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2015級擬錄取研究生新生：

根據教育部文件規(guī)定，需函調擬錄取碩士研究生檔案，現將我校調取檔案相關事項通知如下：

（一）關于外校考入的考生檔案的轉遞

請在我校研究生院網頁公布擬錄取名單后填好復試時發(fā)放的“桂林理工大學2015年碩士研究生招生調檔函”并提交至檔案管理部門調取檔案，截止時間為9月10日。

請在外層信封左下角注明：2015級****學院****（姓名）新生人事檔案（例如：2015級地球科學學院李明 同學人事檔案），填寫的信息務必字跡清晰，便于查收。檔案須通過郵局機要、掛號、EMS郵寄形式，其他郵寄方式（如申通、圓通、順豐等）一律不予接收，否則產生一切后果由考生本人自負。

工商管理碩士（MBA）與旅游管理碩士（MTA）及定向、委托培養(yǎng)生不需要調檔，其他研究生均需將人事檔案調入我校，檔案未到學校者，一律視為委培，學校不發(fā)放研究生國家助學金。

(二)關于本校應屆生考取本學院研究生的檔案轉遞

請負責本科畢業(yè)生檔案的輔導員將檔案整理打包后一起轉給本學院負責研究生檔案管理的教師，雙方做好清單交接記錄。

負責研究生檔案管理的老師不需要將這部分研究生的檔案提交到研究生院，只需提供一份明細清單到研究生院即可（暑假前需將清單提交到屏風校區(qū)研究生院412辦公室）。

如果是考取本校其他學院（如地學院本科生考入環(huán)境學院），請將檔案轉遞至考入學院負責研究生檔案的教師，并做好清單交接記錄。考入學院負責研究生檔案老師提供清單到研究生院即可，檔案留存學院管理。

（三）檔案郵寄地址及聯(lián)系方式

檔案寄送地址：廣西桂林市七星區(qū)建干路12號桂林理工大學研究生院，曾小剛 收

電話：0773-5893215 郵編：541004。

研究生院

2015年4月23日

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