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各位研究生新同學：

根據(jù)《湖南大學學生宿舍管理辦法（修訂）》（湖大教字[2012]33號）和《湖南大學研究生住宿申請管理辦法（試行）》（湖大教字[2012]34號）文件精神，我校實行研究生住宿申請制度。需要學校安排住宿的新同學，請在規(guī)定時間內(nèi)登錄相關網(wǎng)站申請住宿，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、住宿申請

（一）有住宿需求的研究生新生和2013級國防生及2014級骨干計劃的碩士研究生（不含碩博連讀和直接攻博的博士新生）

1.提交住宿申請

凡有住宿需求的同學，請于7月10日9:00—7月20日17:00期間，登錄“湖南大學迎新系統(tǒng)”（ http://yxxt.hnu.cn/），依次點擊左側“導航菜單”—“新生預報到”—“住宿申請”進行住宿申請。原則上入住時間為一學年。

2.學校審核

7月21日—7月30日期間，學校依據(jù)宿舍房源、學生申請時間先后，對提交住宿申請的研究生進行入住資格綜合評定。具體審核原則為：

（1）碩士研究生和博士研究生分類審核；

（2）同批同類學生按提交申請的時間先后審核；

（3）不接受下列新生的住宿申請：工商管理碩士（MBA）、公共管理碩士（MPA）、工程碩士中的項目管理專業(yè)、各專業(yè)學位中“在職班”研究方向、單獨考試以及錄取類別為定向就業(yè)的新生（少數(shù)民族高層次骨干人才計劃的除外)。

3.查詢申請結果

8月1日9:00后登錄“湖南大學迎新系統(tǒng)”（ http://yxxt.hnu.cn/），依次點擊左側“導航菜單”—“新生預報到”—“床位預定”，查詢申請結果。

4.預定床位

學校根據(jù)“學院相對集中”的原則提供宿舍床位，請申請通過的同學務必于8月1日9:00—8月7日17:00期間完成床位的挑選和預定。

（二）本校2015級碩博連讀和直接攻博的博士新生

1.凡有住宿需求的本校碩博連讀和直接攻博的博士新生，請于6月15日9：00—6月23日17:00期間，碩博連讀博士新生用碩士學號登錄、直接攻博博士新生用本科學號登錄“湖南大學學生事務平臺”（ http://xssw.hnu.cn/LogPrompt.aspx），依次點擊左側“事務中心”—“床位續(xù)訂”—“床位預定”，同步完成住宿申請和新宿舍新床位的挑選預定。原則上申請入住時間為一學年。

2.申請到新床位的同學，請于6月30日—7月3日17:00前將住宿費存入學費繳費卡，辦理原寢室退宿和新寢室入住手續(xù)，7月12日17:00前搬進新宿舍新床位入住。

3.未申請到新床位的同學，請自行到天馬事務大廳咨詢。

4.為便于新生住宿安排和宿舍維修事宜，請逾期未申請同學，務必于7月12日17:00前辦理退宿手續(xù)（搬離學生寢室—結清相關費用—宿舍管理老師驗房—退還宿舍鑰匙并在《退宿登記本》簽名確認）。

（三）不住校新生

為加強不住校學生管理，不住校新生請于7月10日9:00—7月20日17:00期間，登錄“湖南大學迎新系統(tǒng)”（ http://yxxt.hnu.cn/），依次點擊左側“導航菜單”—“新生預報到”—“住宿申請”，在對話框確認不住校信息。

二、繳費入住

1.預選床位成功的學生應按物價部門核定的住宿收費標準按時繳費，住宿費原則上不能緩繳。請預選床位成功的同學在開學前半個月按自己的住宿收費標準，將預繳的住宿費（一學年）存入學費繳費卡，由校計劃財務處統(tǒng)一收取住宿費。因特殊情況沒有收到學費繳費卡的同學，校計劃財務處將在報名現(xiàn)場收取住宿費。未按時繳納住宿費的同學，將被納入學校財務欠費名單，并影響本人的畢業(yè)審核。

2.園區(qū)服務中心以校計劃財務處反饋的住宿費繳費名單或現(xiàn)場繳納住宿費的發(fā)票為憑證，為新生辦理宿舍入住登記手續(xù)。

三、注意事項

1.逾期未申請、未預選床位的同學，開學后需自行解決住宿。

2.預選床位成功后，即被視為占用下學年床位。根據(jù)《湖南省學校學生公寓價格管理辦法》（湘價教〔2012〕112號）文件第八條規(guī)定:“學生因故中途轉(zhuǎn)學、退學的，應適當清退住宿費用。大中專院校一個學年按10個月計算，學生在校時間未滿3個月的，應按7個月清退學生費用，超過3個月未滿5個月的，按5個月清退費用，超過5個月的不清退費用。大中專學校學生按學校規(guī)定離校實習，實習時間滿一個學期且未占用床位的，學校應退還相應的住宿費。”其它事由原則上不得申請退還住宿費。

3.申請當次有效，本次逾期未申請和未預選床位的同學如有住校需求，開學后可自行到天馬園區(qū)事務大廳提交書面申請（需學院主管領導同意并簽字蓋學院公章），學校根據(jù)床位情況給予安排。

4.已入住學生如因?qū)W習需要等原因申請調(diào)整床位的，開學一周后由本人提交調(diào)整床位的書面申請（需學院主管領導同意并簽字蓋學院公章）到天馬園區(qū)事務大廳，經(jīng)審批同意并辦理調(diào)寢手續(xù)后方可調(diào)整。

5.聯(lián)系電話：

0731—88664070 盧老師（咨詢電話）

0731—88823252 陳老師（監(jiān)督電話）

學生工作部

大學生生活園區(qū)服務中心

2015年6月10日

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