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為更好地選拔人才、用好人才，結合廈門工學院組織機構設置和人員編制方案，經學院研究決定，面向校內外公開選聘校辦（黨辦）秘書三名，具體事項如下：

一、招聘原則

1、公開、公平、公正與平等、競爭、擇優(yōu)聘任原則。

2、德才兼?zhèn)?、以德為先原則。

二、招聘崗位

行政秘書1名，黨務秘書1名，高級文秘1名

三、崗位職責

（一）行政秘書崗位職責

（1）負責校辦行政辦公經費使用管理工作。

（2）負責校辦及校領導的日常服務工作。

（3）協(xié)助主任做好學校重要會議、活動會務服務保障工作。

（4）負責校領導外出公差相關事務工作。

（5）協(xié)助主任做好校級層面對外接待工作。

（6）負責學校紀念品的設計、定制和管理工作，做好校際交流紀念品的收集、保存、移交工作。

（7）負責學校層面公務用車安排和校領導公務用車安排。

（8）負責學校所屬會議室、報告廳等場館使用申請的協(xié)調、登記、管理工作。

（9）完成校領導和校辦主任交代的其它工作。

（二）黨務秘書（兼信息管理）工作職責

（1）負責黨委辦公室日常事務與工作。

（2）負責學院黨委各種會議、活動的組織工作，做好會議記錄與會務工作。

（3）管理黨委文件與資料，負責黨內文件的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。

（4）協(xié)助黨辦主任做好黨委公文起草工作。負責黨委公文的簽批、印制、發(fā)布、立卷、歸檔工作。

（5）負責落實學院黨員發(fā)展工作。

（6）負責黨員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的管理、維護工作和黨內數(shù)據(jù)統(tǒng)計、填報工作。

（7）管理黨委印鑒，辦理黨委介紹信，負責學院黨員組織關系接轉工作以及外調與政審工作。

（8）負責學院黨委黨費的收繳與管理工作。

（9）協(xié)助黨委做好黨員的理論學習和思想政治教育工作。

（10）負責校長辦公室主頁的管理、維護、內容更新。

（11）負責學校信息公開工作，做好校務公開欄管理、維護和更新工作，受理、協(xié)調、處理信息公開申請。

（12）負責編發(fā)《廈門工學院信息周報》，編輯《廈門工學院工作簡報》（季度）、學院大事記，編輯、出版《廈門工學院年鑒》，參與上級、地方有關學校年鑒的編寫。

（13）協(xié)助主任做好校領導一般性講話、發(fā)言稿等的起草。

（14）完成校領導和校辦主任交代的其它工作。

（三）高級文秘工作職責

（1）負責上級來文的登記、傳閱、催辦、查閱、保密及歸檔等工作。

（2）負責上級機關和有關單位傳真的接收、傳送、處理。

（3）負責向上級機關等對外公文的起草、簽批、印制、遞送。

（4）負責向省委教育工委、省教育廳、市委值班室、市教育局等四部門進行重大事故信息專報工作。

（5）負責開具對外介紹信、對公信函（邀請函）。

（6）負責教職工在職證明、學生在讀證明管理。

（7）負責以學?；蛐ｎI導名義向上級單位或兄弟單位寄發(fā)賀信、賀電、賀卡及相關禮儀性事務。

（8）負責學校綜合統(tǒng)計工作，協(xié)調做好學校各類統(tǒng)計報表的編制、報批、上報、發(fā)布等工作。

（9）負責學校印章（鋼印）、校長名章（手章）、校長辦公室印章的管理和使用。

（10）負責學院辦學許可證、組織機構代碼證、事業(yè)單位法人證辦理、變更、年檢、使用管理。

（11）負責學院保密工作，做好校領導和校長辦公室機要收發(fā)工作。

（12）協(xié)助主任做好副校長重要講話、發(fā)言稿等的起草工作。

（13）完成校領導和校辦主任交代的其它工作。

四、任職條件

（一）行政秘書

1、政治可靠、處事穩(wěn)重、責任心強、工作細心、吃苦耐勞，形象氣質佳。

2、具有較好的語言表達能力、人際溝通能力和合作精神。

3、熟練使用WORD、EXCEL等電腦辦公軟件。

4、具備本科及以上學歷。

5、年齡在30周歲以下，有同類工作經驗特別優(yōu)秀者可適當放寬。

（二）黨務秘書（兼信息管理）

1、政治素質好，品行端正，作風正派，廉潔自律，責任心強。

2、具有較高的政策理論水平、公文寫作能力，具有團結協(xié)作和奉獻精神。

3、具有管理工作經驗，熟悉高校黨務、宣傳工作，責任心強。

4、具有較好的計算機應用能力，能熟練運用辦公軟件。

5、中共黨員，身心健康。

6、本科及以上學歷，年齡在30周歲以下，中文、法律、文秘專業(yè)及同類工作經驗者優(yōu)先。

（三）高級文秘

1、政治可靠、處事穩(wěn)重、責任心強、工作細心、作風正派、形象良好。

2、中文（含文秘）、法學、行政管理等相關專業(yè)本科及以上學歷。

3、具有較強的政策理論水平，熟悉公文處理流程與規(guī)范，公文寫作能力出色，較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力。

4、英語四級及以上，具備基本英文聽說讀寫能力。

5、計算機一級水平及以上，熟練使用WORD、EXCEL等電腦辦公軟。

6、年齡在30周歲以下，特別優(yōu)秀者可適當放寬。

7、具有高校（或知名企業(yè)）文秘工作經歷優(yōu)先。

五、招聘程序

（一）信息發(fā)布

通過學院網站、廈門人才網等公布招聘信息。

（二）報名辦法

1、提交材料

應聘人員填寫《廈門工學院應聘報名表（非教學崗位）》（可從我院網站下載），附身份證、畢業(yè)證書、學位證書、任職證明、獲獎證書等有關資歷證明材料復印件，提交學院。

校內應聘人員報名材料統(tǒng)一提交到圖書館四樓人力資源處。

校外應聘人員將紙質版的簡歷通過快遞方式的寄到學校。同時發(fā)一份至電子郵箱備案，將應聘材料打包壓縮后統(tǒng)一命名為“應聘××崗位-姓名”，發(fā)送至我院電子郵箱，郵件主題注明“應聘××崗位-姓名”。

2、聯(lián)系方式

地址：福建省廈門市集美區(qū)孫坂南路1251號華僑大學廈門工學院人力資源處

郵編：361021

聯(lián)系人：謝老師

聯(lián)系電話：0592-6667522

電子郵箱：xmgxyjy@163.com

3、報名時間：即日起至2015年7月25日。

（三）資格審查

對照任職條件，對應聘人員提交的報名表、資歷證明材料進行審查，確定候選人。

（四）考核

學院根據(jù)報名情況，組織候選人進行筆試、文秘工作實務測試、面試等。

（五）組織考察

面試和民主測評結果提交校長辦公會，校長辦公會結合競聘的情況及學院工作實際需要確定考察對象，組織對考察對象進行考察，決定最終擬聘人選。

（六）公示

對擬聘人選進行任前公示，公示期限為3天。

（七）聘任

按學院規(guī)定程序辦理聘任手續(xù)。

六、薪酬待遇

按學院薪酬制度執(zhí)行，特別優(yōu)秀的面談定薪。

附：廈門工學院應聘報名表（非教學崗位）

易賢網溫馨提示：

《廈門工學院應聘報名表（非教學崗位）》來源于廈門工學院網，最近更新2015年7月3日。

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