南京工業(yè)大學(xué)2015年研究生新生接待工作的通知
來源:南京工業(yè)大學(xué) 閱讀:2190 次 日期:2015-09-02 10:54:28
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來自全國29個省、市、自治區(qū)的1829名(1691名碩士研究生,138名博士研究生)2015級研究生新生即將開學(xué)報到,為了熱情細(xì)致、穩(wěn)妥快捷地做好研究生新生接待和教育工作,經(jīng)學(xué)校研究,將有關(guān)安排通知如下:

一、總體安排

1、報到時間:9月8日全天;

2、報到地點:江浦校區(qū)體育館綜合館;

3、入學(xué)教育:9月9日-13日;

4、開學(xué)典禮:待定;

5、新生上課時間:9月14日。

二、接待工作

1、校內(nèi)接待點工作要點

研究生新生校內(nèi)各學(xué)院接待點工作時間為9月8日8:00-22:00(早晨7:00在丁家橋生活區(qū)停車場集中乘車,7:05??亢鐦蛏顓^(qū)),從7日下午2:30起,各學(xué)院要安排人員日夜值班,地點為各學(xué)院研究生辦公室。

校內(nèi)接待點的迎新標(biāo)志、路標(biāo)及桌椅等由研究生院會同后勤服務(wù)部、校園安全部、后勤集團(tuán)落實。各接待點的工作人員及接待用具由后勤服務(wù)部、后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)派車接送。

具體安排:

后勤服務(wù)集團(tuán)安排4輛大客,其中3輛車早晨7:00起在丁家橋校區(qū)生活區(qū)、虹橋校區(qū)生活區(qū)到江浦校區(qū)(體育館、北苑、西苑)之間循環(huán)接送學(xué)生(注:化工、材料、先材、交通、城建、安全6個學(xué)院學(xué)生從丁家橋接到江浦報到后送回丁家橋)。

1輛車早晨7:30起負(fù)責(zé)在地鐵站、江浦校區(qū)內(nèi)(體育館——北苑—西苑)循環(huán)接送學(xué)生(注:在地鐵站等滿人即發(fā)車,如不滿則隔1小時發(fā)車)。

下午3點后視報到情況,調(diào)整所需車輛。

后勤服務(wù)部需提供接待場地桌椅:70張桌子,140把椅子。

2、衣食住行及校園環(huán)境衛(wèi)生

(1)后勤服務(wù)部、后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)研究生新生的車輛接送、行李搬運等。后勤服務(wù)部、研究生院分別會同有關(guān)部門負(fù)責(zé)落實研究生新生報到聯(lián)合辦公場地布置、校園衛(wèi)生、新生入校后的食宿(開水供應(yīng)、浴室開放、食堂值班等)。

(2)9月4日(周五)下午2:00前,研究生新生宿舍應(yīng)具備入住條件,提前報到的研究生新生由后勤服務(wù)部、后勤集團(tuán)、研究生院和各學(xué)院負(fù)責(zé)安排。

3、迎新宣傳及保障工作

黨委宣傳部為迎新宣傳工作的歸口部門,負(fù)責(zé)宣傳介紹學(xué)校各方面的情況,采寫新聞報道,布置迎新橫幅,會同校團(tuán)委做好廣播臺的宣傳,營造良好的迎新氛圍。

校園安全部要加強安全保衛(wèi)工作,尤其要加強新生宿舍、報到現(xiàn)場的巡邏和保衛(wèi);統(tǒng)一指揮、合理規(guī)劃車輛交通路線及停車場地,加強校內(nèi)攤位管理、確保道路暢通,報到現(xiàn)場200米范圍內(nèi)不得安排商業(yè)網(wǎng)點占道經(jīng)營。新生接待人員要提醒新生加強對財物的保管,提高安全防范意識,避免被盜、被騙。

宿舍管理部門要加強門衛(wèi)管理,嚴(yán)禁商販、推銷人員和其他無關(guān)人員進(jìn)入宿舍區(qū)。

計劃財務(wù)部將校園卡、已繳費學(xué)生名單及收據(jù)交付各學(xué)院。

4、其他工作

研究生院負(fù)責(zé)貧困新生“綠色通道”工作和“青年志愿者服務(wù)隊”,研究生青年志愿者總共80名,研究生院負(fù)責(zé)進(jìn)行選拔培訓(xùn)。迎新期間他們?yōu)樾律图议L提供咨詢、引導(dǎo)、行李搬運、失物招領(lǐng)等各種服務(wù)。丁家橋生活區(qū)、江浦校區(qū)西苑和北苑宿舍都將安排志愿者。另外,青年志愿者還分別安排在計劃財務(wù)部等相關(guān)部門協(xié)助工作,可以有效提高迎新工作效率。后勤服務(wù)部、后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)安排住宿。9月4日下午3:00,學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組檢查迎新各項準(zhǔn)備情況。

三、新生報到

1、新生報到由研究生院、計劃財務(wù)部、校園安全部、后勤服務(wù)部、后勤集團(tuán)共同負(fù)責(zé),各有關(guān)部門、各學(xué)院聯(lián)合參與。

2、研究生新生報到于9月8日上午8:00開始,早晨7:00丁家橋生活區(qū)停車場集中乘車前往江浦校區(qū),途經(jīng)虹橋生活區(qū)。

3、2015級碩士、博士研究生入學(xué)報到流程

序號 項目 內(nèi)容 部門簽字
1 領(lǐng)表填信息 1.領(lǐng)取《2015級碩士、博士研究生報到流程》表; 2.填信息:姓名學(xué)號宿舍號樓房間 (不簽字)
2 學(xué)院報到 驗證:研究生出示身份證(軍官證)、錄取通知書、畢業(yè)證、學(xué)位證,領(lǐng)材料和各學(xué)院日程安排。 簽字:
3 戶口辦理 到各學(xué)院辦理。 簽字:
4 交學(xué)費(計劃財務(wù)部) 1.辦理學(xué)費、住宿費交費手續(xù); 2.經(jīng)濟特別困難申請緩交的研究生須到綠色通道登記(只緩交學(xué)費,住宿費不緩交)。 簽字:

4、報到日以后到校的研究生新生入學(xué)報到手續(xù)由各學(xué)院辦理。

5、參加新生接待集體辦公的各有關(guān)單位,必須細(xì)化流程,責(zé)任落實到人,于9月7日上午10:00前落實各項事宜。

四、值班安排

1、學(xué)校設(shè)立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長:劉偉慶

副組長:黃步軍 王 艷 管國鋒 胡永紅

成 員:張 健 朱興同 許 敏 米 展 童毛弟

陳 軍(后勤集團(tuán))顧永東

2、9月4日起,后勤服務(wù)部、后勤集團(tuán)學(xué)生公寓管理服務(wù)中心和各學(xué)院要安排人員夜間值班。

3、9月4日起,宿管、車隊、校醫(yī)院、水電維修人員要日夜值班,并提前做好應(yīng)急預(yù)案。

4、各學(xué)院新生接待和迎新值班由本單位分管研究生工作的書記、辦公室主任安排,名單如下:

安全科學(xué)與工程學(xué)院:喻 源 何衛(wèi)東

環(huán)境科學(xué)與工程學(xué)院:馬麗春 吳 平

材料科學(xué)與工程學(xué)院:呂憶農(nóng) 石防震

化工學(xué)院:彭光成 邱壽昌

化學(xué)與分子工程學(xué)院:楊文忠 夏玚玚

電氣工程與控制科學(xué)學(xué)院:黃鎖明 孫世榮

機械與動力工程學(xué)院:戴 宏 葉 楓

能源科學(xué)與工程學(xué)院:唐明輝 吳 菲

建筑學(xué)院:周 挺 楊欣秋

藝術(shù)設(shè)計學(xué)院:陳建華 徐少春

經(jīng)濟與管理學(xué)院:林錦國 王玉平

法學(xué) 院:溫晉鋒 付 勤

外國語言文學(xué)學(xué)院:江 定 徐德龍

生物與制藥工程學(xué)院:姜 岷 王浩綺

食品與輕工學(xué)院:熊曉輝 倪 芳

藥學(xué) 院:何冰芳 顧海紅

計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院:孫其珩 夏 明

數(shù)理科學(xué)學(xué)院:張瑞榮 常順其

先進(jìn)材料研究院:陶然 朱純欣

測繪科學(xué)與技術(shù)學(xué)院:段然堂 李 寧

城市建設(shè)學(xué)院:嚴(yán)建駿 豐玉梅

交通運輸工程學(xué)院:韓愛民 陳 萍

土木工程學(xué)院:胡夏閩 張元超

馬克思主義學(xué)院:劉大衛(wèi) 江 珮

五、入學(xué)教育和學(xué)習(xí)

1、入學(xué)教育主要內(nèi)容:以理想信念教育、愛國愛校教育、誠實守信教育等為核心的思想政治教育,以校紀(jì)校規(guī)教育、安全教育、生命教育、誠信教育、心理健康教育、基礎(chǔ)文明教育等為重點的養(yǎng)成教育,以專業(yè)思想教育、職業(yè)生涯規(guī)劃教育等為主線的發(fā)展規(guī)劃教育。

學(xué)校統(tǒng)一下發(fā)新生入學(xué)教育方案,集中安排部分入學(xué)教育活動。學(xué)習(xí)培養(yǎng)方案、研究生工作手冊等內(nèi)容,各學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)介紹學(xué)科點和導(dǎo)師情況由各學(xué)院自行安排。入學(xué)教育主要以校紀(jì)校規(guī)教育、安全教育、專業(yè)思想教育、職業(yè)生涯規(guī)劃教育為重點。

六、注意事項

迎新工作及入學(xué)教育戰(zhàn)線長、任務(wù)重,全校各部門、各單位務(wù)必高度重視、主動到位,提前規(guī)劃設(shè)計,重在執(zhí)行落實,確保此項工作平穩(wěn)、有序、出色完成。

南京工業(yè)大學(xué)

二〇一五年七月九日

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