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教務員是所在系貫徹學校各項教學管理規(guī)章制度的重要紐帶，是學院組織本科教學工作的助手和參謀，教務員應在分管院長的領導下，認真做好各專業(yè)教學計劃的實施、教學組織、學籍管理、考務管理與教學檔案管理等方面的工作，教務員工作直接影響教學正常運轉和教學管理的質(zhì)量。教務員職責范圍包括以下幾個方面：

(一)教學組織管理

1、負責本院各專業(yè)課程的排課，教學任務的錄入、修改、核對、調(diào)整。

2、負責本院各專業(yè)教學任務表的打印與下發(fā)，各種教學任務的通知。

3、根據(jù)教務處的有關規(guī)定，負責辦理教師停課、調(diào)課和補課的管理工作。

4、負責本院教師承擔的公共選修課統(tǒng)計上報工作。

5、協(xié)助教學院長了解教師、學生上課的情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

6、負責發(fā)放各種教學手冊、學生名單及文檔表格等。

7、積極協(xié)助教學檢查、評估和認證方面的工作。

（二）學生學籍管理

1、每學期負責統(tǒng)計學生注冊情況，統(tǒng)計在校生人數(shù)并上報教務處。

2、按規(guī)定負責辦理本院學生的選修、重修、輔修、進修等手續(xù)。

3、負責學生考核成績的登記、打印、統(tǒng)計、分析等工作。

4、按規(guī)定辦理本院學生的休學、退學、復學、轉學、轉專業(yè)手續(xù)，以及留級降級手續(xù)。

5、協(xié)助教學院長進行畢業(yè)生的畢業(yè)資格、學位資格、輔修專業(yè)的審核及上報工作。

6、畢業(yè)生學籍檔案整理，并送交學校檔案室歸檔。

（三）考試組織管理

1、負責學期考試課程的核對與上報，提前考試、期末考試的時間進程安排。

2、負責試卷的收繳、打印、分發(fā)等管理工作，嚴格做好試卷保密工作。

3、負責考試監(jiān)考安排，制訂監(jiān)考任務表。

4、負責試卷的收繳、核對、歸檔工作。

5、負責成績管理工作。

6、負責應往屆生的重修課程受理工作，補考名單統(tǒng)計及組織工作。

（四）教學檔案管理

1、做好各專業(yè)教學計劃、教學大綱、授課計劃、實習計劃等教學文件的管理工作。

2、做好考試資料的歸檔、保存工作。

3、做好畢業(yè)設計資料的歸檔、保存工作。

4、做好學籍檔案資料的歸檔、保存、上繳、歸檔等工作。

5、做好有關教學工作方面的報表填寫。

6、教師業(yè)務檔案，期中教學質(zhì)量檢查資料，各種獎勵及成果。

（五）教材征訂的相關工作

1、負責將各教學系填報的教材數(shù)據(jù)錄入、審核、校對，上交教材管理部門。

2、及時通知教師和學生領取教材。

3、負責學院公用教材的管理。

（六）其它

1、配合做好教務處及學院布置的其它工作。

2、配合做好新學期開學準備工作和期末結束工作。

3、配合系教學評估和檢查工作，及時向教師提供教學方面的有關情況和資料。

4、完成院領導交辦的其它工作。

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