可提高工作效率的Outlook技巧三則
來源:易賢網 閱讀:2330 次 日期:2015-09-23 16:43:15
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Outlook Express(以下簡稱OE)是一個免費的電子郵件客戶端工具,許多網友將其作為上網處理郵件的首選工具。但絕大多數只是習慣使用它的一些基本功能,如果在此基礎上能挖掘出一些精彩實用的技巧,則會收到事半功倍的效果。

1.關閉啟動OE時的“撥號連接”

通過撥號上網的朋友,每次啟動OE,系統(tǒng)總是首先彈出“撥號連接”對話框。其實我們使用OE收發(fā)郵件只是短暫的一刻,更多的時間是在閱讀、撰寫和管理郵件,因此,并不需要每次啟動OE激活“撥號連接”。進行設置的方法是:在OE中點擊“工具→選項”,在“選項”窗口的“常規(guī)”標簽下,去掉“啟動時發(fā)送和接收郵件”前的選擇,在“如果我的計算機此時尚未聯(lián)機”的下拉列表中選擇“不要連接”。當你想上網發(fā)送或接收郵件時,并不會受到任何影響,只要點擊“發(fā)送和接收全部郵件”即可激活撥號連接了。

2.再次發(fā)送已發(fā)送郵件

向客戶發(fā)出催款郵件,客戶不理不睬。為圖省事,用OE再次發(fā)送那封郵件,OE卻沒有再次發(fā)送已發(fā)郵件功能。其實,在OE中雙擊已發(fā)送的郵件,接著點擊“郵件”菜單下的“轉發(fā)”命令,填入收件人地址,再按“發(fā)送”按鈕,即可再次發(fā)送同一郵件。

3.自動刪除郵件的副本

默認情況下,OE將已發(fā)出郵件的副本保存在“已發(fā)送郵件”文件夾中。為了保密和節(jié)省磁盤空間,您可以通過更改相關設置以自動刪除郵件副本。首先在“工具”菜單中,單擊“選項”,然后在“發(fā)送”選項卡中,去除“在已發(fā)送郵件中保存已發(fā)送郵件的副本”復選框選擇即可。

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