定制表單功能

在“查看/工具欄”菜單中選擇“表單域工具”，就可以找開(kāi)表單域工具欄了。在表單域工具欄中，有如下幾個(gè)按鈕：“單行文字型表單域”、“多行文字型表單域”、“復(fù)選型表單域”、“下拉型表單域”、“單選型表單域”、“日期型表單域”、“表單域背景”，還有“回復(fù)郵件”(實(shí)際為“提交”按鈕)和“保護(hù)文檔”。我們可以利用上述的表單控件制作表單，制作完成后，可借助文檔保護(hù)功能，可使表單的結(jié)構(gòu)形式不可更改。再利用“提交”按鈕，用戶填完表單后很方便地把文檔發(fā)到指定的郵箱里，這非常適用于填表、問(wèn)卷等多種用途。下面以一個(gè)“問(wèn)卷”調(diào)查表單為例，說(shuō)明表單的建立及使用方法，要求你的下級(jí)用戶在填完表單后，按“提交”按鈕就可以把表單發(fā)送到你指定的郵箱。

設(shè)置你的郵箱。假如你要定制一個(gè)上述的“問(wèn)卷”調(diào)查表單，或假如你是第一次使用WPS Office中的“金山電子郵件”模塊，那么WPS Office會(huì)首先要求你添加新賬戶，這是一個(gè)真正中文的操作向?qū)?，每一步都有詳?xì)的提示，各步驟與在Outlook Express中的操作也基本相類似，按照向?qū)嘈拍憧梢暂p松配置好你的金山電子郵件的通訊環(huán)境。

按需要制作好表單。假如要制作一個(gè)對(duì)某項(xiàng)事物的一個(gè)調(diào)查，你可以制作一個(gè)多行文字型的表單。操作步驟是，在編輯狀態(tài)中，首先輸入“請(qǐng)輸入你的意見(jiàn)，再按提交按鈕”的說(shuō)明，再單擊表單工具中的“多行文字表單域”，這時(shí)在上述文字后面就出現(xiàn)了一個(gè)表單區(qū)域，雙擊此區(qū)域，則會(huì)彈出一個(gè)“文字型填充域選項(xiàng)”對(duì)話框，在對(duì)話框中你可以輸入表單中默認(rèn)的文字和在表單中輸入文字的最大長(zhǎng)度。

設(shè)置“提交”按鈕。單擊“表單域工具欄”中的“回復(fù)郵年”按鈕，這時(shí)在上述“多行文字表單域”后出現(xiàn)一個(gè)“提交”按鈕，雙擊此按鈕，在彈出“郵件對(duì)話框”中，可在其中分別輸入主題是什么(如你對(duì)×××的看法)、別人回復(fù)郵件時(shí)的地址(如liuzong@263.net)、抄送郵件的地址。確定后，設(shè)置完成。

設(shè)置文檔保護(hù)。當(dāng)所有表單域與提交按鈕都設(shè)置完成后，為了使其它用戶不能修改，設(shè)置文檔保護(hù)就可以了。單擊“表單域工具欄”中的“保護(hù)文檔”按鈕，這時(shí)彈出一個(gè)“文檔保護(hù)”對(duì)話框，在其中你輸入保護(hù)文檔的密碼，確定后就完成。

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