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醫(yī)學與健康管理系 |
辦公室 |
主任（兼教學秘書） |
管理 |
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院內 |
根據系主任授權，負責本單位日常行政事務管理、教學、科研事務管理工作。1.做好系領導的助手和參謀。與系領導保持密切聯(lián)系，合理安排系領導工作日程，具體跟進落實本單位籌建及日常運行涉及的各項事務。負責接待來訪、來電及來信的處理工作，收集和了解各項工作動態(tài)，做好各項協(xié)調工作。與學院有關部門保持聯(lián)系和溝通，加強協(xié)作配合。2.協(xié)助系領導組織和草擬本單位發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、人才培養(yǎng)方案等并跟進落實；協(xié)助起草各類內部管理規(guī)定、辦事流程并跟進執(zhí)行。3.協(xié)助系領導做好本單位人員的日常管理工作。4.負責本單位教學準備工作的組織、教學協(xié)調和管理，協(xié)助系領導組織教學督導和檢查、處理教學管理事件，負責本單位各項教學、科研、活動等的落實。5.負責本單位學生學籍管理、考試成績管理和教學資料管理。6.負責本單位辦公經費及系領導授權的其他經費項目的管理與使用登記，協(xié)助系領導做好本單位各項經費預算、開支、結算工作。7.負責本單位各類會議的會務安排、公文管理、印章管理、資產管理、檔案資料管理、網站建設與管理工作。8.負責對外聯(lián)系、公務接洽等重要活動的組織協(xié)調工作。9.完成領導交辦的其他工作。 |
1.全日制本科及以上學歷，本科或研究生須畢業(yè)于國內重點高?；蚝＃ň常┩饷?，具有醫(yī)學類專業(yè)背景優(yōu)先考慮；2.大學本科畢業(yè)的需有三年以上工作經驗，碩士研究生畢業(yè)的需具有兩年以上工作經驗，博士研究生畢業(yè)的需有一年以上工作經驗；且具有一年以上高校行政管理或教學工作經驗，了解高校行政管理工作的特點和規(guī)律；3.具有較強的管理協(xié)調能力、文字和語言表達能力，善于溝通協(xié)作，能熟練運用辦公軟件，具有良好的英語聽、說、讀、寫能力；4.具有大局意識與服務意識，事業(yè)心和責任感，愛崗敬業(yè)，工作踏實，辦事效率高，樂于奉獻。 |
無 |
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