親愛的新同學(xué)：

祝賀您被我校錄取為2016級研究生。為幫助您順利地完成報到、注冊手續(xù)，我們?yōu)槟峁┮韵氯雽W(xué)指引，請您仔細閱讀并作好相關(guān)準備。

一、報到時間和地點

（一）時間：2016年9月11日（周日）7:00-17:00

（二）地點

北校區(qū)：英文學(xué)院、商英學(xué)院、西語學(xué)院（含MTI）、東語學(xué)院（含MTI）、中文學(xué)院（含漢語國際教育）、翻譯學(xué)院（含MTI）、文科基地、外文中心、詞典中心、歐洲中心

南校區(qū)：經(jīng)貿(mào)學(xué)院（含國際商務(wù)）、商學(xué)院（不含MBA）、會計學(xué)院（含會計碩士）、金融學(xué)院（含國際商務(wù)）、法學(xué)院（含法律碩士）、英教學(xué)院、信息學(xué)院、政管學(xué)院、馬克思主義學(xué)院、新聞學(xué)院（含新聞與傳播碩士）

注：MBA新生報到時間和地點由MBA教育中心單獨通知,敬請關(guān)注商學(xué)院MBA教育中心網(wǎng)站。

二、報到程序

（一）線上服務(wù)

1．完善個人基本信息

8月20日-9月9日新生按照入學(xué)指南，憑個人身份證，填寫密碼（初始密碼設(shè)置為身份證號碼后六位）登錄我校迎新系統(tǒng)（網(wǎng)址是http://yx.gdufs.edu.cn/），完善個人基本信息（聯(lián)系方式、家庭成員、家庭經(jīng)濟收入等）。

2．購買意外醫(yī)療保險登記

進入購買醫(yī)療保險登記界面，登記是否購買意外醫(yī)療保險，如選擇不購買，系統(tǒng)彈出“自愿放棄購買意外醫(yī)療保險承諾書”，打印后請家長和本人簽名并帶回學(xué)校交給輔導(dǎo)員。

3．查看住宿等信息

完成以上兩項后，新生可以查看個人專業(yè)、學(xué)號、宿舍、輔導(dǎo)員等信息，并可導(dǎo)出打印。

（二）線下流程

1．辦理住宿

新生于9月11日自行到對應(yīng)校區(qū)報到，通過標識或者志愿者指引前往相應(yīng)宿舍辦理入住手續(xù)。宿管掃描錄取通知書條形碼，發(fā)放宿舍鑰匙。

2．學(xué)院（中心）注冊

新生把寢室內(nèi)各項事務(wù)安排妥當后，攜帶錄取通知書和本科畢業(yè)證書原件（碩士新生）或碩士學(xué)位證書原件（博士新生）到學(xué)院（中心）報到。

學(xué)院（中心）安排掃描新生錄取通知書完成注冊，辦理戶口遷移手續(xù)，繳交黨團組織關(guān)系，同時，發(fā)放《研究生手冊》（需簽訂聲明書）、一卡通、體檢表、學(xué)籍表、研究生證等。

注：

1．南北校區(qū)研究生新生統(tǒng)一辦理校園一卡通（本校教職工除外）；

2．學(xué)術(shù)型研究生校園一卡通由學(xué)校代墊200元/人（其中工本費30元，預(yù)存伙食費150元，熱水供應(yīng)20元），專業(yè)學(xué)位研究生報到當天可分別到北校區(qū)二教103、南校區(qū)實驗樓C302充值。

3．準備小一寸免冠證件彩照十張

三、體檢（咨詢電話：020-36207270）

新生報到時，須參加9月12日上午由學(xué)校組織的入學(xué)體檢，憑蓋有體檢合格章的體檢表注冊，詳情請留意學(xué)校迎新系統(tǒng)或研究生院網(wǎng)站通知。

四、學(xué)費（咨詢電話：020-36317510、36207034）

請在每學(xué)年第一學(xué)期規(guī)定時間內(nèi)按交費辦法繳納當年的學(xué)費，不按時交費者不予注冊，作自動退學(xué)處理。各類學(xué)費收費標準和收費指南可登陸廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生招生網(wǎng)下載查詢《2016級全日制研究生新生入學(xué)繳費辦法》（專業(yè)學(xué)位新生學(xué)費請查詢本學(xué)院網(wǎng)站信息公告），網(wǎng)址http://yz.gdufs.edu.cn/

五、戶籍（咨詢電話：020-36207167北校區(qū)、020-39328020南校區(qū)）

（一）如果您是非定向培養(yǎng)類別的新生，可根據(jù)本人的意愿，選擇是否將戶口遷入學(xué)校。具體可登陸廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生招生網(wǎng)下載查詢《2016級新生辦理戶口遷移須知及有關(guān)問題的說明》。校內(nèi)升學(xué)且戶口已在我校集體戶的新生，報到當日憑錄取通知書原件、身份證正反面復(fù)印件以及小一寸相片1張，到保衛(wèi)部門的新生報到點辦理轉(zhuǎn)入研究生戶口的手續(xù)。

（二）如果您的戶口轉(zhuǎn)入我校集體戶，請在報到前按要求登陸我校研究生院網(wǎng)站下載《廣東外語外貿(mào)大學(xué)接收研究生婚育狀況調(diào)查表》，填寫并加蓋公章，報到時交給各學(xué)院（中心）工作人員存底，戶籍地的民政部門出具的“無婚姻登記記錄證明”（即未婚證明）與上述調(diào)查表同樣有效。（咨詢電話：020-36206953）

溫馨提示：定向培養(yǎng)類別的新生不需辦理此項手續(xù)。

六、人事檔案（咨詢電話：020-36207044）

如果您是非定向類別的新生，請按規(guī)定將人事檔案轉(zhuǎn)來學(xué)校。其中應(yīng)屆本科或應(yīng)屆碩士畢業(yè)生，請告知畢業(yè)學(xué)校主管部門在9月14日前將本人的畢業(yè)檔案材料機要寄至廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生招生辦公室。

溫馨提示：定向培養(yǎng)類別的新生不需辦理此項手續(xù)。

七、住宿（咨詢電話：020-39328069、36206361）

學(xué)校只為全日制就讀的新生安排住宿。宿舍按新生報到的歸屬分別由南、北校區(qū)的大眾物業(yè)、學(xué)生公寓中心負責具體安排。不需要安排住宿的，請按照《廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生住宿管理規(guī)定》要求填寫《住讀研究生自愿外出居住聲明書》（相關(guān)文件研究生院網(wǎng)站“文檔下載”處下載）。

住宿費按照物價局核定的標準收取。未按時交費的學(xué)生，不予安排住宿。

八、“綠色通道”（咨詢電話：020-36206953）

為了幫助經(jīng)濟困難的同學(xué)完成學(xué)業(yè)，學(xué)校面向全日制研究生設(shè)立國家助學(xué)貸款、困難補助等項目。新生注冊取得學(xué)籍后，可以根據(jù)不同條件申請相關(guān)項目，并按照下述要求提前準備好相關(guān)材料。報到當天請保留好申請材料，以便開學(xué)后根據(jù)學(xué)校通知提交。

（一）國家助學(xué)貸款

1．《家庭經(jīng)濟困難證明》原件一份(《家庭經(jīng)濟困難證明》蓋章注意事項：證明需要加蓋街道辦事處、鎮(zhèn)或以上人民政府（民政部門）的印章))

2．個人身份證（正反面）復(fù)印件、學(xué)生證復(fù)印件各一份（新生無學(xué)生證，則提供新生錄取通知書復(fù)印件一份）

3．家庭戶口本首頁復(fù)印件、家庭戶口本父親、母親所在頁復(fù)印件各一份

4．《家長承諾書》一份

（二）研究生困難補助

1．廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生困難補助申請表

2．高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表，家庭貧困證明需家庭所在地縣級及其以上民政部門蓋章

詳情請在報到前登陸我校研究生院網(wǎng)站“文檔下載”處下載“國家助學(xué)貸款國家助學(xué)貸款相關(guān)表格及工作流程”和廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生困難補助申請表等。

九、黨團組織關(guān)系（咨詢電話：020-36206953）

1．以全日制方式就讀新生政治面貌為中共黨員或28歲以下的共青團員須將黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)來我校。

2．黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)辦法：黨員學(xué)生必須攜帶縣級以上組織部門開具的《中國共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信》，報到后根據(jù)學(xué)校通知辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)，自帶入黨材料的研究生將材料交學(xué)院（中心）黨委（黨總支部）。

3．介紹信抬頭，廣東省省外考生注明“廣東省委教育工委組織處”；廣東本省考生注明“廣東外語外貿(mào)大學(xué)黨委組織部”。

4．黨、團組織關(guān)系交學(xué)院（中心）輔導(dǎo)員。

十、其他說明

（一）如有下列情形之一者，很遺憾，您的入學(xué)資格將被取消。

1．無特殊原因，不在規(guī)定時間報到者；

2．應(yīng)屆本科畢業(yè)生報到時未獲得本科畢業(yè)證書者；

3．應(yīng)屆碩士畢業(yè)生報到時未獲碩士學(xué)位者；

4．報考、錄取條件經(jīng)復(fù)查不合規(guī)定者；

5．被舉報弄虛作假，經(jīng)查明屬實者。

（三）課程安排（咨詢電話：020-36317190）

報到后，您通過登陸廣東外語外貿(mào)大學(xué)數(shù)字廣外（http://my.gdufs.edu.cn）進入研究生信息管理系統(tǒng)可查詢新學(xué)期的課程安排【賬號：學(xué)號（一卡通有顯示），密碼：身份證后6位，包含x且區(qū)分大小寫】。

新同學(xué)們，廣東外語外貿(mào)大學(xué)期待著您的到來，祝您一路順風(fēng)！

廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生院

2016.06.17