一、會(huì)計(jì)工作組織的概念
企事業(yè)單位為使會(huì)計(jì)工作正常、高效運(yùn)行,必須科學(xué)地組織會(huì)計(jì)工作。
會(huì)計(jì)工作組織是建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)、設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)政策和制度,以及系統(tǒng)內(nèi)部部門和人員之間的分工與協(xié)調(diào)。
會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,因此,一個(gè)單位建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)就成為必須。這個(gè)系統(tǒng)的組成不僅要有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員,而且還應(yīng)有它的政策和制度,只有這樣系統(tǒng)才能有效和規(guī)范運(yùn)行;一個(gè)系統(tǒng)僅此不夠,還必須考慮環(huán)境——有關(guān)部門之間、有關(guān)人員之間的分工與協(xié)調(diào),只有在分工恰當(dāng)、明確與協(xié)調(diào)的情況下,系統(tǒng)才能積極活躍起來,從而才能保證會(huì)計(jì)任務(wù)的圓滿完成。
二、會(huì)計(jì)工作組織的意義
會(huì)計(jì)工作的恰當(dāng)組織是形成、提高與完善會(huì)計(jì)工作,保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與效率,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)作用的前提條件。其主要意義:
1.為會(huì)計(jì)工作的開展與有效進(jìn)行提供前提條件。
會(huì)計(jì)工作的開展必須要有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員,即使不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)條件的單位,也必須配備專職的會(huì)計(jì)人員,以保證對(duì)單位財(cái)務(wù)進(jìn)行反映與監(jiān)督,對(duì)單位開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行資金支持。
2.為會(huì)計(jì)工作提供基本依據(jù)與規(guī)范。
會(huì)計(jì)組織工作的內(nèi)容有會(huì)計(jì)政策和制度的設(shè)計(jì),政策與制度的基本內(nèi)容是會(huì)計(jì)的原則、程序和方法,有了這些才使得會(huì)計(jì)工作對(duì)問題的處理有了基本依據(jù)和規(guī)范。
3.有利國(guó)家方針政策和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的貫徹,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和員工的核算意識(shí),強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)核算。
會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立,根據(jù)單位規(guī)模和管理要求,一直可分層延伸到班、組和個(gè)人,因此會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)國(guó)家方針政策和財(cái)經(jīng)紀(jì)律、會(huì)計(jì)核算思想、會(huì)計(jì)管理要求都可得到有效貫徹,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)核算和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4.有利于核算質(zhì)量和效率的提高,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠、內(nèi)容完整。
會(huì)計(jì)政策和制度的設(shè)計(jì)有一條牽制原則—— 一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理必須由二位以上的人員來完成,加之部門間、人員間的合理分工與協(xié)調(diào),就可以保證向會(huì)計(jì)信息需求者提供有用、可靠和內(nèi)容完整的會(huì)計(jì)信息。