《會計法》第二十三條規(guī)定：“各單位對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料應當建立檔案，妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法，由國務院財政部門會同有關部門制定。”
會計檔案，是指記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務事項的重要歷史資料和證據(jù)，一般包括會計憑證、會計帳簿、財務會計報告以及其他會計資料。會計檔案對于總結經(jīng)濟工作，指導生產(chǎn)經(jīng)營管理和事業(yè)管理，查驗經(jīng)濟問題，防止貪污舞弊，研究經(jīng)濟發(fā)展的方針和戰(zhàn)略都具有重要作用。
為加強我國會計檔案的科學管理，《會計法》原則規(guī)定了會計檔案的范圍、保管、銷毀等問題，從而將會計檔案管理納入法制化軌道。會計檔案管理是一項技術性、政策性都很強的工作，為此，《會計法》授權國務院財政部門會同有關部門制定《會計檔案管理辦法》，對會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀，以及單位變更后的會計檔案管理等問題作出了更加明確的規(guī)定。
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