管理費用中的會務(wù)費具體包括會議室預(yù)定、住宿、用餐、接送服務(wù)、秘書服務(wù)、廣告服務(wù)、會后旅游等主要事項的費用。具體如下:
1、會議室的預(yù)定,會議室的費用分別受會議室規(guī)格、使用時間的影響。
2、住宿、用餐,一般來說主辦方都會安排參會人員在會議酒店里面用餐,如果不是特別舉行的盛大晚宴的話,用餐的費用就已經(jīng)包括在住宿費里面,否則就要根據(jù)預(yù)算來安排餐宴。
3、接送費用,主要根據(jù)接送車輛的數(shù)目、車輛的租賃價格來考慮接送費用。
4、秘書服務(wù),秘書服務(wù)費用因需而定,主要有禮儀服務(wù)費、表演服務(wù)費、外語接待員費用、保安雇傭費、攝像服務(wù)等等。
5、廣告服務(wù),這一部分的費用包括了背景板的制作、橫幅制作、充氣拱門、空飄的配置等。
6、會后旅游,這部分的費用主要受會議旅游線路、人數(shù)、景點、旅游時是否需要拓展要求而決定的。