會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)書寫是指在會(huì)計(jì)活動(dòng)中以數(shù)字、文字等記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)處理情況的過程,是會(huì)計(jì)工作不可缺少的基礎(chǔ)內(nèi)容。會(huì)計(jì)書寫的質(zhì)量,不僅可以衡量會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)水平,而且直接影響會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,以及基于會(huì)計(jì)信息決策的結(jié)果。提高會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)書寫的質(zhì)量,必須理解、遵循并熟練掌握會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)書寫的規(guī)范,即標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)書寫規(guī)范具體包括:數(shù)字的書寫規(guī)范、金額(小寫和大寫)的書寫規(guī)范、文字的書寫規(guī)范等。
會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)書寫的質(zhì)量因素包括:正確性、規(guī)范性、清潔性和美觀性。
(1)正確性,即記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)及處理情況的準(zhǔn)確程度。顯然,正確性是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)書寫質(zhì)量的基本因素。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)書寫只有準(zhǔn)確或無(wú)差錯(cuò),才會(huì)有真正意義。
(2)規(guī)范性,是指會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)書寫遵循或符合會(huì)計(jì)法規(guī)相關(guān)規(guī)定的程度。財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)中,對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)書寫都進(jìn)行了明確的規(guī)范,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)書寫必須嚴(yán)格遵循這些標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)書寫只有具備了規(guī)范性,才有可能控制或避免會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證會(huì)計(jì)信息的安全,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(3)清潔性,指會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)書寫的字跡要清楚、不模糊、易辨認(rèn),而且潔凈、整齊。
(4)美觀性,是指會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)書寫的結(jié)構(gòu)安排要合理,字跡大小要均勻,字跡線條要流暢,能給人以美感。