1.文字書(shū)寫(xiě)

文字的書(shū)寫(xiě)通常應(yīng)避免文字潦草、字形失態(tài)、字畫(huà)刻板和杜撰文字。此外僅對(duì)漢字書(shū)寫(xiě)加以說(shuō)明。

(1)字體。

漢字字體種類(lèi)繁多，如仿宋體、扁魏體、正楷體、隸體及各種行書(shū)體、草體等。出納核算中究竟哪種字體好，并無(wú)規(guī)定。但是，為保持賬務(wù)處理的整潔、美觀、易于辨認(rèn)，一般采用正楷、行書(shū)和扁魏體佳?，F(xiàn)在書(shū)店的鋼筆字帖較多，可從中選擇某種字體娟秀的字帖，反復(fù)練習(xí)，掌握其要領(lǐng)。

(2)字形與字位。

出納核算中，不論采用正楷、行書(shū)還是扁魏體，雖然每種字體筆劃有所差異，但其筆劃的組合形式 (字的結(jié)構(gòu))是相似的。要使字形在結(jié)構(gòu)上達(dá)到完美，基本上應(yīng)合乎如下規(guī)則:

①平衡。字形筆劃的配置應(yīng)力求做到左右平衡重心居中。上下相同部首組合的字或上下對(duì)稱的獨(dú)體字，應(yīng)上緊下松，使之平穩(wěn)。

②布白均勻。筆劃間的空白部分叫做布白，筆劃間或部首間的組合、布白應(yīng)有均勻的感覺(jué)。

③參差有變。字體的筆劃不能機(jī)械搭配，應(yīng)使部首間有機(jī)聯(lián)系，以免呆板。主要表現(xiàn)在部首間筆劃能交錯(cuò)者應(yīng)互相穿插避讓、重復(fù)的筆劃有所變化兩方面。

所謂字位，就是指每個(gè)字在憑證、賬頁(yè)、表冊(cè)每行格中的位置。根據(jù)出納核算的實(shí)際情況，及記賬規(guī)則要求，當(dāng)賬務(wù)處理過(guò)程中發(fā)生書(shū)寫(xiě)差錯(cuò)時(shí)，需要采取劃線更正法。若文字書(shū)寫(xiě)過(guò)大，若需要更正，就沒(méi)有辦法了;如果過(guò)小，則又難以辨認(rèn)。所以賬務(wù)文字書(shū)寫(xiě)大小位置要適宜，通常使書(shū)寫(xiě)的漢字占行寬三分之二或二分之一為佳，并落筆在底線上。

2.數(shù)字的書(shū)寫(xiě)

(1)字形與字位。

數(shù)字筆劃簡(jiǎn)單，少變化，通常不要求如漢字那樣書(shū)寫(xiě)端正，否則字形生硬呆板。書(shū)寫(xiě)數(shù)字時(shí)使之略向后 (向右)仰，傾斜60度左右。一組數(shù)字書(shū)寫(xiě)時(shí)宜協(xié)調(diào)一致。

盡管數(shù)字采取斜書(shū)方式，可是每一個(gè)字在格子中所擺的位置應(yīng)適當(dāng)。上正位置與上述漢字要求相同，以全行寬三分之二(也可二分之一)左右為宜，左右位置居中，除7和9可稍微伸出下格外，其余數(shù)字均應(yīng)落筆于底線上。

(2)字法。

數(shù)字寫(xiě)的基本要求是清晰、娟秀、流暢，在一定程度上與具體書(shū)寫(xiě)每一個(gè)字的基本方法有關(guān)。與此同時(shí)，要使所書(shū)寫(xiě)的數(shù)字規(guī)格勻稱，美觀大方，使人一目了然。切忌潦草，難以辨認(rèn)。

各個(gè)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)基本要求如下:

“1”字不能寫(xiě)得比其他數(shù)字短，以免篡改。

“2”字不能寫(xiě)成 “2”，以免改作30。

“3”字要使起筆處至轉(zhuǎn)彎處距離稍長(zhǎng)，不應(yīng)太短，同時(shí)轉(zhuǎn)變處要光滑，使其不易誤為50。

“4”字的 “乙”角要死折，使其不易改作60。

“5”字的短橫與 “稱勾”必須明顯，切不可拖泥帶水，以防與8混淆。

“6”字起筆要伸至上半格四分之一處，下圈要明顯，使其不易改作4和8。

“7”字上端一橫要既明顯、又平直，折劃不得圓滑，以與1和9明顯區(qū)別開(kāi)來(lái)。

“g”字要注意上下兩圈兒明顯可見(jiàn)。

“9”字的小圈兒不要留間隙，即要閉合，并且一豎稍長(zhǎng)，略出，行使其不易與4混淆。

“0”字不要寫(xiě)小了，并要閉合，以免改作9。連寫(xiě)幾個(gè)"0”時(shí)，不要寫(xiě)連接線。

另外，大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)為:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整。

不可用：一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、冊(cè)、另等。