差旅費(fèi)核算內(nèi)容一般來(lái)說(shuō)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助或者用餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等項(xiàng)目。
常見(jiàn)的會(huì)計(jì)處理是：在差旅人員報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，借記“管理費(fèi)用-差旅費(fèi)”或“銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)”等科目，貸記“銀行存款”或“庫(kù)存現(xiàn)金”。
對(duì)于差旅費(fèi)的報(bào)銷管理應(yīng)該注意以下事項(xiàng)：
1、根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，制定差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法，可以參考財(cái)行[2013]531號(hào)中的《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》來(lái)制定。
2、審核差旅出行的安排，是否根據(jù)通知填寫(xiě)出差申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出差，并可預(yù)借差旅費(fèi)。
3、出差乘坐交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)、用餐費(fèi)用等，不得高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，住宿費(fèi)應(yīng)實(shí)行憑發(fā)票限額報(bào)銷的方法，并按照實(shí)際出差住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。如果經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)允許帶車出差的，如實(shí)報(bào)支路橋費(fèi)、油費(fèi)等，不再享受差旅交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
4、差旅費(fèi)一般需要提供發(fā)票才能報(bào)銷，并且發(fā)票內(nèi)容和出差內(nèi)容相一致，如：時(shí)間、地點(diǎn)等。
5、差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)效僅限于出差人員回公司后規(guī)定的數(shù)個(gè)工作日內(nèi)（原則上不能超過(guò)每月財(cái)務(wù)結(jié)賬時(shí)間）進(jìn)行組織報(bào)銷，逾期視為放棄或者給予處罰。
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