會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施使會(huì)計(jì)工作發(fā)生了很大變化,具體來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作有以下幾個(gè)方面的作用和影響:
(1)減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)工作效率
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,只要將記賬憑證輸入計(jì)算機(jī),大量數(shù)據(jù)的計(jì)算、分類(lèi)、匯總、存儲(chǔ)和傳輸?shù)裙ぷ?,都可由?jì)算機(jī)自動(dòng)完成。這不僅可以把廣大會(huì)計(jì)人員從繁雜的記賬、算賬和報(bào)賬中解脫出來(lái),而且由于計(jì)算機(jī)極高的運(yùn)算速度和精確度,大大提高了會(huì)計(jì)工作效率,同時(shí)也為管理提供全面、及時(shí)和準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。
(2)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量
由于在計(jì)算機(jī)應(yīng)用中,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列規(guī)范化的要求,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、易出錯(cuò)及易疏漏等問(wèn)題,使會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到了進(jìn)一步的提高。
(3)促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變
在手工條件下,會(huì)計(jì)人員整天忙于記賬、算賬及報(bào)賬。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,由計(jì)算機(jī)替代會(huì)計(jì)人員的手工記賬、算賬和報(bào)賬。會(huì)計(jì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理,從而促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。
(4)促進(jìn)了會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)的提高
會(huì)計(jì)電算化不僅要求會(huì)計(jì)人員具有會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),而且還必須具有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí),這就迫使廣大會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)一步學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),開(kāi)拓知識(shí)面。而計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,又為會(huì)計(jì)人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)和發(fā)展提供了時(shí)間和機(jī)會(huì),使會(huì)計(jì)人員有更多的精力學(xué)習(xí)和交流新知識(shí),其結(jié)果必然會(huì)改變財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高自身素質(zhì)和管理水平。
(5)為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)
實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,利用計(jì)算機(jī)高速度、大容量等功能,不僅可以對(duì)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,而且可以及時(shí)獲得當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新數(shù)據(jù),還可以預(yù)測(cè)未來(lái)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng),反映市場(chǎng)變化趨勢(shì),從而為整個(gè)管理信息系統(tǒng)開(kāi)展分析、預(yù)測(cè)和決策提供可靠的依據(jù)。在行業(yè)、地區(qū)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,大量的經(jīng)濟(jì)資源可以得到共享,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以迅速了解各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),極大地提高了經(jīng)濟(jì)息的使用價(jià)值,為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
(6)促進(jìn)了會(huì)計(jì)理論的研究和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的不斷發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)核算手段和會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的變革,而且必將對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方式、程序和對(duì)象等會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生影響,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展,使其進(jìn)入新的發(fā)展階段。