一、會計電算化的產(chǎn)生

會計是以貨幣為主要計量單位，采用專門的方法，對企事業(yè)單位的經(jīng)濟資源與經(jīng)濟恬動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的核算和監(jiān)督，并在此基礎上對經(jīng)濟活動進行分析、預測、考核和評價的一種管理活動。會計的各項活動都體現(xiàn)為對數(shù)據(jù)和信息的某種作用，彼此構成一個有秩序的數(shù)據(jù)處理和信息生成的過程。在漫長的歷史發(fā)展過程中，會計數(shù)據(jù)處理一直由“算盤為代表的手工工具來輔助，這種手工處理方式雖具有良好的適應性.但會計人員的勞動強度較高，業(yè)務處理速度較慢，工作效率較低。

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展與科技的不斷進步，會計的理論體系逐步完善，會計的方法也日益豐富。進入20世紀以來，隨著市場需求的變化和生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展，社會各方對會計所提供的經(jīng)濟信息，不僅在需求數(shù)量上有了大幅度的增加，而且在時間上和質量上都有了更高的要求。會計在經(jīng)濟管理中的作用越來越受到重視，會計數(shù)據(jù)處理的工作量也越來越大，從客觀上產(chǎn)生了改革會計手工處理形式的需要。

隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，計算機作為一種能夠部分替代人腦工作的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理設備迅速發(fā)展起來。1946年，世界上第一臺計算機問世，實現(xiàn)了20世紀一項劃時代的變化。此后，計算機在航空航天、工業(yè)、生物、醫(yī)學、教育、經(jīng)擠等領域迅速得到廣泛應用。計算機所具有的能自動、高速進行大量計算和數(shù)據(jù)處理的特性，使其成為需要進行大規(guī)模數(shù)據(jù)處理的經(jīng)濟管理工作的必然選擇。1954年，美國通用電氣公司首次利用計算機計算職工薪金的舉動，開創(chuàng)了利用計算機進行會計數(shù)據(jù)處理的新紀元，引起了會計數(shù)據(jù)處理技術的變革，電算化會計也應運而生了。20世紀60年代中期以后，計算機硬件、軟件的性能得到了進一步的改進，可操作性不斷增強，為計算機在會計領域的普及創(chuàng)造了條件。特別是微型計算機的問世，數(shù)據(jù)庫與計算機網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展，使人們充分認識到電算化數(shù)據(jù)處理有優(yōu)越性。在新技術新方法不斷呈現(xiàn)的同時，專業(yè)會計軟件不斷翻新，電算化會計的理論研究不斷完善和成熟，電算化會計系統(tǒng)逐漸成形。

在我國，將計算機應用于會計數(shù)據(jù)處理的工作起步較晚。1979年，第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設計與實施，成為我國電算化會計發(fā)展過程中的一個里程碑。19 81年8月，在財政部、原第一機械工業(yè)部、中國會計學會的支持下，中國人民大學和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會”，第一次正式提出了“電子計算機在會計工作中的應用”的問題，引入了“會計電算化”的概念。

二、會計電算化的發(fā)展

1.國外會計電算化的發(fā)展

電子計算機于1946年在美國誕生，在20世紀50年代已被一些工業(yè)發(fā)達國家應用于會計領域。1954年10月，美國通用電氣公司第一次在計算機上計算職工工資，從而引起了會計處理技術的變革。最初的處理內(nèi)容僅限于工資計算、庫存材料的收發(fā)核算等一些數(shù)據(jù)處理量大、計算簡單而重復次數(shù)多的經(jīng)濟業(yè)務。它以模擬手工會計核算形式代替了部分手工勞動，提高了這些勞動強度較高的工作效率。

20世紀50年代中期到60年代，隨著人們利用電子計算機對會計數(shù)據(jù)進行綜合處理，系統(tǒng)地提供經(jīng)濟分析、決策所需要的會計信息，手工簿記系統(tǒng)被電算化信息系統(tǒng)取而代之。這個時期會計電算化的特點是電子計算機幾乎完成了手工簿記系統(tǒng)的全部業(yè)務，打破了手工方式下的一些常規(guī)結構，更重視數(shù)據(jù)的綜合加工處理，并加強了內(nèi)部管理。這一時期，所開發(fā)的系統(tǒng)具有一定的反饋功能，能為基層和中層管理提供信息，但各種功能之間還未實現(xiàn)共享。

20世紀70年代，計算機技術迅猛發(fā)展，計算機網(wǎng)絡的出現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應用，形成了應用電子計算機的管理信息系統(tǒng)。企業(yè)管理中全面地應用了電子計算機，各個功能系統(tǒng)可以共享儲存在計算機上的整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的數(shù)據(jù)庫。電算化會計信息系統(tǒng)成為管理信息系統(tǒng)中的一個部分，企業(yè)、公司的最高決策也借助計算機系統(tǒng)提供的信息，提高了工作效率和管理水平。

20世紀80年代，微電子技術蓬勃發(fā)展，微型計算機大批涌現(xiàn)，進入到社會的各個領域，包括家庭在內(nèi)。信息革命逐漸成為新技術革命的主要標志和核心內(nèi)容，人類進入了信息社會，微型電子計算機不僅受到大、中型企業(yè)的歡迎，也得到了小型企業(yè)的青睞，它促使各部門把小型機、微型機的通信線路相互聯(lián)結，形成計算機網(wǎng)絡，提高了計算和數(shù)據(jù)處理的能力，取代了大型電子計算機。國際會計師聯(lián)合會于1987年10月在日本東京召開的以“計算機在會計中的應用”為中心議題的“第13屆世界會計師”大會，成為計算機會計信息系統(tǒng)廣泛普及的重要標志。

20世紀90年代，隨著計算機技術的飛速發(fā)展，計算機會計信息系統(tǒng)在國際上也呈現(xiàn)出廣泛普及之勢。美國在這一領域已步人較高的發(fā)展階段，始終處于國際最高水平。美國會計軟件的應用也非常普及。據(jù)有關資料顯示，美國有300—400種商品化會計軟件在市場上流通。會計軟件產(chǎn)業(yè)已成為美國計算機軟件產(chǎn)業(yè)的一個重要分支。

2.我國會計電算化的發(fā)展

我國會計電算化工作始于1979年。其主要標志是，1979年財政部支持并參與了長春第一汽車制造廠的會計電算化試點工作。1981年8月，在財政部一機部和中國會計協(xié)會的支持下，在長春召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”，這次會議成為我國會計電算化理論研究的一個里程碑，在這次會上提出計算機在會計上的應用統(tǒng)稱為“會計電算化”。從此，隨著20世紀80年代計算機在全國各個領域的應用、推廣和普及，計算機在會計領域的應用也得以迅速發(fā)展。概括起來，可以分為以下幾個階段：

(1)緩慢發(fā)展階段(1983年以前)

這個階段起始于20世紀70年代少數(shù)企事業(yè)單位單項會計業(yè)務的電算化，計算機技術應用會計領域的范圍十分狹窄，涉及的業(yè)務十分單一，最普遍的是工資核算的電算化。在這個階段，由于會計電算化人員缺乏，計算機硬件比較昂貴，軟件漢化不理想，會計電算化沒有得到高度重視。因此，致使會計電算化的發(fā)展比較緩慢。

(2)自發(fā)發(fā)展階段(1983年1987年)

從1983年下半年起，在全國掀起了一個應用計算機的熱期，微型計算機在國民經(jīng)濟各個領域得到了廣泛的應用。然而，由于應用電子計算機的經(jīng)驗不足，理論準備與人才培訓不夠，管理水平跟不上，造成在會計電算化過程中出現(xiàn)許多盲目的低水平重復開發(fā)的現(xiàn)象，浪費了許多人力、物力和財力。

這一階段的主要表現(xiàn)：一是沒有經(jīng)過認真調查研究就匆匆上馬的會計軟件開發(fā)項目占大多數(shù)，而且許多單位先買計算機，然后才確定上什么項目，沒有全盤考慮如何一步一步地實現(xiàn)會計電算化;還有的單位為了評先進、上等級等原因，買一臺計算機來擺樣子。二是開展會計電算化的單位之間缺乏必要的交流，閉門造車、低水平、重復開發(fā)的現(xiàn)象嚴重。三是會計軟件的開發(fā)多為專用定點開發(fā)，通用會計軟件開發(fā)的研究不夠，會計軟件的規(guī)范化、標準化程度低，商品化受到很大的限制。四是會計電算化的管理落后于客觀形勢發(fā)展的需要，全國只有少數(shù)地方財政部門開展了會計電算化組織管理工作，配備了管理會計電算化的專職人員，制定了相應的管理制度，多數(shù)地區(qū)還設有著手開展管理工作。五是既懂會計又懂計算機的人才正在培養(yǎng)之中，從1984年開始，各大、中專院校，研究院所紛紛開始培養(yǎng)會計電算化的專門人才。六是會計電算化的理論研究開始得以重視，許多高等院校、研究院所及企業(yè)組織了專門的班子研究會計電算化理論。1987年11月中國會計學會成立了會計電算化研究組，為有組織地開展理論研究做好了準備。

(3)普及與提高階段(1987年至今)

這一階段相繼出現(xiàn)了以開發(fā)經(jīng)營會計核算軟件為主的專業(yè)公司，而且業(yè)務發(fā)展很快，逐步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)。由于我國經(jīng)濟發(fā)展水平的影響和計算機技術發(fā)展的限制，會計電算化的演進具有多態(tài)性。可以說，我國會計電算化的演進過程是：從單項數(shù)據(jù)處理，發(fā)展到全面應用計算機、建立會計信息系統(tǒng)的過程;從計算機處理和手工操作并行，發(fā)展到甩掉手工賬本，靠計算機獨立運行完成記賬、算賬及報賬等任務的過程;從計算機應用于企業(yè)內(nèi)部會計信息處理，發(fā)展到用計算機匯總并報送會計報表，為國家宏觀經(jīng)濟提供可靠的會計信息的過程;從最初采用原始的軟件開發(fā)方法，發(fā)展到運用現(xiàn)代軟件工程學方法開發(fā)會計軟件的過程;從單家獨戶開發(fā)會計軟件，發(fā)展到設置專門機構，集中專門人才，開發(fā)通用化、商品化的會計軟件的過程。

這一發(fā)展階段有如下幾個主要標志：一是會計軟件的開發(fā)向通用化、規(guī)范化、專業(yè)化和商品化方向發(fā)展;二是各級行政部門和業(yè)務主管部門加強了對會計電算化的管理，許多地區(qū)和部門制定了相應的發(fā)展規(guī)劃、管理制度和會計軟件開發(fā)標準;三是急于求成的思想逐漸被克服，失敗和成功的經(jīng)驗給人們以啟示。

3.會計電算化的發(fā)展趨勢

(1)會計軟件由核算型向管理型發(fā)展

1996年，在第二屆全國會計電算化會議上提出了財務會計軟件從核算型向管理型發(fā)展的口號，為我國會計電算化發(fā)展指明了方向。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的中心，企業(yè)的所有管理活動與會計信息系統(tǒng)都存在著直接或間接的關系。在企業(yè)管理中，會計信息是最普及和最大的信息系統(tǒng)，它的“觸角”延伸到其他各個子系統(tǒng)中。

因此，會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息的加工中心，在管理信息系統(tǒng)中具有舉足輕重的地位。管理型會計軟件所依賴的信息主要來自會計核算系統(tǒng)。正因為如此，發(fā)展管理型會計軟件首先是將現(xiàn)有的各核算軟件，如銷售核算、工資核算、改造成本、銷售管理和工資人事管理等財務管理軟件，并加強各系統(tǒng)之間的聯(lián)系和數(shù)據(jù)共享。目前，我國的會計電算化系統(tǒng)主要應用于各種核算的編制賬表，或者說主要應用于財務會計方面。功能較強的電算化會計系統(tǒng)包括分析、預測、決策、規(guī)劃、控制和責任評價等方面的功能，并向管理會計方面延伸。會計信息系統(tǒng)要提高管理層次，就要和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的其他系統(tǒng)進行有機結合，并且這種結合應是密切的而不是松散的，各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)充分共享和互換。會計信息系統(tǒng)不能只包括會計信息而獨立存在，而應從會計管理信息系統(tǒng)出發(fā)，包括市場、生產(chǎn)等管理信息，建立“大財務信息系統(tǒng)”，將現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng)，才能適應現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

(2)向網(wǎng)絡化方向發(fā)展

隨著計算機阿絡技術的大規(guī)模應用和發(fā)展，以及會計核算業(yè)務量的增大、業(yè)務種類的繁多，對會計信息資料的分析與研究的深入，計算機單機處理的方式難以完成現(xiàn)有會計核算工作。同時，網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展及應用領域的不斷拓寬，也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動了現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生了障礙。為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題，即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡財務的方向發(fā)展。所謂網(wǎng)絡財務是指基于Web技術，以財務管理為核心，以實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流高度致為目標，支持企業(yè)電子商務，并最終實現(xiàn)管理信息化的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下全新的財務管理模式。

網(wǎng)絡的發(fā)展對企業(yè)會計環(huán)境的影響是顯而易見的。就廣域環(huán)境而言，一方面，國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和共享;另一方面，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術在企業(yè)管理中的應用，則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對外實時開放。網(wǎng)絡環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位信息支持。由于Intranet是根植于Internet為主的一系列技術之上的一種企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡結構，它將企業(yè)管理系統(tǒng)以網(wǎng)絡的銜接方式進行重新組合，其結果是會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡之中。一方面，Intranet技術使企業(yè)對所發(fā)生的經(jīng)濟活動進行實時報告成為可能;另一方面，借助于Intranet網(wǎng)絡及Internet網(wǎng)絡，企業(yè)外部信息需求者同樣可以實時獲取所需信息進行分析，以便作出有效決策。

(3)會計信息的報告向實時化、模式向多樣化方向發(fā)展

隨著計算機技術的發(fā)展和會計軟件開發(fā)與應用的網(wǎng)絡化、智能化的實現(xiàn)，將能夠做到以不同的形式、不同的方法實時為各類信息使用者提供最新最快的信息，使其迅速了解單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況。有利于單位的管理者審時度勢，抓住機遇，把握未來。研究如何在會計信息系統(tǒng)中應用電子計算機，建立完善的電算化會計信息系統(tǒng)，以提高會計核算和管理水平是會計電算化的根本任務。可以預見，在不久的將來，隨著計算機技術的迅速發(fā)展，我國經(jīng)濟體制的改革及社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)與應用必然滲透到整個企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用中，形成“管理型”、“網(wǎng)絡化”的會計信息系統(tǒng)，將會計信息系統(tǒng)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)、市場營銷管理信息系統(tǒng)同其他系統(tǒng)有機地結合在一起組成企業(yè)的管理信息系統(tǒng)網(wǎng)，使會計電算化向綜合應用和高層次管理等方面發(fā)展。

(4)會計軟件由“手工弄”向“智能型”發(fā)展

①操作過程智能化。在憑證輸入過程中就有許多智能化的問題。例如，當用戶選擇了現(xiàn)收憑證，那么借方科目自動顯示現(xiàn)金，或者借方科目輸入“現(xiàn)金”，憑證類型自動顯示“現(xiàn)收”。例如，借方已輸入“材料采購”科目，那么借方一般還有“應交稅金——應交增值稅——進項稅額”，而且其金額已根據(jù)本行業(yè)的稅率與“材料采購”的金額自動計算。這類智能化工作還有很多，目前的會計軟件還完善。

②業(yè)務分析智能化。業(yè)務分析的前提是業(yè)務分類，會計核算中的一級科目有幾十個，明細科目有幾百個，目的之一就是為了分析。目前的會計軟件根據(jù)經(jīng)驗一般還增設了按“部門”、“項目”、“客戶”等幾種分類，也是為了便于分析。國際上流行業(yè)務流程重組理論。所謂業(yè)務流程重組，是指會計業(yè)務除了傳統(tǒng)的流程之外，還可以隨時根據(jù)需要，進行若干次的重新組合。這就要求：一方面，要把業(yè)務重組(分類)的權限交給用戶，而不是由軟件開發(fā)商去限定;另一方面，要解決標志的多重性問題。所謂標志的多重性問題.是指一筆業(yè)務或一個會計賬戶需要進行若干次重組(分類)時，可以給予多個不同的標志。

③決策支持智能化。也就是將人類的知識、經(jīng)驗、創(chuàng)造性思維和直覺判斷等能力，用計算機語言來表達，模擬人腦進行決策。決策支持智能化主要解決非程序化決策和半程序化決策中無法用常規(guī)方法處理的問題。