新成立的公司要建以下賬冊:
總賬,用于核算所有科目。
銀行日記賬,用于核算銀行存款。
現(xiàn)金日記賬,用于核算庫存現(xiàn)金。
明細分類賬,用于核算應付工資、主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金及附加等不需要單獨設(shè)立賬簿的會計科目。
管理費用明細賬,設(shè)置二級科目,用于核算管理費用,登記管理費用明細。
營業(yè)費用明細賬,設(shè)置二級科目,用于核算營業(yè)費用,登記營業(yè)費用明細。
財務費用明細賬設(shè)置二級科目,用于核算財務費用,登記財務費用明細。
固定資產(chǎn)明細賬,用于核算固定資產(chǎn),登記固定資產(chǎn)原值和每月折舊情況。
應收應付、其他應收其他應付明細賬,用于登記往來單位的應收應付情況。
應交稅費最好也單獨立一本多欄明細賬(銷項、進項、已交稅金、稅金轉(zhuǎn)出等)
新建單位和原有單位在年度開始時,會計人員均應根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應用賬簿,即平常所說的“建賬”。
建賬的基本步驟是:
第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時,應注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟責任。
第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級……明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。
第四步:啟用訂本式賬簿,應從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。