內(nèi)容釋義

應(yīng)付賬款是指因購買材料、商品和勞務(wù)供應(yīng)而發(fā)生的債務(wù)。這是買賣雙方在購銷活動(dòng)中由于取得物資與支付貨款在時(shí)間上不一致而產(chǎn)生的負(fù)債。

業(yè)務(wù)要點(diǎn)

應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)是企業(yè)在交易活動(dòng)中，因取得某項(xiàng)物資與支付貨款在時(shí)間上的不一致而產(chǎn)生的兩種負(fù)債。雖然兩種負(fù)債都同屬于流動(dòng)負(fù)債，但兩者各有不同，應(yīng)付賬款屬于尚未清償?shù)膫鶆?wù)，而應(yīng)付票據(jù)是有承諾、有證明的延期付款的債務(wù)。

應(yīng)付賬款在確定入賬時(shí)間時(shí)，應(yīng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則。應(yīng)付賬款應(yīng)根據(jù)發(fā)票賬單登記入賬，但在實(shí)際工作中，往往會(huì)出現(xiàn)貨物和發(fā)票賬單不能同時(shí)到達(dá)，使兩者出現(xiàn)時(shí)間上的脫節(jié)，如采取托收承付方式而造成收貨和付款產(chǎn)生時(shí)間差。這時(shí)，在客觀上負(fù)債已經(jīng)成立，會(huì)計(jì)上按規(guī)定應(yīng)作為負(fù)債進(jìn)行反映，但為簡化核算，平時(shí)一般不作賬務(wù)處理，待收到結(jié)算憑證付款時(shí)或待月份終了時(shí)再行入賬。如果月末仍有未付款的物資，則根據(jù)收料憑證分別按估價(jià)入賬，月后再用紅字作相同的分錄沖同，以便下月按正常程序核算。

應(yīng)付賬款一般接應(yīng)付金額入賬，而不按到期日應(yīng)付金額現(xiàn)值入賬。

【例】A公司向外地某公司購進(jìn)材料一批，共1 000千克，每千克計(jì)劃成本為80元。材料運(yùn)到并已驗(yàn)收入庫，但至月終托收憑證仍未到達(dá)，貨款未付。

月末，作會(huì)計(jì)分錄如下：

借：原材料 80 000

貸：應(yīng)付賬款 80 000

下月初用紅字分錄沖回，作會(huì)計(jì)分錄如下：

借：原材料 80 000

貸：應(yīng)付賬款 80 000

企業(yè)應(yīng)接受供應(yīng)單位供應(yīng)的勞務(wù)而發(fā)生應(yīng)付未付款項(xiàng)的，應(yīng)根據(jù)供應(yīng)單位的發(fā)票賬單，借記有關(guān)成本費(fèi)用賬戶，貸記“應(yīng)付賬款”賬戶。償還時(shí)，借記“應(yīng)付賬款”賬戶，貸記“銀行存款”等賬戶。

【例】A公司管理部門接受外單位提供的修理勞務(wù)，應(yīng)付勞務(wù)費(fèi)6 000元，款項(xiàng)尚未支付。作會(huì)計(jì)分錄如下：

借：管理費(fèi)用 6 000

貸：應(yīng)付賬款 6 000

償還勞務(wù)費(fèi)時(shí)，作會(huì)計(jì)分錄如下：

借：應(yīng)付賬款6 000

貸：銀行存款6 000