賬戶的結(jié)構(gòu),是指用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬戶的具體格式。
由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)所引起的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤的變動在數(shù)量上表現(xiàn)為增加或減少兩種情況,因此賬戶在結(jié)構(gòu)上分為兩個基本部分,通常是“左方”和“右方”。每一方再根據(jù)一定的需要細分成具體的欄目,用來分別反映會計要素增加和減少的數(shù)額,以及增減變動后的結(jié)果。賬戶的格式如表2—1所示。
表2 -1 賬戶名稱(會計科目)
1.賬戶的內(nèi)容
實用的賬戶一般包括以下內(nèi)容。
(1)賬戶的名稱,即會計科目。
(2)日期和說明經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要。
(3)增加或減少的金額。
(4)賬戶記錄所依據(jù)的會計憑證號數(shù)。
2.賬戶左右兩方所記錄的內(nèi)容
賬戶左右兩方分別記錄的內(nèi)容主要有:本期增加額、本期減少額、期初余額和期末余額。
(1)本期增加額
本期增加額,是指在一定的會計期問內(nèi)(月度、季度或年度)賬戶在左右兩方分別登記增加金額的合計額,一般又可以將其稱為本期增加發(fā)生額。
(2)本期減少藏
本期減少頓,是指在一定的會計期同內(nèi)(月度、季度或年度),賬戶在左右兩方分別登記減少金額的合計數(shù),一般又可以將其稱為本期減少發(fā)生額。
(3)期初余額
期初余額,就是會計期間(月度、季度或年度)開始時,上期留存的余頓。
(4)期末余額
期末余額,就是會計期間(月度、季度或年度)結(jié)束時,本期增加發(fā)生額和本期減少發(fā)生額相抵后的差額也就是下一期的期初余額。
上述四者的關(guān)系可以用關(guān)系式來表示:
本期期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額一本期減少發(fā)生額