一、企業(yè)增加實收資本應具備的條件

我國目前實行的是注冊資本制度，要求企業(yè)的實收資本和注冊資本相一致。不論企業(yè)屬于何種組織形式，是國有獨資企業(yè)、有限責任公司，還是股份有限公司，在其正式投入生產經營后的一定期間內，都應按注冊資本籌足實收資本。以后企業(yè)將資本公積轉為實收資本，必然引起實收資本的增加，使其超過原注冊資本。企業(yè)增加實收資本應具備以下條件：

(一)股份有限公司增加股本應符合下列條件：(1)前一次發(fā)行的股份已募足，并間隔一年以上;(2)公司在最近三年之內連續(xù)盈利，并可向股東支付股利;(3)公司預期利潤率可達同期銀行存款利率;(4)公司在最近三年內財務會計文件無虛假記載;(5)經股東會議決議，同意增加股本并修改公司章程;(6)經國務院授權部門或省級人民政府批準，如為向社會公開發(fā)行股票的，還須經國務院證券管理部門批準。

(二)有限責任公司增加注冊資本須經代表2/3以上表決權的股東通過，形成股東會決議，并修改公司章程。

企業(yè)具備以上條件才能增加實收資本，包括將資本公積轉為實收資本。

二、可用于轉增資本的具體資本公積項目

資本公積和實收資本雖然同屬于所有者權益，但是資本公積有多種特定來源，有些資本公積項目可用于轉增實收資本，而另一些資本公積項目不能用于轉增實收資本。

記入“資本公積”總帳所屬以下明細帳的資本公積項目，是不能用于轉增資本的：“接受捐贈資產準備”、“資產評估增值準備”、“股權投資準備”、“被投資單位接受捐贈準備”、“被投資單位評估增值準備”、“被投資單位股權投資準備”等。這些項目屬于所有者權益中的準備項目，是未實現的資本公積，因此不能用于轉增資本。

記入“資本公積”總帳所屬的“資本(股本)溢價”、“其他資本公積轉入”和“外幣資本折合差額”等明細賬的資本人積頂目，是所有者權益中的已實現的資本公積，可按規(guī)定程序審批后轉增資本。其中“其他資本公積轉入”項目，是指企業(yè)從前述各資本公積準備明細科目轉入的已實現的各項準備的金額。

三、企業(yè)增加實收資本應辦理的手續(xù)

按我國企業(yè)法人登記管理條例規(guī)定，企業(yè)實收資本比原注冊資金數額增減超過20%時，應持資金使用證明或者驗資證明，向原登記主管機關申請變更登記。如果擅自改變注冊資金或抽逃資金等，要受到工商行政管理部門的處罰。可見，企業(yè)增加實收資本，包括將資本公積轉為實收資本，必須辦理必要的手續(xù)。首先，應對歷年資料進行初步審查，確認是否具備增加實收資本的條件;其次，將增資方案交由股東大會討論，經股東大會決議，同意增加資本并修改公司章程中的注冊資本;第三，需要向社會增發(fā)股票，還須報請國務院證券管理部門批準;第四，資本公幟轉為實收資本所引起的實收資本增加超過原注冊資本20%時，則應先向原登記主管部門申請變更登記，獲得批準后才能進行相應的會計處理。