一、企業(yè)增加實(shí)收資本應(yīng)具備的條件

我國目前實(shí)行的是注冊資本制度，要求企業(yè)的實(shí)收資本和注冊資本相一致。不論企業(yè)屬于何種組織形式，是國有獨(dú)資企業(yè)、有限責(zé)任公司，還是股份有限公司，在其正式投入生產(chǎn)經(jīng)營后的一定期間內(nèi)，都應(yīng)按注冊資本籌足實(shí)收資本。以后企業(yè)將資本公積轉(zhuǎn)為實(shí)收資本，必然引起實(shí)收資本的增加，使其超過原注冊資本。企業(yè)增加實(shí)收資本應(yīng)具備以下條件：

(一)股份有限公司增加股本應(yīng)符合下列條件：(1)前一次發(fā)行的股份已募足，并間隔一年以上;(2)公司在最近三年之內(nèi)連續(xù)盈利，并可向股東支付股利;(3)公司預(yù)期利潤率可達(dá)同期銀行存款利率;(4)公司在最近三年內(nèi)財(cái)務(wù)會計(jì)文件無虛假記載;(5)經(jīng)股東會議決議，同意增加股本并修改公司章程;(6)經(jīng)國務(wù)院授權(quán)部門或省級人民政府批準(zhǔn)，如為向社會公開發(fā)行股票的，還須經(jīng)國務(wù)院證券管理部門批準(zhǔn)。

(二)有限責(zé)任公司增加注冊資本須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過，形成股東會決議，并修改公司章程。

企業(yè)具備以上條件才能增加實(shí)收資本，包括將資本公積轉(zhuǎn)為實(shí)收資本。

二、可用于轉(zhuǎn)增資本的具體資本公積項(xiàng)目

資本公積和實(shí)收資本雖然同屬于所有者權(quán)益，但是資本公積有多種特定來源，有些資本公積項(xiàng)目可用于轉(zhuǎn)增實(shí)收資本，而另一些資本公積項(xiàng)目不能用于轉(zhuǎn)增實(shí)收資本。

記入“資本公積”總帳所屬以下明細(xì)帳的資本公積項(xiàng)目，是不能用于轉(zhuǎn)增資本的：“接受捐贈(zèng)資產(chǎn)準(zhǔn)備”、“資產(chǎn)評估增值準(zhǔn)備”、“股權(quán)投資準(zhǔn)備”、“被投資單位接受捐贈(zèng)準(zhǔn)備”、“被投資單位評估增值準(zhǔn)備”、“被投資單位股權(quán)投資準(zhǔn)備”等。這些項(xiàng)目屬于所有者權(quán)益中的準(zhǔn)備項(xiàng)目，是未實(shí)現(xiàn)的資本公積，因此不能用于轉(zhuǎn)增資本。

記入“資本公積”總帳所屬的“資本(股本)溢價(jià)”、“其他資本公積轉(zhuǎn)入”和“外幣資本折合差額”等明細(xì)賬的資本人積頂目，是所有者權(quán)益中的已實(shí)現(xiàn)的資本公積，可按規(guī)定程序?qū)徟筠D(zhuǎn)增資本。其中“其他資本公積轉(zhuǎn)入”項(xiàng)目，是指企業(yè)從前述各資本公積準(zhǔn)備明細(xì)科目轉(zhuǎn)入的已實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)準(zhǔn)備的金額。

三、企業(yè)增加實(shí)收資本應(yīng)辦理的手續(xù)

按我國企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例規(guī)定，企業(yè)實(shí)收資本比原注冊資金數(shù)額增減超過20%時(shí)，應(yīng)持資金使用證明或者驗(yàn)資證明，向原登記主管機(jī)關(guān)申請變更登記。如果擅自改變注冊資金或抽逃資金等，要受到工商行政管理部門的處罰。可見，企業(yè)增加實(shí)收資本，包括將資本公積轉(zhuǎn)為實(shí)收資本，必須辦理必要的手續(xù)。首先，應(yīng)對歷年資料進(jìn)行初步審查，確認(rèn)是否具備增加實(shí)收資本的條件;其次，將增資方案交由股東大會討論，經(jīng)股東大會決議，同意增加資本并修改公司章程中的注冊資本;第三，需要向社會增發(fā)股票，還須報(bào)請國務(wù)院證券管理部門批準(zhǔn);第四，資本公幟轉(zhuǎn)為實(shí)收資本所引起的實(shí)收資本增加超過原注冊資本20%時(shí)，則應(yīng)先向原登記主管部門申請變更登記，獲得批準(zhǔn)后才能進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)處理。