報銷簡而言之,是指把領(lǐng)用款項或收支賬目開列清單,報請上級核銷。
在報銷的過程中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有不按照要求和規(guī)范,填寫單據(jù)及貼票的情況,造成重復(fù)貼票填寫等工作,即浪費大家時間,又影響報銷的進(jìn)度?,F(xiàn)就相關(guān)問題給大家做一下匯總,望大家認(rèn)真看一下,按照要求進(jìn)行報銷。
一、票面填寫:
1、部門名稱:所在部門或辦事處的名稱
2、報銷大小寫金額一致,大寫金額必須頂頭寫,不得留有空格,小寫金額前須加錢幣符號“¥”,大寫漢字要正確,大小寫金額均不得有涂改痕跡。
二、票據(jù)問題:
1、票據(jù)粘貼不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等,票面朝上,成階梯狀粘貼,粘貼時不要將面額數(shù)字粘住。
2、不同種類的費用盡量分開報銷,不要用一張報銷憑單報銷
3、報銷憑單后附的各種發(fā)票、發(fā)票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有涂改。
4、對于報銷票據(jù)要素不全的發(fā)票或不合規(guī)的各種票據(jù),包括收據(jù),假發(fā)票或其它經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)予報銷的憑單,報銷人必須將其與正規(guī)發(fā)票分開粘貼及填寫。加會計網(wǎng)微信獲取更多財會干貨。
5、注意發(fā)票的有效期,過期發(fā)票不能進(jìn)行報銷。
三、單據(jù)填寫規(guī)定:
1、出差明細(xì)表應(yīng)注明出差人詳細(xì)的出差目的地,乘坐交通工具種類、起止地及時間,車票張數(shù)和金額。
2、將憑證粘貼單、出差明細(xì)表附在費用報銷單后,寫明報銷人所在部門、時間、附件張數(shù)、報銷金額(大小寫)必須和原始發(fā)票的金額相等,金額需要分類匯總填寫,報銷費用用途,出差補(bǔ)助在差旅費報銷單中單獨填寫,寫明出差天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、金額。報銷單用黑色中性筆填寫。
3、費用沖借款的,要在備注欄注明沖借款,寫明沖借款金額。補(bǔ)款(退款)金額。
4、差旅報銷單要按所列項目填寫,要求書面整潔字跡工整,不得出現(xiàn)草書,不能出現(xiàn)涂改、亂劃或是涂改液修改。
5、對于單據(jù)填寫不符合規(guī)定的,財務(wù)部有權(quán)退回。