企業(yè)各職能科室、車間如有經(jīng)常性的零星支出，為了方便支付，減少報(bào)銷手續(xù)，可以實(shí)行定額備用金制度。設(shè)立備用金的部門，對(duì)于領(lǐng)用的備用金應(yīng)當(dāng)定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
撥出備用金時(shí)：
借：其他應(yīng)收款——備用金（也可單設(shè)“備用金”總賬賬戶）
貸：現(xiàn)金
財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)銷數(shù)用現(xiàn)金補(bǔ)足備用金定額時(shí)，銷數(shù)和撥補(bǔ)數(shù)都不再通過“其他應(yīng)收款——備用金”賬戶核算，而是
借：管理費(fèi)用
貸：現(xiàn)金
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