在企業(yè)財務管理中，費用報銷與控制是企業(yè)“節(jié)流”的關鍵點，是成本控制的重要內(nèi)容，也是企業(yè)良好內(nèi)控機制建設中不可或缺的部分。優(yōu)化企業(yè)費用報銷流程，將給企業(yè)的成本攤銷、費用管理、預算控制帶來諸多好處。

建立信息化報銷體系的主要目標是完善以全面預算管理為重要內(nèi)容的內(nèi)部控制體系，即在全面預算的指導下，通過信息化技術手段實現(xiàn)環(huán)節(jié)監(jiān)督，保障報銷流程通暢流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)報銷處理過程的追蹤;實現(xiàn)對報銷事項、人員及單據(jù)的跟蹤回溯，解決報銷中票據(jù)集中、信息分散的難題;促進財務規(guī)定的具體落實。同時通過數(shù)量分析，建立預算反饋體系，為管理決策、量化管理、逐步完善基層財務考核評價體系提供依據(jù)。

筆者認為，在信息化環(huán)境下，對報銷流程的優(yōu)化主要從預算執(zhí)行和落實來入手，通過對流程的優(yōu)化，進一步推進預算管理的落實。因而，信息化支持下的報銷體系建設和改進，主要關注以下3個方面。

一是預算貫徹執(zhí)行

主要通過信息化支持，實現(xiàn)全程實時費用動態(tài)監(jiān)管，掌握費用支出流向;促進財務與業(yè)務數(shù)據(jù)的有效結合，加強部門之間信息溝通，控制費用支出的合理 性，嚴格執(zhí)行預算情況控制，達到管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一;提供動態(tài)的預算執(zhí)行控制和預警機制，各級管理層可以隨時監(jiān)督支出執(zhí)行情況。

二是流程優(yōu)化

流程優(yōu)化主要通過建立信息化網(wǎng)絡應用的方式，實現(xiàn)在線報銷審批。電子審批的好處在于可以對報銷實現(xiàn)實時監(jiān)控，對重大、超標報銷行為增加審批環(huán)節(jié)等，增加日常報銷行為控制，通過流程的流轉(zhuǎn)，自動接受各級部門的監(jiān)督審核，確保整個流程的公正和嚴謹，從而提高財務報銷過程透明度，加大成本控制力度。

三是及時的信息分析

既然建立信息化下支持的報銷體系，即要求能夠提供實時的數(shù)據(jù)分析能力，能夠為基層報銷考核和管理提供準確數(shù)據(jù)分析和支持。

從成本控制上看，實現(xiàn)財務報銷管理信息化將進一步降低財務成本，如審批成本、付款成本、信息重復成本、報告成本等。

從管理的效率上看，報銷管理的信息化將提升財務部門的標準化作業(yè)水平，降低手工化財務工作的出錯率，使得財務人員從重復繁瑣的財務工作中解放出來，把工作重心轉(zhuǎn)移到預算制定、成本控制及費用分析上。

從企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量上看，通過實現(xiàn)財務預算管理和費用報銷操作自動化、審批過程系統(tǒng)化、費用分析實時化，將提升企業(yè)內(nèi)控的效率和質(zhì)量。

因此，建立信息化財務報銷體系，有利于對企業(yè)財務管理水平的提升。在決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)上通過流程實現(xiàn)相互監(jiān)督的機制，幫助企業(yè)實現(xiàn)集權有道、分權有序、授權有章、用權有度的企業(yè)內(nèi)控體制，同時也強化了與部門及基層單位之間的協(xié)作。