無現(xiàn)金結(jié)算是網(wǎng)絡(luò)會計下的產(chǎn)物。它將原來的現(xiàn)金收付方式變?yōu)橛勉y行卡轉(zhuǎn)賬方式,主要通過POS機(jī)刷卡、網(wǎng)絡(luò)銀行結(jié)算、公務(wù)卡結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算。財務(wù)人員在辦公室即可實現(xiàn)資金的劃轉(zhuǎn)和報銷。因此無現(xiàn)金報賬方式的優(yōu)點顯而易見。
1、優(yōu)化財務(wù)報銷流程,提高工作效率,緩解報賬人員排隊擁擠的現(xiàn)象,縮短了報銷人員的等待時間。隨著高校跨越式發(fā)展,經(jīng)濟(jì)總量不斷增長,財務(wù)報銷業(yè)務(wù)日益繁忙,師生員工普遍需要較長時間才能辦理完業(yè)務(wù)。使用無現(xiàn)金報賬,能有效地改善此現(xiàn)狀。
2、減少相關(guān)的現(xiàn)金風(fēng)險,加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制。采用無現(xiàn)金報賬,可以進(jìn)一步完善內(nèi)控機(jī)制,減少現(xiàn)金流量,保障資金流動安全,規(guī)避涉及現(xiàn)金的各類風(fēng)險,如出納配款的差錯風(fēng)險、保管現(xiàn)金的風(fēng)險以及假鈔風(fēng)險等,同時也減少了前來報銷的師生員工攜帶和保管現(xiàn)金的風(fēng)險。
3、不必提前預(yù)約現(xiàn)金,隨時確保教學(xué)科研業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。由于無現(xiàn)金結(jié)算不涉及現(xiàn)金,是通過財務(wù)系統(tǒng)與銀行網(wǎng)絡(luò)對接實現(xiàn)資金劃轉(zhuǎn),所以采用無現(xiàn)金報賬則無須預(yù)約,支取大額現(xiàn)金報銷款項直接打入銀行卡,確保教學(xué)科研業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,師生員工無須事先預(yù)約現(xiàn)金,可以直接到財務(wù)辦理報銷業(yè)務(wù)。
4、推進(jìn)資金結(jié)算方式的變化。無現(xiàn)金結(jié)算方式是目前機(jī)構(gòu)等單位已經(jīng)普遍采用的先進(jìn)的、安全的結(jié)算方式,是財務(wù)管理改革的必然趨勢。已在實施的高校中取得了一定的成效,深得廣大師生的歡迎和支持。