會計憑證的傳遞，是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程，即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內部有關人員和部門之間傳送、交接的過程。財務制度要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數，規(guī)定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關部門。

（1）會計憑證傳遞的作用

會計憑證的傳遞，是指會計憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會計憑證，及時反映各項經濟業(yè)務，提供會計信息，發(fā)揮會計監(jiān)督的作用，必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞，不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞，對于及時處理和登記經濟業(yè)務，明確經濟責任，實行會計監(jiān)督，具有重要作用。從一定意義上說，會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分，傳遞程序的科學與否，說明該企業(yè)管理的科學程度。其作用如下：

①有利于完善經濟責任制度。經濟業(yè)務的發(fā)生或完成及記錄，是由若干責任人共同負責，分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任的書面證明，體現了經濟責任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定，進一步完善經濟責任制度，使各項業(yè)務的處理順利進行。

②有利于及時進行會計記錄。從經濟業(yè)務的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門盡早了解經濟業(yè)務發(fā)生和完成情況，并通過會計部門內部的憑證傳遞，及時記錄經濟業(yè)務，進行會計核算，實行會計監(jiān)督。

（2）會計憑證的保管

會計憑證是重要的會計檔案和經濟資料，每個單位都要建立保管制度，妥善保管。

對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理，裝訂成冊。封面上要注明會計憑證的名稱、起訖號、時間以及有關人員的簽章。

要妥善保管好會計憑證，在保管期間會計憑證不得外借，對超過所規(guī)定期限(一般是15年)的會計憑證，要嚴格依照有關程序銷毀。需永久保留的有關會計憑證，不能銷毀。