公司各財務(wù)核算單位必須使用公司指定的財務(wù)軟件進(jìn)行本單位的財務(wù)核算，并建立本單位的會計電算化崗位責(zé)任制，明確各電算化崗位的職責(zé)范圍。電算化會計崗位和工作職責(zé)劃分如下：

（一）電算主管崗

由財務(wù)管理總部設(shè)立，負(fù)責(zé)公司會計電算化的規(guī)劃和管理，協(xié)調(diào)公司財務(wù)用計算機(jī)的使用及財務(wù)軟件的運(yùn)行；對電算化操作人員的權(quán)限進(jìn)行分配及管理；協(xié)調(diào)、督促財會人員的電算化工作，完善公司的電算化制度。

（二）電算維護(hù)崗

由信息技術(shù)中心指派專人兼任，負(fù)責(zé)計算機(jī)硬件、軟件系統(tǒng)管理及維護(hù)；負(fù)責(zé)開、關(guān)服務(wù)器，維護(hù)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的安全、正常運(yùn)行；管理服務(wù)器數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)備份工作；協(xié)助電算主管規(guī)劃和推進(jìn)公司會計電算化工作；負(fù)責(zé)對VPN證書及密鑰的管理、授權(quán)工作；會同電算主管負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的升級工作等。

（三）軟件操作崗

由各財務(wù)核算單位設(shè)立，負(fù)責(zé)對本單位的會計事項進(jìn)行會計處理并及時輸入記賬憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)處理工作；負(fù)責(zé)會計資料的整理、登記、保管、保密工作；負(fù)責(zé)建立健全會計檔案借閱、使用登記制度。

（四）審核記賬崗

負(fù)責(zé)對輸入計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證）的真實性、合法性、完整性進(jìn)行審核；操作會計軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，沒有審核的憑證不能記賬；對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認(rèn)審核。

此崗位人員應(yīng)具備會計和計算機(jī)知識。各財務(wù)核算單位均應(yīng)設(shè)立專職或兼職崗。