①記錄要真實(shí);
②內(nèi)容要完整;
③手續(xù)完備:
單位自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定人員簽名蓋章;
對外開出的原始憑證必須有本單位公章;
從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;
從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章;
④書寫清楚、規(guī)范:
不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字;
小寫金額用阿拉伯逐個(gè)書寫,不得寫連筆字。在金額前填寫人民幣符號¥,人民幣符號阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白;
金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的,寫“00”或符號“-”,有角無分,分位寫“0” ;
大寫金額一律用正楷或行書書寫。大寫金額前加“人民幣”字樣,并在大寫金額和“人民幣”字樣之間不得留有空白;
大寫金額到元或角為止的,后面寫“整”或“正”字,有分不得寫“整”或“正”字;
⑤編號要連續(xù):
原始憑證已預(yù)先印定編號,在寫壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
⑥不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。
注意:原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
⑦編制要及時(shí)。