一、重要又急迫的事

舉例：必須很快要交的作業(yè)、住院做手術(shù)等等。

這是考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻，也是可以用心耕耘的園地。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。

該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。

這一象限的事，如果關(guān)于你的學(xué)業(yè)幫助不大，建議敷衍了事，比如寫各種學(xué)校、學(xué)院、輔導(dǎo)員老師安排的總結(jié)報(bào)告等，以留出更多的時(shí)間給第二象限。

二、重要但不緊急的事

案例：包括考研[微博]復(fù)習(xí)等長(zhǎng)期的規(guī)劃、參加實(shí)踐活動(dòng)等等。

荒廢這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無(wú)從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α?，所以必須主?dòng)去做，這是考驗(yàn)個(gè)人意志力和計(jì)劃執(zhí)行力的一些事。

建議同學(xué)們把80%的精力投入到該象限，這樣可以讓第一象限的“急事”越來(lái)越少。

此外，日常生活中所產(chǎn)生的零碎時(shí)間，必須放入此象限中。有一些事情是不需要放到整塊時(shí)間里解決的，比如背單詞，背概念，利用走路、等車甚至游泳的時(shí)間完成即可。

利用零碎時(shí)間所完成的事，計(jì)劃千萬(wàn)不可太滿，否則利用不好，建議將零碎總時(shí)間進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)計(jì)，按照這個(gè)總時(shí)間，安排相當(dāng)于相同的整塊時(shí)間一半甚至三分之一數(shù)量的任務(wù)。因?yàn)檎l(shuí)都不知道零碎時(shí)間會(huì)有什么突發(fā)事件產(chǎn)生。比如走路的時(shí)候遇到同學(xué)，你不可能不理他/她仍然一邊背單詞一邊走路。

三、緊急但不重要的事

舉例：接電話、學(xué)校各類活動(dòng)、突來(lái)訪客都屬于這一類。

表面看起來(lái)，這些都似乎在第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺(jué)，實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過(guò)是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。建議同學(xué)們擠壓用在這一象限的時(shí)間。

怎樣可以擠壓著一象限的時(shí)間呢?養(yǎng)成有規(guī)律的時(shí)間表?？梢詫⒚刻斓娜粘贪凑諘r(shí)間節(jié)點(diǎn)做出一個(gè)“一覽表”貼在屬于你的空間的一個(gè)醒目的地方，不僅你自己看，更要給同學(xué)們看，幫助他們養(yǎng)成沒(méi)有特別緊急的事不打擾你的習(xí)慣。比如每天固定時(shí)間給家里打電話，手機(jī)調(diào)成震動(dòng)，定時(shí)察看，突然來(lái)電話如果沒(méi)有緊急的事直接說(shuō)“忙”，在計(jì)劃時(shí)間沒(méi)有達(dá)到時(shí)，即使當(dāng)天的學(xué)習(xí)計(jì)劃已經(jīng)執(zhí)行完也不跟同學(xué)出去，同學(xué)可以等你，你不能遷就同學(xué)。在這里要提醒大家，這種“為別人培養(yǎng)習(xí)慣”的辦法是由于我們要考研不得已而為之的，所以在與同學(xué)交流的時(shí)候一定要有好的態(tài)度，多說(shuō)“不好意思”，多自嘲，以免造成別人對(duì)你不必要的反感。

四、不緊急也不重要的事

舉例：閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內(nèi)容的電視節(jié)目等。

在進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，針對(duì)這個(gè)象限，同學(xué)們會(huì)覺(jué)得簡(jiǎn)直是在浪費(fèi)時(shí)間，列出來(lái)之后常常告誡自己“不要做這些事”。實(shí)際上，我們往往在一、三象限來(lái)回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見(jiàn)得都是休閑活動(dòng)，然而像閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內(nèi)容的電視節(jié)目等這樣的休息不但不是為了走更長(zhǎng)的路，反而是對(duì)身心的毀損，剛開始時(shí)也許有滋有味，到后來(lái)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的。建議同學(xué)們每天用一小時(shí)左右的固定時(shí)間來(lái)進(jìn)行一下放松。放松的方式可以是有氧運(yùn)動(dòng)，玩樂(lè)器，聽音樂(lè)，聊天等“沒(méi)有下文”的活動(dòng)，一定不能是玩電腦游戲、打撲克、看電視連續(xù)劇這樣短時(shí)間內(nèi)解決不好或者容易上癮的活動(dòng)。對(duì)于自制力不強(qiáng)的同學(xué)，不建議看電影。