各相關(guān)學院：

2016級研究生于9月6日報到，新生名單已發(fā)至各學院。為做好迎新工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、報到

1、報到時間：2016年9月6日全天

2、報到地點：各碩士點所在學院新生報到處。

3、9月6日校研究生會在學校大門口設立服務崗引導研究生報到。

4、研究生報到流程：

（1）已提前交費者，憑入學通知書到各學院報到處或各學院團委領(lǐng)取收據(jù)。

（2）帶齊入學通知書、身份證、畢業(yè)證書、黨團關(guān)系及戶口遷移證明到相關(guān)學院報到。憑交費收據(jù)到所在學院領(lǐng)取公寓鑰匙，安排住宿。

（3）到臥具發(fā)放處自愿購買臥具。

（4）自帶人事檔案報到的研究生，將人事檔案送交研究生招生辦公室（辦公樓434）。

二、領(lǐng)取教材

9月8日下午，各學院安排2016級研究生到研究生處領(lǐng)取教材。

三、入學教育

9月7-10日為入學教育時間。各學院要認真組織入學教育與專業(yè)介紹，主要內(nèi)容應包括思想政治教育和安全教育；學習《齊魯工業(yè)大學研究生管理規(guī)定》、《齊魯工業(yè)大學研究生學術(shù)規(guī)范》等相關(guān)規(guī)章制度；介紹專業(yè)培養(yǎng)方案、授予學位成果要求、論文開題、答辯等。各學院于9月8日前將入學教育具體安排報送研究生處（紙質(zhì)版與電子版同時報送）。

四、導師雙選及制定培養(yǎng)計劃

各學院盡快組織進行研究生與導師雙選、制定研究生個人培養(yǎng)計劃等工作，9月19日前將雙選結(jié)果報送研究生處。

五、課程安排

2016級研究生從9月12日開始上課，課程表從各學院查詢。

六、入學資格審查

（一）職責分工

研究生處為2016級研究生入學資格審查工作的牽頭組織單位，監(jiān)察處、學生工作處、保衛(wèi)處是新生入學資格審查工作的職能部門，以學院為主組織實施。各學院應成立本單位新生入學資格審查工作領(lǐng)導小組，負責本單位新生的核查工作。

（二）身份及檔案材料審核

1、新生報到時，各學院要組織專門人員逐一查驗入學通知書、準考證、身份證、戶籍遷移證明（遷戶口的學生）、學歷證書等證件材料，和新生本人實行對照檢查，若發(fā)現(xiàn)不相符現(xiàn)象要認真核查，并做好記錄。

2、新生入校后兩周內(nèi)，各學院要組織專門人員，對照考生檔案、黨團關(guān)系等相關(guān)信息，以核對考生照片和相關(guān)信息為重點，對每一個新生逐一談話。談話人在談話過程中要逐一做好記錄，談話結(jié)束后將談話記錄和審查初步結(jié)果經(jīng)談話人簽字后報本學院入學資格審查領(lǐng)導小組。各學院入學資格審查領(lǐng)導小組要對談話人在談話過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時組織人員（2人以上）進行核查處理；確實難以確定的，應及時報研究生處，由學校研究處理。

3、對于延期報到的學生，各學院應注意重點審查。

4、新生報到后，各學院要與每個未報到新生進行聯(lián)系，落實是否收到通知書及未報到原因。情況落實后，填寫《齊魯工業(yè)大學2016級未報到研究生情況明細表》，分別于7日（快報）和13日（最終落實名單）報研究生處（紙質(zhì)版與電子版同時報送）。

（三）時間安排

9月7日至9月21日，各學院審查并上報結(jié)果。各學院將“2016級研究生入學資格審查報告”經(jīng)本部門、單位新生入學資格審查工作負責人簽字并加蓋公章后于9月21日前報送研究生處。對于需要進一步核查、處理的學生，各學院要填寫《齊魯工業(yè)大學2016級研究生入學資格審查統(tǒng)計表》送交研究生處。

七、有關(guān)要求

各學院及時將入學有關(guān)事宜通知到每一位2016級研究生，以人為本，熱情服務，周密安排，確保迎新工作順利完成。