【題目】

領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一次會議，會議的內(nèi)容是：上半年工作任務(wù)的總結(jié)和下半年工作任務(wù)的安排，你該如何組織這次會議?

【參考答案】

通過開展本次會議，有助于全面了解本單位各部門在上半年工作開展的實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)工作中的不足，也有助于傳達(dá)本單位在下半年的發(fā)展規(guī)劃，有序提高工作效率。為了確保此次會議的順利開展和會議目標(biāo)的達(dá)成，我會竭盡所能協(xié)調(diào)好各方面資源，盡職盡責(zé)完成這項(xiàng)工作。

首先，因本次會議涉及面較廣，所以我會成立一個會務(wù)小組，成員主要由本單位的業(yè)務(wù)骨干組成。并以座談會的形式，匯集小組成員集體的智慧，制定會議方案，主要包括會議的流程、時間、地點(diǎn)、參與人員等。提前布置好會場，準(zhǔn)備好會議所需的物資，并做好會前檢查工作，以確保相關(guān)設(shè)備的正常運(yùn)行。

其次，通過單位網(wǎng)站、宣傳欄等途徑，發(fā)布會議通知，以確保參會人員知曉本次會議的召開。重點(diǎn)將通知各部門負(fù)責(zé)人要根據(jù)實(shí)際工作情況，撰寫本部門上半年的工作報告以及擬定下半年的工作計(jì)劃，形成書面材料并安排好發(fā)言人員。

再次，會議當(dāng)天，安排專門人員做好會前的安全檢查以及引導(dǎo)參會人員有序就坐。由主持人宣讀會議議程以及注意事項(xiàng)，并按照既定流程進(jìn)行大會各項(xiàng)內(nèi)容;在充分調(diào)動會場氣氛的同時，也要把控好會議進(jìn)度，維持好會場的秩序。

最后，安排專人做好影像采集工作以及會議記錄工作。在會議結(jié)束后，做好會場清理工作。及時印發(fā)會議紀(jì)要和會議決定事項(xiàng)的通知，上傳至單位內(nèi)部網(wǎng)站上，以供全體工作人員學(xué)習(xí)。以研討會的形式召集小組所有成員，總結(jié)組織本次會議的得失，形成書面材料，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。