在事業(yè)單位的考試中,公文寫(xiě)作是一大難點(diǎn)。區(qū)別于公職類(lèi)考試的貫徹執(zhí)行,公文寫(xiě)作對(duì)格式及邏輯的要求更為精確,是學(xué)生在作答時(shí)的一大難題?,F(xiàn)在,就公文寫(xiě)作中的“請(qǐng)示”這樣的文體給大家做以介紹。
一、基本信息了解
請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文,屬于一種上行文。
在機(jī)關(guān)工作當(dāng)中,經(jīng)常會(huì)遇到一些比較難以處理的情況,比如說(shuō)下級(jí)機(jī)關(guān)遇到意見(jiàn)不統(tǒng)一的時(shí)候,不知道如何去做選擇,需要上級(jí)給予具體指示,確定某種方案,或者說(shuō)知道如何去做,但限于職權(quán)和能力,需要向上級(jí)請(qǐng)示以完成該項(xiàng)任務(wù),這些情況都需要我們用“請(qǐng)示”去向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行“取經(jīng)”。因此,請(qǐng)示也可以分成請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示等。
二、作答方法點(diǎn)撥
(一)格式方面
根據(jù)公文寫(xiě)作的常見(jiàn)公文書(shū)寫(xiě)格式,請(qǐng)示的格式也要按照“標(biāo)題——主送機(jī)關(guān)——正文——落款——日期”幾個(gè)方面進(jìn)行。
但是還要注意一下幾點(diǎn):
1.主送機(jī)關(guān)唯一性。向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作,一定要想直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請(qǐng)示,絕對(duì)不能有越級(jí)的行為,所以請(qǐng)示作為上行文的一種,主送機(jī)關(guān)必須具有唯一性的特點(diǎn),即主送機(jī)關(guān)必須為直屬領(lǐng)導(dǎo)。
2.聯(lián)系人及聯(lián)系電話不可漏。 上行文在書(shū)寫(xiě)后,領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容與聯(lián)系人進(jìn)行溝通,所以,請(qǐng)示就需要明確聯(lián)系人與聯(lián)系電話以方便領(lǐng)導(dǎo)了解情況。通常聯(lián)系人與聯(lián)系電話會(huì)放在落款之后,在括號(hào)內(nèi)完成書(shū)寫(xiě)。
(二)內(nèi)容方面
1.開(kāi)頭書(shū)寫(xiě)
請(qǐng)示開(kāi)頭的書(shū)寫(xiě)至關(guān)重要,它要求寫(xiě)明行文的根據(jù)、目的,需要時(shí)明確交代請(qǐng)示事項(xiàng)的背景或理由。理由書(shū)寫(xiě)的充分與否直接影響領(lǐng)導(dǎo)是否能同意我們的請(qǐng)示內(nèi)容以及對(duì)我們請(qǐng)示項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo),所以寫(xiě)作必要重視。理由寫(xiě)作應(yīng)達(dá)到以下要求:首先要有根有據(jù),要實(shí)事求是,把所提要求和政策及國(guó)家利益聯(lián)系起來(lái)。第二要具體充分。在有完備的政策依據(jù)基礎(chǔ)之上還有有事實(shí)依據(jù),強(qiáng)調(diào)解決這一問(wèn)題的必要性以及緊急性。
2.正文書(shū)寫(xiě)
提出請(qǐng)示事項(xiàng)和本單位的意見(jiàn)、建議或方案。通常這一部分作答材料中會(huì)有一定的涉及。
3.結(jié)尾書(shū)寫(xiě)
習(xí)慣性語(yǔ)句作為文章的結(jié)語(yǔ)。具體寫(xiě)法可以有:“當(dāng)否,請(qǐng)批示。”、“以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)指示。”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)。”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予審批。”等。
【參考例文】
××鎮(zhèn)人民政府關(guān)于××村新農(nóng)村建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示
××縣人民政府:
建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村,是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重大舉措,也是構(gòu)建社會(huì)主義和諧
社會(huì)的重要基礎(chǔ)。為了貫徹落實(shí)國(guó)家關(guān)于新農(nóng)村建設(shè)政策,進(jìn)一步改善我鎮(zhèn)農(nóng)村面貌,
現(xiàn)就我鎮(zhèn)××村新農(nóng)村建設(shè)的項(xiàng)目匯報(bào)如下:
一、修理進(jìn)村水泥路 2 千米;
二、修建鼓樓廣場(chǎng) 2105 平方米;
三、修建串戶步道 5 千米;
四、修建風(fēng)雨橋一座;
五、村容整理房屋 60 棟;
預(yù)計(jì)總投資 104.96 萬(wàn)元,群眾投勞 3120 個(gè),折合人民幣 24.96 萬(wàn)元。尚缺資金 80萬(wàn)元,為此,懇請(qǐng)縣政府撥給我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)經(jīng)費(fèi) 80 萬(wàn)元。
妥否,請(qǐng)批示。
(聯(lián)系人:XX,聯(lián)系電話:XXXXXXX)
××鎮(zhèn)人民政府(章)
××年××月××日