(一)凡中華人民共和國(guó)公民，遵紀(jì)守法，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德，并具備下列條件之一者，均可報(bào)名參加考試。

1、報(bào)考初級(jí)資格：

高中及以上學(xué)歷。

2、報(bào)考中級(jí)資格：

(1)取得博士學(xué)位。

(2)取得碩士學(xué)位或研究生畢業(yè)，從事檔案工作滿1年。

(3)取得第二學(xué)士學(xué)位，從事檔案工作滿2年。

(4)大學(xué)本科畢業(yè)，從事檔案工作滿4年。

(5)大學(xué)專科畢業(yè)，從事檔案工作滿6年。

(6)高中、中專學(xué)歷，從事檔案工作滿10年，并擔(dān)任助理館員職務(wù)4年以上。

(7)已取得非檔案系列中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年。

(二)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，公務(wù)員或參照公務(wù)員管理的人員(在檔案局或檔案館工作的人員除外)，不得報(bào)名參加檔案資格考試。

(三)從事檔案工作年限，是指取得相應(yīng)學(xué)歷前后從事本專業(yè)工作時(shí)間的總和，其計(jì)算截止時(shí)間為報(bào)考當(dāng)年年底。

(四)因有專業(yè)技術(shù)人員資格考試違紀(jì)違規(guī)行為，已按有關(guān)規(guī)定處理，尚在停考期內(nèi)的人員，不得參加該項(xiàng)考試。

(五)獲得證書條件。報(bào)考人員必須在當(dāng)次通過應(yīng)試科目的考試，方可獲得相應(yīng)的資格證書。