廈門工學(xué)院是經(jīng)國家教育部批準的全日制普通本科高校，因工作需要，現(xiàn)面向校內(nèi)招聘理學(xué)院辦公室主任1名，具體要求如下：

一、招聘要求

1、全日制本科及以上學(xué)歷，工科、理學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、校內(nèi)應(yīng)聘者需在校工作滿三年且近三年年度考核均為合格以上，其中一年考核為優(yōu)秀;

3、熟練使用各類辦公軟件，能夠獨立完成工作、邏輯思維能力強，具有較強的學(xué)習(xí)能力、語言表達能力、文字寫作能力和溝通協(xié)調(diào)能力;

4、品行端正、工作嚴謹認真、耐心負責(zé)，有一定教學(xué)管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

5、該崗位需同時兼任教學(xué)秘書崗位工作。

二、崗位職責(zé)

1、負責(zé)辦公室行政全面工作，發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用，做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

2、負責(zé)學(xué)院有關(guān)活動的組織工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好與學(xué)校職能部門及學(xué)院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系;

3、負責(zé)學(xué)院文件材料的起草、處理工作，負責(zé)各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和傳遞工作，并做好文件、材料的建檔和保管工作;

4、負責(zé)全院性會議的組織安排及準備工作，做好會議記錄，做好院級工作大事記;

5、負責(zé)上級公文的處理工作，督辦各項工作的落實情況;

6、負責(zé)學(xué)院公章的保管與使用登記工作;

7、協(xié)助院長做好全院教職工的考勤、考核、獎懲、專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報及聘任，教師資格認定等工作;

8、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好安全、工會及教職工的生活福利工作;

9、負責(zé)學(xué)院的資產(chǎn)管理、協(xié)調(diào)分配，協(xié)助院長做好財務(wù)管理工作;

10、根據(jù)學(xué)校管理規(guī)定，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)制定辦公、教學(xué)管理、實驗室管理工作細則和程序及相關(guān)工作紀律;

11、負責(zé)各種教學(xué)管理文件、資料、圖書、報刊的收、存檔工作;

12、按照學(xué)校關(guān)于接待工作的有關(guān)規(guī)定，負責(zé)做好接待工作;

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、報名方式

校內(nèi)應(yīng)聘者可下載并填寫《廈門工學(xué)院應(yīng)聘報名表(非教學(xué)崗位)》，在上班時間內(nèi)交至圖書館四樓410人力資源處辦公室現(xiàn)場報名。

(注意：校內(nèi)應(yīng)聘者需請所在部門負責(zé)人在應(yīng)聘表上簽署意見)

四、報名截止時間

即日起至2017年9月30日

五、聯(lián)系方式

聯(lián)系電話：0592-6667515 6667522

聯(lián)系人：于老師 林老師

地址：福建省廈門市集美區(qū)孫坂南路1251號廈門工學(xué)院

郵編：361021

六、薪酬待遇

1、薪酬：按學(xué)校薪酬制度執(zhí)行。

2、福利：學(xué)校為教職工辦理五險一金，提供年度健康體檢、夏季防暑降溫費、過節(jié)費、慰問金、結(jié)婚禮金、生日禮金及生育禮金等優(yōu)厚福利。

3、錄用人員與學(xué)校簽訂聘用合同，人事關(guān)系由廈門市人才服務(wù)中心代理，戶口可落入學(xué)校集體戶。

4、廈門無住房的教職工可憑借廈門市行政服務(wù)中心開具的《廈門市城鎮(zhèn)房屋權(quán)屬登記查詢結(jié)果表》(無房證明)根據(jù)學(xué)校房源情況申請學(xué)校租賃房(兩人間)。

七、其他事項

1、堅持公開、公平、公正、競爭、擇優(yōu)的原則，任何人不得弄虛作假或通過任何關(guān)系影響招聘工作。違者取消應(yīng)聘和聘用資格，已被聘用的，將予以解聘。

2、應(yīng)聘者往返交通及食宿等費用自理。

廈門工學(xué)院人力資源處

2017年9月26日

附件下載：《廈門工學(xué)院應(yīng)聘報名表（非教學(xué)崗位）》