職位描述:
(1)協(xié)助完成采購(gòu)管理和履約管理的各項(xiàng)工作,主要包括擔(dān)任標(biāo)書的收集、保管工作,擔(dān)任評(píng)審會(huì)議的記錄工作,發(fā)放標(biāo)書和中標(biāo)通知,保管各類集中采購(gòu)合同;
(2)編制集中采購(gòu)管理工作的各種報(bào)表,主要包括承擔(dān)集中采購(gòu)管理系統(tǒng)的日常維護(hù)工作,制作各類集中采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,承擔(dān)信息庫(kù)的日常維護(hù)工作,完成分行采購(gòu)項(xiàng)目的收集匯總;
(3)對(duì)檔案資料進(jìn)行分析保管,主要包括承擔(dān)資料分析保管工作,收集各類數(shù)據(jù)表格,定期制作各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,匯總編制集中采購(gòu)管理工作的各種報(bào)表,隨時(shí)提供各類數(shù)據(jù);
(4)完成日常行政事務(wù)工作,主要包括完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作,協(xié)助撰寫、修訂各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理,對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作。
職位要求:
(1)年齡30周歲以下,全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
(2)從事相關(guān)工作三年及以上;
(3)經(jīng)濟(jì)、金融、管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
(4)掌握與集中采購(gòu)工作相關(guān)的政策、法規(guī),了解本行各部門的技術(shù)、產(chǎn)品需求,熟悉市場(chǎng)行情和商品信息;
(5)具有一定的判斷能力、語(yǔ)言文字表達(dá)能力和較強(qiáng)的實(shí)務(wù)能力。
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