一、志愿投檔

凡設(shè)置了投檔志愿的各類招生均實(shí)行志愿投檔（自主招生、藝術(shù)特長(zhǎng)生招生、農(nóng)村學(xué)生單獨(dú)招生和綜合評(píng)價(jià)錄取招生，按對(duì)應(yīng)志愿和高校提出的合格生源投檔）。

1．投檔規(guī)則。不同志愿結(jié)構(gòu)有不同的投檔規(guī)則：一是平行志愿的投檔規(guī)則。即在上線考生中先按分?jǐn)?shù)優(yōu)先的原則從高分到低分排序（當(dāng)遇到多名考生同分時(shí)，分別按語(yǔ)、數(shù)、外三科成績(jī)從高分到低分排序），再按考生填報(bào)的學(xué)校順序出檔。二是非平行志愿的投檔規(guī)則。即在上線考生中，按志愿優(yōu)先的原則，先投第一志愿考生，按排序分?jǐn)?shù)從高到低順序出檔。第一志愿考生生源不足時(shí)，再投第二志愿考生，依此類推。

2．確定投檔比例。投檔比例由招生學(xué)校根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定，一般不超過(guò)120%（省屬獨(dú)立學(xué)院可適當(dāng)放寬）。凡在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未傳報(bào)投檔比例的高校，我省將根據(jù)生源情況按不超過(guò)105%的比例（軍事院校120%）投檔。

3．投檔人數(shù)按投檔單位的計(jì)劃數(shù)與學(xué)校投檔比例確定，每一投檔單位的投檔人數(shù)為計(jì)劃數(shù)與投檔比例乘積的整數(shù)（按四舍五入取整計(jì)算）。

4．出檔順序。出檔順序分兩種：一是需要面測(cè)（含政治審查、體能測(cè)試、面試、體檢復(fù)查等）的本、?？铺崆芭糠衷盒＃▽I(yè)），在面測(cè)合格且有志愿的上線考生中，按排序分從高到低順序出檔；二是不需要面測(cè)的院校（專業(yè)），在所有填報(bào)志愿的上線考生中，按排序分從高到低順序出檔。排序分的計(jì)算方法是：對(duì)沒(méi)有專業(yè)加試的科類（含文史、理工類），排序分=高考文化總分+優(yōu)惠分+語(yǔ)數(shù)外權(quán)重；對(duì)有專業(yè)考試成績(jī)的藝術(shù)、體育等科類，排序分=高考文化總分+優(yōu)惠分(報(bào)考體育類專業(yè)的不計(jì)體育優(yōu)惠加分、報(bào)考藝術(shù)類專業(yè)的不記“三獨(dú)”比賽優(yōu)惠加分)+專業(yè)分+語(yǔ)數(shù)外權(quán)重（本、?？铺崆芭馐≡盒Ｋ囆g(shù)專業(yè)按有關(guān)規(guī)定投檔）。

5．對(duì)于征集志愿投檔完成后仍不滿額的院校，由計(jì)算機(jī)從服從調(diào)劑的考生中隨機(jī)調(diào)劑投檔。

按我省政策規(guī)定，征集志愿投檔后仍不滿額的外省農(nóng)林、航海、地礦類本科院校以及在湘高校（含本科院校和高職專科學(xué)校）在生源不足時(shí)，可在同批次錄取控制分?jǐn)?shù)線下20分內(nèi)降分投檔，降分投檔以考生填報(bào)的最后一次征集志愿為依據(jù)（本科提前批航海類專業(yè)、貧困地區(qū)定向計(jì)劃和農(nóng)村學(xué)生專項(xiàng)計(jì)劃降分投檔以考生第一次填報(bào)的志愿為依據(jù)）。

單列了招生計(jì)劃的經(jīng)省教育廳批準(zhǔn)的省內(nèi)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的特殊專業(yè)，在錄取控制分?jǐn)?shù)線上錄不滿額時(shí)，可適當(dāng)降分補(bǔ)充投檔，降分投檔在第二次征集志愿投檔時(shí)進(jìn)行，最大降分幅度不超過(guò)30分（降分投檔以考生第二次高職?？婆骷驹笧橐罁?jù)）。特殊專業(yè)招生在錄取過(guò)程中不能追加計(jì)劃，錄取到特殊專業(yè)的考生不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)學(xué)習(xí)。

6．高校定向就業(yè)招生計(jì)劃，在該校調(diào)檔分?jǐn)?shù)線上不能完成的，可在該校調(diào)檔分?jǐn)?shù)線下20分以內(nèi)、同批次錄取控制分?jǐn)?shù)線以上，按考生定向志愿補(bǔ)充投檔，由高校擇優(yōu)錄取。

部外省屬高校少數(shù)民族預(yù)科班計(jì)劃面向少數(shù)民族聚居縣（市、區(qū)）招生，按志愿從高分到低分投檔；省屬高校的預(yù)科班預(yù)分計(jì)劃在生源范圍內(nèi)，按志愿從高分到低分投檔，投檔順序是：先投預(yù)分的計(jì)劃[其中對(duì)聚居區(qū)（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）的考生（即少數(shù)民族優(yōu)惠分為20分的考生），須優(yōu)先投檔，聚居地生源不足時(shí)，再按志愿面向全州（縣、市）少數(shù)民族考生投檔]，再投面向全省的計(jì)劃。高等學(xué)校民族預(yù)科班招生，可在學(xué)校所在批次的錄取控制分?jǐn)?shù)線下80分以內(nèi)從高分到低分投檔，由學(xué)校擇優(yōu)錄取。

高等學(xué)校民族班及定向西藏就業(yè)計(jì)劃招生，可在學(xué)校所在批次的錄取控制分?jǐn)?shù)線下40分以內(nèi)按考生志愿從高分到低分投檔，由學(xué)校擇優(yōu)錄取。其中，定向西藏就業(yè)計(jì)劃只面向全省應(yīng)屆高中畢業(yè)生招生，民族班計(jì)劃面向全省少數(shù)民族考生招生。華僑預(yù)科班計(jì)劃面向全省招收“三僑一臺(tái)”生，在同批次錄取控制分?jǐn)?shù)線下30分以內(nèi)按志愿投檔。

7．本科提前批在湘院校分專業(yè)劃線的播音與主持藝術(shù)、舞蹈表演、表演、舞蹈學(xué)、服裝與服飾設(shè)計(jì)（服飾表演方向）、廣播電視編導(dǎo)、學(xué)前教育等專業(yè)，在文化、專業(yè)成績(jī)均上線的考生中，按文化加專業(yè)的總成績(jī)從高分到低分投檔，由學(xué)校擇優(yōu)錄取。

8．本、?？铺崆芭馐≡盒Ｋ囆g(shù)專業(yè)追加的機(jī)動(dòng)計(jì)劃，依據(jù)執(zhí)行機(jī)動(dòng)計(jì)劃投檔操作時(shí)有該專業(yè)直接志愿的在庫(kù)合格考生，按既定的錄取排序規(guī)則1:1投檔，一志愿生源不足時(shí)再依次投后續(xù)志愿考生。其他機(jī)動(dòng)計(jì)劃按招生學(xué)校使用意向可錄取按志愿（或征集志愿）已投檔考生，也可在規(guī)定時(shí)限內(nèi)，按在庫(kù)考生的直接志愿1：1投檔錄取。

二、非志愿投檔

1．高水平運(yùn)動(dòng)員等特殊類型的招生，實(shí)行非志愿投檔錄取辦法，即由高校提供擬投檔考生名單，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和傳真，實(shí)行批件調(diào)檔。

2．非志愿投檔由計(jì)算機(jī)按照投檔模板設(shè)定的投檔條件自動(dòng)按計(jì)劃數(shù)1:1投檔。

3．非志愿投檔的錄取控制分?jǐn)?shù)線按有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。

三、投檔程序

1．在每一批次投檔前，錄取管理組會(huì)同信息技術(shù)組寫(xiě)出投檔模板書(shū)面報(bào)告，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)院長(zhǎng)審定后，信息技術(shù)組負(fù)責(zé)設(shè)定計(jì)算機(jī)投檔條件模板。投檔模板設(shè)置應(yīng)選派兩名以上熟悉招生業(yè)務(wù)且參加數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的人員承擔(dān)，并分別負(fù)責(zé)錄入和復(fù)核，設(shè)置完后由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人檢查，簽字確認(rèn)，然后方可開(kāi)始本批次投檔。

2．志愿投檔和非志愿投檔嚴(yán)格按照事先審批的投檔模板由計(jì)算機(jī)自動(dòng)投檔。不符合政策規(guī)定條件的考生一律不得投檔。

3．批量投檔前，計(jì)劃調(diào)整人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)和調(diào)整計(jì)劃，并通過(guò)網(wǎng)上錄取信息交互平臺(tái)確認(rèn)各院校投檔比例。批量投檔操作之前，要斷開(kāi)與招生學(xué)校連接的網(wǎng)絡(luò)，做好數(shù)據(jù)備份。由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人商錄取管理組負(fù)責(zé)人后下達(dá)批量投檔指令，批量投檔操作由兩名投檔工作人員共同負(fù)責(zé)，其中一人負(fù)責(zé)投檔操作，另外一人協(xié)助做好投檔前的準(zhǔn)備工作和投檔過(guò)程中參數(shù)設(shè)置的核對(duì)和投檔后的數(shù)據(jù)檢查。批量投檔結(jié)束后，由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人組織人員進(jìn)行投檔數(shù)據(jù)核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后，做好數(shù)據(jù)備份，開(kāi)啟對(duì)院校的網(wǎng)絡(luò)連接。

4．非志愿投檔一律按批件投檔。批件投檔需由招生學(xué)校出具相關(guān)報(bào)告，說(shuō)明批件投檔考生的招生類型，并經(jīng)招生院校負(fù)責(zé)人簽名、加蓋公章，以示負(fù)責(zé)。批件由招生學(xué)校通過(guò)錄取系統(tǒng)提交，遺留問(wèn)題由招生學(xué)校處理。批件須報(bào)送錄取管理組和技術(shù)組負(fù)責(zé)人簽字，呈分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)院長(zhǎng)審定后，方可交計(jì)算機(jī)操作員執(zhí)行。投檔完成后，投檔審批單由操作人員負(fù)責(zé)保管、整理和封存。

5．在投檔過(guò)程中，如遇到特殊問(wèn)題，須及時(shí)向小組負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)計(jì)算機(jī)操作員按照崗位職責(zé)，實(shí)行身份驗(yàn)證和日志存檔管理辦法。

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