接聽電話應(yīng)使用普通話,說話語速要均勻、語音要清晰,語氣溫和,音量適中;
電話鈴響3聲內(nèi)必須拿起電話,主動(dòng)問候:您好!客戶服務(wù)中心×××。請(qǐng)問您有什么問題。對(duì)服務(wù)請(qǐng)求電話,要按規(guī)范做好記錄;
對(duì)無法當(dāng)場解決的問題,要給客戶一個(gè)帶確切時(shí)間的答復(fù)。并在該時(shí)間內(nèi)給客戶一個(gè)處理方案。
接聽投訴電話應(yīng)保持平和的心態(tài),多聽少說,尤其不能推托責(zé)任,避免向客戶表露情緒,避免與客戶糾纏以往的不快,避免向客戶陳述公司內(nèi)部的運(yùn)作細(xì)節(jié),對(duì)由于我們的工作或產(chǎn)品質(zhì)量問題給客戶所帶來的不便及不滿,應(yīng)給予真誠的道歉;同時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好記錄,并按規(guī)定程序逐級(jí)反映。
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