各縣（市、區(qū)）人力資源和社會保障局，市直各單位，非公有制經(jīng)濟組織：

根據(jù)省人力資源和社會保障廳、市人力資源和社會保障局有關(guān)文件精神，結(jié)合我市檔案系列初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審實際情況，現(xiàn)將有關(guān)事宜安排如下：

一、學識水平、技術(shù)能力要求

（一）具有檔案工作經(jīng)驗、包括有檔案收集、整理等方面的實際操作技能。

（二）比較系統(tǒng)地掌握了檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識，了解有關(guān)檔案工作方針、政策和檔案工作的規(guī)章制度。

二、學歷要求

申報檔案系列初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審的人員，需具備中專及以上學歷。關(guān)于學歷認可，均以申報時本人持有的，國家教育行政部門和國務(wù)院學位委員會承認的，與本人從事專業(yè)相同或相近的畢業(yè)證書或?qū)W位證書為準。其它任何證件或證明都不能作為相應(yīng)的學歷依據(jù)。

近年取得的成人教育學歷，所學專業(yè)需與本人實際從事技術(shù)工作的專業(yè)相同。若為專業(yè)相近學歷，須取得學歷后滿3年。專業(yè)不相近學歷，不能作為參評相應(yīng)任職資格的有效學歷。

學歷認證要有學信網(wǎng)查詢《教育部學歷證書電子注冊備案表》，并加蓋申報單位及主管單位公章。其他未上網(wǎng)學歷證書應(yīng)提供國家、省教育專管部門出具的學歷認證報告。

三、初級任職資格的評審年限

（一）申報檔案管理員職務(wù)任職資格

中專或大學?？飘厴I(yè)后，從事檔案工作滿1年。

（二）申報檔案助理館員職務(wù)任職資格

1.取得大學本科學歷后，從事檔案工作滿1年。

2.取得大學?？茖W歷后，從事檔案工作滿3年。

3.中專畢業(yè)，擔任檔案管理員職務(wù)滿4年。

以2014年申報為例，滿4年的聘任時間應(yīng)為2010年底前。

四、計算機應(yīng)用能力條件

計算機應(yīng)用能力條件，根據(jù)忻人社職字[2014]5號文件規(guī)定，申報初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，必須有按照人社部人社廳發(fā)[2010]19號文件規(guī)定更新后的全國專業(yè)技術(shù)人員計算機應(yīng)用能力考試合格證書三個模塊。

五、專業(yè)理論和專業(yè)能力測試

申報檔案初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)參評人員，需參加市檔案局職改辦組織的2014年申報檔案系列初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)專業(yè)理論和專業(yè)能力測試，成績合格后方可參加評審。測試時間在報名后另行通知。

六、申請評轉(zhuǎn)檔案系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)

已取得其他系列初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)或因履職需要已具有相應(yīng)工種的中級工資格，因崗位變動從事檔案工作滿一年以上，需要評轉(zhuǎn)檔案系列初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，經(jīng)單位考核能勝任現(xiàn)崗位工作，依照檔案系列初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的評審條件及程序進行申報評轉(zhuǎn)檔案初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。

七、關(guān)于檔案系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)的初聘

檔案系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)的初聘，執(zhí)行晉人職字[2006]29號文件規(guī)定，國家正規(guī)全日制院校（含職業(yè)技術(shù)院校）檔案專業(yè)畢業(yè)生（不包含成人教育畢業(yè)生），且從事檔案專業(yè)工作，由本單位經(jīng)過考核確認合格，可經(jīng)市人社局直接辦理初聘相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)手續(xù)。具體規(guī)定是：

（一）檔案專業(yè)中專畢業(yè)，見習1年期滿，可聘任檔案管理員職務(wù)。

（二）檔案專業(yè)大專畢業(yè)，見習1年期滿，再從事檔案專業(yè)技術(shù)工作2年，可聘任檔案助理館員職務(wù)。

（三）檔案專業(yè)本科畢業(yè)，見習1年期滿，可聘任檔案助理館員職務(wù)。

八、申報程序、申報材料內(nèi)容及有關(guān)事項

（一）推薦、申報、評審程序

按照《山西省人事廳關(guān)于印發(fā)〈山西省專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審試行辦法〉的通知》（晉人職通字[2001]45號文件）執(zhí)行。

（二）申報材料內(nèi)容

1.縣（市、區(qū)）人力資源和社會保障局與檔案局、市直主管部門（單位）向忻州市初級檔案專業(yè)職務(wù)評審委員會出具的推薦評審函。

在非公有制經(jīng)濟組織中工作的人員，須附相應(yīng)的聘用協(xié)議或勞動合同原件及復(fù)印件。

2.“專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表”（貼小2寸免冠照片）一式3份。

3.任期內(nèi)專業(yè)技術(shù)人員年度和任職期滿考核表原件及復(fù)印件。

4.本人學歷、學位證書，任職資格證書、聘任證書、計算機應(yīng)用能力考試合格證書、個人獲獎證書等的原件和復(fù)印件（復(fù)印一律用A4紙）。

5.所在單位及主管部門公示證明。

6.業(yè)務(wù)自傳1份（1500字左右），用A4紙打印，單位蓋章。

7.填寫《申報初級檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審簡表》一式10份（用A4紙正反兩面打印）。

8.所有復(fù)印件須由推薦單位審核屬實并加蓋推薦單位或人事部門的印章。

（三）有關(guān)事項

申報人員所在單位、主管部門和縣（市、區(qū)）人社（人事）部門要嚴格按照忻人社職字[2014]5號文件要求，對所上報材料進行審核。對在學歷、資歷、業(yè)績等方面弄虛作假的申報人員，一經(jīng)查實，除取消當年申報評審資格外，3年內(nèi)不得再申報。

（四）申報時間

2014年度檔案系列初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報時間為2014年8月10日至2014年9月30日。

（五）申報地點

申報地點：忻州市檔案局

聯(lián)系電話：0350-3309202

附件：1、申報初級檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審簡表

2014年度申報初級檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審簡表填表說明

易賢網(wǎng)溫馨提示：

《申報初級檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審簡表.doc》來源于忻州人事考試中心，最近更新2014年8月19日。

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