關(guān)于在WORD中進(jìn)行自動(dòng)求和，這是一個(gè)很有用的簡(jiǎn)單操作，有朋友說(shuō)將WORD的表格復(fù)制到EXCEL中去，在EXCEL里邊求和好了后再?gòu)?fù)制到WORD中來(lái)，這不失為一種方法，畢竟我們大家在EXCEL中進(jìn)行求和這種操作實(shí)在是太輕車熟路了。

但是，當(dāng)我們?cè)赪ORD做一些簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)分析時(shí)，復(fù)制到EXCEL中實(shí)在慢了些。

辦法一：

第一步，將光標(biāo)點(diǎn)入顯示求和結(jié)果的單元格內(nèi);

第二步，在鍵盤上輸入“CTRL+F9”，此時(shí)，鍵盤上顯示一對(duì)灰色的大括號(hào);(說(shuō)明：用熟悉EXCEL的朋友都知道，我們?cè)谟玫焦綍r(shí)，都需要有一個(gè)地方輸入公式，而在WORD中，這個(gè)大括號(hào)就是輸入的地方。輸入的方式是一樣的，區(qū)別是在EXCEL中輸完公式后，用ENTER鍵結(jié)束并顯示結(jié)果，而在WORD中，則是輸完后用“F9”結(jié)束并自動(dòng)顯示。)

第三步，在大括號(hào)中輸入公式，格式如下：“=SUM(LEFT)”。(這個(gè)公式表示計(jì)算你的表格的該單元格的左邊所有單元格的和，如換成ABOVE表示該單元格上邊的所有求和。)

第四步，輸完之后，按一次“F9”得出結(jié)果。

注意：本方法用于在一個(gè)表格中要多次求和，分別在各個(gè)單元格中重復(fù)上述步驟，要快捷，你需要把第三步中的輸入復(fù)制后，每次只需要粘貼即可。

辦法二：

光標(biāo)調(diào)入欲求和的單元格→菜單“表格”→公式(彈出“公式”設(shè)置框)→在“公式”欄里的“=”后面輸入公式，例如：sum(a1:a5)→確定

word中的表格和Excel一樣，左起列標(biāo)號(hào)依次為A、B、C……從上往下行號(hào)為1、2、3……定義單元格和Excel一樣，為A1、B2、……

更多信息請(qǐng)查看IT技術(shù)專欄