關(guān)于在WORD中進(jìn)行自動(dòng)求和,這是一個(gè)很有用的簡(jiǎn)單操作,有朋友說將WORD的表格復(fù)制到EXCEL中去,在EXCEL里邊求和好了后再復(fù)制到WORD中來,這不失為一種方法,畢竟我們大家在EXCEL中進(jìn)行求和這種操作實(shí)在是太輕車熟路了。
但是,當(dāng)我們?cè)赪ORD做一些簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)分析時(shí),復(fù)制到EXCEL中實(shí)在慢了些。
辦法一:
第一步,將光標(biāo)點(diǎn)入顯示求和結(jié)果的單元格內(nèi);
第二步,在鍵盤上輸入“CTRL+F9”,此時(shí),鍵盤上顯示一對(duì)灰色的大括號(hào);(說明:用熟悉EXCEL的朋友都知道,我們?cè)谟玫焦綍r(shí),都需要有一個(gè)地方輸入公式,而在WORD中,這個(gè)大括號(hào)就是輸入的地方。輸入的方式是一樣的,區(qū)別是在EXCEL中輸完公式后,用ENTER鍵結(jié)束并顯示結(jié)果,而在WORD中,則是輸完后用“F9”結(jié)束并自動(dòng)顯示。)
第三步,在大括號(hào)中輸入公式,格式如下:“=SUM(LEFT)”。(這個(gè)公式表示計(jì)算你的表格的該單元格的左邊所有單元格的和,如換成ABOVE表示該單元格上邊的所有求和。)
第四步,輸完之后,按一次“F9”得出結(jié)果。
注意:本方法用于在一個(gè)表格中要多次求和,分別在各個(gè)單元格中重復(fù)上述步驟,要快捷,你需要把第三步中的輸入復(fù)制后,每次只需要粘貼即可。
辦法二:
光標(biāo)調(diào)入欲求和的單元格→菜單“表格”→公式(彈出“公式”設(shè)置框)→在“公式”欄里的“=”后面輸入公式,例如:sum(a1:a5)→確定
word中的表格和Excel一樣,左起列標(biāo)號(hào)依次為A、B、C……從上往下行號(hào)為1、2、3……定義單元格和Excel一樣,為A1、B2、……
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