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各位導師和博士研究生：

為規(guī)范我校研究生學位論文評閱和答辯的管理，結合學校相關文件和學校具體情況，使2014年下半年（2014年9月-12月）的博士研究生學位授予工作順利進行，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、答辯申請及答辯資格審查

1.提交《博士答辯申請表》。博士研究生按照要求填寫答辯申請表， 經(jīng)導師和分科主席簽字后上交學位辦公室。[注意事項：在填寫答辯申請表過程中，必須保證填寫完整，書寫清晰，評閱（2人）評議人（5人）共七位，其中至少有三位是外單位專家，答辯委員會至少5人，其中至少有一位是外單位專家。]

2.提交《學位論文自愿預先檢測申請表》。博士研究生在申請答辯前，將學位論文電子版送交圖書館期刊部進行檢測；[具體要求如下：將擬檢測學位論文word文檔正文部分（即：第一章至最后一章，命名為：學院名稱_博士_學號_姓名.doc，如“藥學院_博士_20110215_張三.doc”，文檔不宜過大，可酌情刪除較大圖片，原則上要求5M之內(nèi)）發(fā)送至xwlwjc@163.com，主題使用如下格式：學號_姓名_專業(yè)_論文題目_導師，并于郵件發(fā)送兩個工作日后攜研究生本人及導師簽字同意的“學位論文自愿預先檢測申請表”2份，到圖書館307室進行檢測]，并將《學位論文自愿預先檢測申請表》提交到學位辦公室。

3.提交成績單，答辯前需向培養(yǎng)辦公室提交如下材料：博士研究生成績考核登記表、學術會議記錄，進行成績審核，審核不合格者不能參加答辯。

4.博士研究生還需要提交: 發(fā)表論文復印件（或論文接收函以及論文全文）、《原始稿件導師審核表》；聯(lián)合培養(yǎng)學生（2011級之前的博士研究生）還需提交《知識產(chǎn)權認定表》及相關證明材料。

5.有欠費紀錄的研究生需繳齊費用后方能辦理有關申請（包括學費和宿費）。

6.博士答辯申請晚于2014年11月25日、答辯時間晚于2014年12月25日的博士研究生將參加下學期學位討論。

答辯資格審核通過者在研究生處學位辦可領取評議表（5份）、學位論文評議聘書（5份）和同意答辯通知書（1份）；持同意答辯通知書到學院研究生輔導員處領取畢業(yè)生登記表、博士學位申請材料、評閱書（2份）及評閱聘書。

二、論文評閱

通過資格審查的博士可以進行論文評閱評議程序，博士在論文評閱時，需將發(fā)表論文裝訂在論文后用于審查相關性。

三、組織答辯

1.評議、評閱結束后，導師小組根據(jù)綜合評閱意見決定是否進行答辯或在修改，如無異議，則可確定答辯時間。博士研究生持評議、評閱表到學院研究生輔導員處領取博士學位論文答辯表決票；到研究生處學位辦審核評議評閱結果，領取答辯海報，于答辯前3天張貼；在答辯前，博士研究生需將評議書、評閱書復印5份后交到答辯秘書手中。

2．博士研究生答辯前需將《沈陽藥科大學博士學位授予信息表》、《沈陽藥科大學研究生學位信息表》、學位信息電子報送表（excel表）、學位申請書、畢業(yè)生登記表上交到學院研究生輔導員處。

四、學位材料存檔

研究生在通過答辯后，需提交以下材料并領取離校通知單并辦理離校手續(xù)：

1.將原始記錄1份、博士論文簡裝本3本、學位論文電子版交學院研究生輔導員處，并領取離校通知單；

2．將簡裝本論文1本、學位論文電子版提交到圖書館一樓采編室；

3．按照離校通知單的其它要求辦理離校手續(xù)，最后將離校通知單交研究生處504辦公室;

4．特別注意：對于需要保密的論文，一定要在論文中做好標記。

五、其它注意事項

畢業(yè)生電子注冊和畢業(yè)證書、學位證書必須使用新華社圖片社圖像采集照片，未圖像采集的畢業(yè)研究生請自行到新華社圖片社進行圖像采集，并于答辯前將電子版和沖印版的照片提交研究生處學位辦公室，以免延誤正常畢業(yè)、授學位和電子注冊。新華社圖片社遼寧分社地址：遼寧省沈陽市皇姑區(qū)遼河街75號，遼寧高校圖像信息中心電話：86896104。

研究生處及各學院研究生輔導員聯(lián)系方式：

學位辦公室

2014年10月10日

附件:博士申請答辯材料

易賢網(wǎng)溫馨提示：

《博士學位信息電子報表.xls》《博士研究生答辯申請表.doc》《沈陽藥科大學博士學位授予信息表.doc》《學位論文自愿預先檢測申請表.doc》《學位授予信息年報數(shù)據(jù)結構及代碼手冊(2012版).doc》《沈陽藥科大學博士研究生發(fā)表學術論文原始稿件導師審核表.doc》《沈陽藥科大學聯(lián)合培養(yǎng)研究生發(fā)表論文知識產(chǎn)權認定表.doc》《沈陽藥科大學研究生學位信息表.doc》來源于沈陽藥科大學，最近更新2014年10月10日。

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