十三欄明細賬適用于登記總賬科目下的明細賬,例如管理費用下設(shè)有秘書處、總務(wù)處等明細,登記的都是每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生額,月末計算出累計發(fā)生額,并進行結(jié)轉(zhuǎn)。
十三欄明細賬的登記方法
一、第一欄登記發(fā)生額(后面欄的合計數(shù)),后面按明細項目分類登記,每月要接轉(zhuǎn),并且后面欄要有合計數(shù)和累計數(shù)。
二、具體登記方法
1、賬頁結(jié)構(gòu):該賬是在賬頁中設(shè)置借方、貸方和余額三個金額欄,并直接在借方欄再按二級項目分設(shè)若干專欄,也可對借方欄再單獨開設(shè)借方金額分析欄并在欄內(nèi)按照明細項目分設(shè)若干專欄。
2、登記方法:依據(jù)記賬憑證費用二級科目順序逐筆逐日登記在多欄借方中,各二級科目的貸方發(fā)生額因其未設(shè)置貸方專欄,則用“紅字”登記,在借方欄及明細項目專欄內(nèi),以表示對該項目金額的沖銷或轉(zhuǎn)出。
三、采用多欄式記賬,既簡單,又便于加計匯總,大多數(shù)會計設(shè)置多欄式帳頁登記管理費用明細賬。