內(nèi)容釋義
所謂復(fù)式記賬,就是對(duì)任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須用相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上的有關(guān)賬戶中相互聯(lián)系地進(jìn)行登記。復(fù)式記賬是以一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)總額和權(quán)益總額必然相等的平衡關(guān)系作為反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的記賬基礎(chǔ),使記賬有一個(gè)完整的計(jì)算和反映體系,在記錄上有著相互聯(lián)系的關(guān)系,從而能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)起到全面控制的作用。
復(fù)式記賬是從單式記賬法發(fā)展起來(lái)的一種比較完簿的記賬方法。與單式記賬法相比較,其主要特點(diǎn)是:對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上的相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行記錄(即做雙重記錄,這也是這一記賬法被稱(chēng)為“復(fù)式”的原因);各賬戶之間客觀上存在對(duì)應(yīng)關(guān)系,對(duì)賬戶記錄的結(jié)果。可以進(jìn)行試算平衡。復(fù)式記賬法較好地體現(xiàn)了資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律,能夠全面、系統(tǒng)地反映資金增減變動(dòng)的來(lái)龍去脈及經(jīng)營(yíng)成果,并有助于檢查賬戶處理和保證賬簿記錄結(jié)果的正確性。在我國(guó),復(fù)式記賬曾有偌貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法三種,但現(xiàn)在規(guī)定使用的只有借貸記賬法。
下面,舉例說(shuō)明復(fù)式記賬的基本原理
假設(shè)某企業(yè)以現(xiàn)金10 000元存入銀行,這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生一方面使企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金減少10 000元,另一方面使企業(yè)的銀行存款增加了l0 000元。根據(jù)復(fù)式記賬方法,這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)以相等的金額在“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”兩個(gè)賬戶上相互聯(lián)系地進(jìn)行登記,即一方面在“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶上登記減少10 000元,另一方面在“銀行存款”賬戶上登記增加10 000元。
應(yīng)用實(shí)務(wù)
借貸記賬法是以“借”、“貸”作為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法,其基本內(nèi)容包括記賬符號(hào)、賬戶結(jié)構(gòu)、記賬規(guī)則和試算平衡。
1.記賬符號(hào)
以“借”、“貸”為記賬符號(hào)
2.賬戶結(jié)構(gòu)
將所有賬戶的左方定為“借”方,右方定為“貸”方,并在一方登記增加數(shù),在另一方登記減少數(shù)。其中,資產(chǎn)類(lèi)、成本類(lèi)和損益支出類(lèi)賬戶存借方登記增加數(shù),在貸方登記減少數(shù),期末余額在借方;負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)和損益收入類(lèi)賬戶在貸方登記增加數(shù),在借方登記減少數(shù),期未余額作貸方。
3.記賬規(guī)則
有借必有貸,借貸必相等。
4.試算平衡
在借貸記賬法下,進(jìn)行試算平衡是通過(guò)編制總分類(lèi)賬戶余額試鋒平衡表或總分類(lèi)賬戶本期發(fā)生額試算平衡表來(lái)實(shí)現(xiàn)的:
期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額一本期減少發(fā)生額
資產(chǎn)類(lèi):
期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額
負(fù)債和所有者權(quán)益類(lèi):
期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額