內(nèi)容釋義

財(cái)產(chǎn)清查是指通過對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)(包括各種財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金、各種往來款項(xiàng))進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)或核對(duì)，以查明其實(shí)有數(shù)與賬面數(shù)是否相符的一種方法。

賬實(shí)相符是保證會(huì)計(jì)信息資料真實(shí)的客觀要求，只有真實(shí)的會(huì)計(jì)信息，才能起到會(huì)計(jì)核算應(yīng)有的作用。然而，由于種種主客觀原因，往往會(huì)造成賬實(shí)不符。其主要原因有：財(cái)產(chǎn)物資的自然損耗，收發(fā)差錯(cuò)，計(jì)量器具失靈，會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)賬簿的漏記、重記、錯(cuò)記或計(jì)算錯(cuò)誤，不法分子的營私舞弊、貪污盜竊，自然災(zāi)害等非常損失。因此，必須對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性予以實(shí)地檢驗(yàn)。

財(cái)產(chǎn)清查可以起到的作用主要有以下幾點(diǎn)。

(l)保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。通過財(cái)產(chǎn)清查，可以確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的實(shí)有數(shù)，將實(shí)有數(shù)和賬面數(shù)進(jìn)行對(duì)比，將盤盈或盤虧數(shù)及時(shí)調(diào)整入賬，做到賬實(shí)相符，以保證賬簿記錄的真實(shí)正確，為編制報(bào)表做好準(zhǔn)備。

(2)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。通過財(cái)產(chǎn)清查，可以找到財(cái)產(chǎn)賬文不符的原因，從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)管理上存在的問題，并在此基礎(chǔ)上采取措施，堵塞漏洞，健全企業(yè)的財(cái)產(chǎn)物資管理制度，以保證財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。同時(shí)，通過財(cái)產(chǎn)清查可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的仗用情況，查明有無閑置、超儲(chǔ)或不足的現(xiàn)象，從而充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的潛力，加速資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

(3)確保結(jié)算制度的執(zhí)行。通過財(cái)產(chǎn)清查，可以查明企業(yè)的債權(quán)債務(wù)情況，促使企業(yè)及時(shí)結(jié)算應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)，對(duì)已確認(rèn)的壞賬及時(shí)處理，對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)及時(shí)歸還，避免長期掛賬和長期拖欠，遵守結(jié)算紀(jì)律，維護(hù)商業(yè)信用。

業(yè)務(wù)要點(diǎn)

1.財(cái)產(chǎn)清查的種類

(1)按照清查對(duì)象的范同劃分

按照清查對(duì)象的范圍劃分，財(cái)產(chǎn)清查可分為全面清查和局部清查。

①全面清查

全面清查就是對(duì)所有財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金和各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)進(jìn)行全面盤點(diǎn)和核對(duì)。全面清查的內(nèi)容多、范圍廣，一般在以下幾種情況下，才需要進(jìn)行全面清查。

·年終結(jié)算之前，為確保年度會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性，要進(jìn)行一次全面清查。

·在企業(yè)撤銷、合并或改變隸屬有關(guān)系時(shí)，為明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，要進(jìn)行一次全面清查。

·在開展資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資等活動(dòng)時(shí)，必須進(jìn)行全面清查，以便按需要組織資金的供應(yīng)。

②局部清查

局部清查就是根據(jù)需要對(duì)部分財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)。它一般在以下情況下進(jìn)行。

·商品、原材料、產(chǎn)成品等流動(dòng)性較大或容易發(fā)生溢余、損耗的財(cái)產(chǎn)，除年終全面清查外，還應(yīng)在每月、每季輪流盤點(diǎn)或雨點(diǎn)抽查。

·各種貴重物資，至少每月盤點(diǎn)1次。

·庫存現(xiàn)金由出納人員在每日終了時(shí)自行清點(diǎn)1次。

·銀行存款和銀行借款每月應(yīng)與銀行核對(duì)一次。

·各種債權(quán)債務(wù)，每年至少應(yīng)核對(duì)l—2次。

(2)按照清查時(shí)間劃分

按照清查時(shí)間劃分，財(cái)產(chǎn)清查可分為定期清查和不定期(臨時(shí))清查。

①定期清查

定期清查就是按預(yù)先安排的時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查，可以是局部清查，也可以是全面清查。定期清查一般是在年度、季度、月份、每日結(jié)賬時(shí)進(jìn)行。

②不定期清查

不定期清查是事先并未規(guī)定時(shí)問，而是根據(jù)實(shí)際需要所進(jìn)行的臨時(shí)性清查。不定期清查通常是局部清查，也可以是全面清查。在以下幾種情況下，才需要進(jìn)行不定期清查。

·更換財(cái)產(chǎn)物資和現(xiàn)金的保管人員時(shí)，為分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任，需要對(duì)有關(guān)人員所保管的財(cái)產(chǎn)物資和現(xiàn)金進(jìn)行清查。

·發(fā)生自然災(zāi)害和意外損失時(shí)，要對(duì)受災(zāi)損失的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查，以查明損失情況。

·單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系時(shí)，應(yīng)對(duì)本單位的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查。

2.財(cái)產(chǎn)清查的步驟

不同目的的財(cái)產(chǎn)清查，應(yīng)按不同程序進(jìn)行，但就其一般程序來說，主要包括以下三個(gè)步驟。

(1)成立清查組織

財(cái)產(chǎn)清查涉及面較廣、工作量較大，必須專門成立清查組織，具體負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)清查工作。清查組織應(yīng)由會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、倉庫保管等有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成，并由某個(gè)主管人員負(fù)責(zé)清查組織的各項(xiàng)管理工作。

(2)業(yè)務(wù)準(zhǔn)備工作

為做好財(cái)產(chǎn)清查工作，會(huì)計(jì)部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門要做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要有以下幾項(xiàng)。

①會(huì)計(jì)部門應(yīng)在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查之前，為賬實(shí)核對(duì)提供正確的賬簿資料，并將有關(guān)賬簿登記齊全、結(jié)出余額。

②財(cái)產(chǎn)物資保管和使用等業(yè)務(wù)部門為方便盤點(diǎn)核對(duì)，應(yīng)登記好所經(jīng)管的各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬，并結(jié)出余額。將所保管的各種財(cái)產(chǎn)物資整理好，貼上標(biāo)簽，標(biāo)明品種、規(guī)格和結(jié)存數(shù)量。

③準(zhǔn)備好各種工具和登記用的表冊(cè)，如“未達(dá)賬項(xiàng)登記表”等。

(3)實(shí)施財(cái)產(chǎn)清查

在做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作以后，應(yīng)由清查人員根據(jù)清查對(duì)象的特點(diǎn)，采用相應(yīng)的清查方法實(shí)施財(cái)產(chǎn)清查。

在盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn)物資時(shí)，財(cái)產(chǎn)物資的保管人員必須在場;在盤點(diǎn)現(xiàn)金時(shí)，出納員必須在場。盤點(diǎn)時(shí)，要由盤點(diǎn)人員做好盤點(diǎn)記錄。盤點(diǎn)結(jié)束時(shí)，盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)記錄編制“盤存表”，并由盤點(diǎn)人員、財(cái)產(chǎn)物資的保管人員及有關(guān)責(zé)任人簽名蓋章。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)賬簿資料和盤存表資料填制“實(shí)存賬存對(duì)比表”，據(jù)以檢查賬實(shí)是否相符，并根據(jù)對(duì)比結(jié)果調(diào)整賬簿記錄，分析差異原因，作出相應(yīng)的處理。

應(yīng)用實(shí)務(wù)

《會(huì)計(jì)法》第十七條規(guī)定，各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì)，保證會(huì)計(jì)賬簿記錄是文物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)核對(duì)相符、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會(huì)計(jì)賬簿之間相對(duì)應(yīng)的記錄相符、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)內(nèi)容相符”。

據(jù)此，對(duì)賬的內(nèi)容主要包括賬證核時(shí)、賬賬核時(shí)、、賬實(shí)核對(duì)和賬表核對(duì)。

1.賬實(shí)相符

賬實(shí)相符是賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對(duì)相符的簡稱。保證賬實(shí)相符是會(huì)計(jì)核算的基本要求。由于會(huì)計(jì)賬簿記錄是實(shí)物款項(xiàng)使用情況的價(jià)值量反映，對(duì)于文物款項(xiàng)的增減變化情況，必須往會(huì)計(jì)賬簿記錄上如實(shí)記錄、登記。因此，通過會(huì)計(jì)賬簿記錄的正確性發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資和現(xiàn)金管理中存在的問題，有利于查明原因、明確責(zé)任、改進(jìn)管理、提高效益、保證會(huì)汁資料的真實(shí)和完整。

2.賬證相符

賬證相符是會(huì)汁賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證有關(guān)內(nèi)容核對(duì)相符的簡稱。保證賬證相符也是會(huì)計(jì)核算的基本要求。由于會(huì)計(jì)賬簿記錄是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證等資料編制的，兩者之間存在邏輯聯(lián)系。因此，通過賬證核對(duì)，叮以檢杏、驗(yàn)證會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤，以保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整。各單f移應(yīng)!與定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與其相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證(包括時(shí)間、編號(hào)、內(nèi)容、金額、記賬方向等)逐項(xiàng)核對(duì)，檢查是否一致。如果發(fā)現(xiàn)有不一致之處，應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定予以更正。

3.賬賬相符

賬賬相符是會(huì)計(jì)賬簿之問相對(duì)應(yīng)記錄核對(duì)相符的簡稱。保證賬賬相符同樣是會(huì)計(jì)核算的基本要求。由于會(huì)計(jì)賬簿之間，包括總賬各賬J'，之間，總賬與明細(xì)賬之間，總賬與日記賬之問，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與保管部門、使用部門的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬之間等，相對(duì)應(yīng)的記錄存在著內(nèi)在聯(lián)系，通過定期核對(duì)，可以檢查、驗(yàn)證會(huì)計(jì)賬簿記錄的正確性，以便發(fā)現(xiàn)問題、糾正錯(cuò)誤，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確無誤。

4.賬表相符

賬表相符是會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表有關(guān)內(nèi)容核時(shí)相符的簡稱。保證賬表相符同樣也是會(huì)計(jì)核算的基本要求。由于會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄及有關(guān)資料編制的，兩者之間存在著相對(duì)應(yīng)的關(guān)系。因此，通過檢查會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)數(shù)據(jù)是否一致，可以確保會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。