出納登記銀行存款日記賬的要求
在登記銀行存款日記賬時(shí),通常是由出納人員根據(jù)審核后的銀行存款收付款憑證,逐日逐筆順序登記。具體要求有以下幾點(diǎn)。
1.必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨意更換賬頁或撕扯賬頁。
2.根據(jù)復(fù)核無誤的銀行存款收付款記賬憑證登記賬簿。
3.所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容必須同記賬憑證相一致,不得隨意增減。
4.要按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記賬簿。
5.文字和數(shù)字必須整潔清晰、準(zhǔn)確無誤。
6.要使用鋼筆,以藍(lán)、黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫。
7.每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬。
8.每一賬頁記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁,其辦法與現(xiàn)金日記賬相同。
銀行存款日記賬的登記方法
1.會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制“現(xiàn)金付出(收入)單”或“銀行存款付出(收入)單”,出納人員根據(jù)付出單付款,并據(jù)付款業(yè)務(wù)順序,逐筆登記現(xiàn)金或銀行存款日記帳,完畢后,應(yīng)在該單上加蓋現(xiàn)金(銀行)付訖或收收訖章,一聯(lián)由出納保管,一聯(lián)交由會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理。
2.帳薄上面所指的編號(hào)就是付款單或收款單上面的編號(hào),這種收付款單是編號(hào)的;對(duì)方科目應(yīng)寫在收付款單上面的,注意填寫規(guī)范;
3.現(xiàn)金(銀行存款)日記帳應(yīng)該做到日清月結(jié),每一筆業(yè)務(wù)都算出余額來,這樣做是為了能及時(shí)了解實(shí)有庫存現(xiàn)金及銀行存款余額數(shù),免得開出空頭支票等。
4.現(xiàn)金(銀行存款)日記帳為企業(yè)資產(chǎn)類帳戶,余額在借方。分辨帳戶登記在借方或貸方,主要是看科目屬于那一類,資產(chǎn)類帳戶借方登記增加,貸方登記減少,負(fù)債和所有者權(quán)益類帳戶正好和這個(gè)相反,是貸方登記增加,借方登記減少。
5.月份終了,應(yīng)結(jié)出本月借、貸方發(fā)生額及余額,在摘要欄寫明“本月合計(jì)”,下一行還要結(jié)出各方的累計(jì)及余額,并寫明“累計(jì)”字樣。
6.登記帳戶要逐行、逐頁進(jìn)行登記,不允許有隔頁、空行出現(xiàn),一但發(fā)生了,應(yīng)劃線注銷,不允許撕掉,每頁最后一行就在摘要欄寫明“過次頁”字樣,并結(jié)出本頁借、貸方發(fā)生額及余額,轉(zhuǎn)入下一頁,并在下一頁第一行寫明“承前頁”字樣。