怎樣進行現(xiàn)金付款業(yè)務錯弊的查證與調整
來源:易賢網 閱讀:710 次 日期:2016-08-22 09:53:57
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(1)對應通過銀行轉帳結算的業(yè)務而付以現(xiàn)金。它是與上述“對應通過轉帳結算的業(yè)務而收以現(xiàn)金”的問題是相對應的。對此問題,可先審閱“現(xiàn)金日記帳”付方記錄金額,將超過1000元,尤其是大幅度超過此限額的付款業(yè)務與據(jù)以登帳的會計憑證進行核對,根據(jù)付款業(yè)務的具體內容判斷是否違反了現(xiàn)金使用范圍。

對于查證的此問題本身一般不需作出帳務調整。若由此造成了其他錯弊,應根據(jù)其他會計錯弊的具體形態(tài)及性質作出恰當?shù)恼{整。

(2)在根據(jù)若干份原始憑證匯總編制現(xiàn)金付款憑證上多匯總,以此貪污現(xiàn)金。如五張費用報銷憑證上的金額合計為215元,而在付款憑證上卻為512元,并據(jù)此登記有關帳簿。對此,當然可分析是否為數(shù)字顛倒(因為在編制記帳憑證時發(fā)生,所以不會影響帳戶之間的平衡關系)。但是,對此應著重分析判斷是否故意多匯總的問題,因為這樣處理,在帳帳相符,只是證證不符的情況下貪污了差額款。而證證不符盡管是一個明顯的弊端馬腳,但會計憑證是最繁多的一類會計資料,偶爾有所不相符,要想使其得到查證,無異于大海撈針。因此,這種情況屬會計弊端居多。正如上例所述,查證此類問題是具有一定難度的。但是,只要在別的方面(如“現(xiàn)金日記帳”付方記錄的金額過大等)發(fā)現(xiàn)了問題的線索,或根據(jù)別的方面的查證工作的需要進行詳細的證證核對,就不難查證問題。

此類問題查證后,應針對問題的具體情況作出調整。如對上述將215元匯總成512元的多匯費用、貪污公款的問題,單就應收回的貪污的贓款而言,應調帳如下:

借:其他應收款——貪污人員 297

貸:管理費用(或有關費用帳戶) 297

(3)以現(xiàn)金作不合理不合法的支出,如以現(xiàn)金支付不合理不合法的“好處費”,或以現(xiàn)金搞不正當?shù)恼埧退投Y等。對此類問題,可先審閱“現(xiàn)金日記帳”付方記錄內容。如金額較大,摘要中的業(yè)務內容說明模糊不清,再調閱會計憑證,通過帳證核對查證問題。如果會計憑證中的內容也有模糊之處,或有其他異常現(xiàn)象,則還應調查詢問開具發(fā)票、收據(jù)等原始憑證或編制付款憑證的單位或人員來進一步查證問題。

問題查證后,應根據(jù)具體情況作出調整。一般情況下,對原帳務處理不作帳務調整。

(4)以偽造、涂改憑證的方式進行貪污。如涂改現(xiàn)金支出原始憑證中的金額或其他內容進行多報多支費用,偽造職工加班加點的考勤記錄虛支現(xiàn)金等。對此類問題,一般需在審閱會計憑證時發(fā)現(xiàn)線索或疑點,然后,再通過調查分析有關情況。必要時,對會計憑證中的有關記錄進行技術鑒定來查證問題。

問題查證后,以貪污公款的性質作出相應的帳務調整和處理。

(5)在現(xiàn)金支出過程中虛報、重復報銷、冒領等。如會計人員在沒有原始憑證的情況下編制付款憑證并據(jù)以登記入帳,從而貪污公款;有關人員替他人冒領工資、獎金等;將某發(fā)票或收據(jù)重復報銷等。對這些問題。有的可以在“現(xiàn)金日記帳”或其他有關帳簿中發(fā)現(xiàn)問題的疑點,然后再核對帳證、證證查證問題。但在很多情況下,需要在審閱核對會計憑證時發(fā)現(xiàn)問題的線索。如對于虛報的問題,在審閱核對會計憑證時,可以發(fā)現(xiàn)付款憑證未附原始憑證,從而發(fā)現(xiàn)問題的線索并進而使其得到查證。對于重復報銷的問題,如果原業(yè)務只有一張原始憑證,那么,重復報銷后,就會使原經濟業(yè)務的會計憑證中,也是只有記帳憑證,沒有原始憑證;如原經濟業(yè)務包括若干份原始憑證,而重復報銷的只是其中部分原始憑證,這樣,就會造成原經濟業(yè)務的會計憑證中,記帳憑證與原始憑證不相符。在審閱、校對會計憑證中,若發(fā)現(xiàn)上述記帳憑證未附原始憑證或記帳憑證與原始憑證不相符的問題,可以此為線索或疑點,結合調查、分析等方法來追蹤查證問題。

問題查證后,應根據(jù)其具體形態(tài)作出調整。如對于重復報銷的問題,可以借記“其他應收款”(重復報銷人)帳戶,貸記有關費用帳戶或其他帳戶;對于冒領一般不需作出帳務調整;對于虛報也應作出與重復報銷相似的帳務調整。

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