出納人員辦理現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)時，其依據(jù)主要是發(fā)票、非經(jīng)營性收據(jù)、往來收據(jù)以及內(nèi)部結(jié)算使用的工資表、借款審批單等。出納人員應(yīng)當(dāng)按照原始憑證的審查要求，仔細復(fù)核，并按規(guī)定程序辦理支出事宜。具體程序如下：
(1)受理付款業(yè)務(wù)。出納人員在取得付款依據(jù)后，應(yīng)按規(guī)定進行審核。對于出納人員直接經(jīng)辦的業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金匯款等，還需要填制原始憑證并補齊手續(xù)。
(2)確定支付金額。出納人員對于定期以度不定期大額現(xiàn)金支出，都應(yīng)當(dāng)做到心中有數(shù)，提前準(zhǔn)備好充足的現(xiàn)金用以支付;每天工作開始時，應(yīng)檢查現(xiàn)金余額，不足部分應(yīng)及時從開戶銀行提取;對于確實不足以全額支付的業(yè)務(wù)，應(yīng)約好時間一次性支付，不得分次支付，避免責(zé)任不清、程序錯亂。
(3)根據(jù)審核無誤的單據(jù)支付現(xiàn)金。根據(jù)審核無誤的原始單據(jù)辦理現(xiàn)金支付時，出納人員應(yīng)進行復(fù)點，并要求收款人當(dāng)面點清當(dāng)面確認(rèn)。如果是由收款人直接領(lǐng)取現(xiàn)金的，由其本人簽收;如果是他人代為領(lǐng)款的，應(yīng)在得到當(dāng)事人的確認(rèn)后，方可由代領(lǐng)人簽收，并注明“×××代××領(lǐng)款”字樣，以明確雙責(zé)任。
(4)付款完畢后，在審核無誤的原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”印章，據(jù)以編制記賬憑證。
(5)根據(jù)審核的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬。
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