各實驗室、各部門：

根據《關于第五屆管理服務部門處長崗位招聘的通知》(質球所字〔2017〕22號)文的招聘指導思想和工作的需要，經研究決定，面向全所職工公開招聘第五屆管理服務部門業(yè)務崗位的人員，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、崗位設置

(一)綜合辦公室：業(yè)務崗位5人

崗位1：所務管理業(yè)務崗位。崗位職責：政務聯(lián)絡、院士工作、ARP電子公文及紙質公文、政務信息、協(xié)助所刊、新聞傳播工作等。

崗位2：綜合信息管理業(yè)務崗位。崗位職責：公章印信管理和綜合信息統(tǒng)計;所況匯集、總結、報告、綜合統(tǒng)計、所報報表。

崗位3：綜合檔案業(yè)務崗位。崗位職責：文書、財務、基建、科研檔案編目、管理、入庫。

崗位4：網絡管理業(yè)務崗位。崗位職責：全所信息化建設;全所ARP運行、維護及協(xié)調;網絡運行、維護及日?？蛻舳斯芾?信息安全管理。

崗位5：網站管理業(yè)務崗位。崗位職責：研究所中英文網站管理、信息更新;日?？蛻舳斯芾?信息宣傳工作。

(二)科技處：業(yè)務崗位4人

崗位1：外事管理業(yè)務崗位。崗位職責：外事出訪、來訪的申報、接待、經費審核及國際合作項目、國際會議與交流。

崗位2：科研項目過程管理業(yè)務崗位。崗位職責：科技部、基金委和中科院等科研項目申請、經費預算審查、開題與過程管理、經費登記、勞務費、評審費、咨詢費以及項目津貼備案審核。

崗位3：重大項目管理業(yè)務崗位。崗位職責：重點/重大/專項項目申請、重要項目的評估、驗收或年度會議，科研項目及經費使用管理辦法的草擬，科研經費外撥。

崗位4：科研成果管理業(yè)務崗位。崗位職責：組織項目結題驗收、成果登記、獎項申報與科技檔案歸檔、技術市場登記、學術亮點;專利申請和維護、專利評價、無形資產登記、保密工作。

(三)人事處：業(yè)務崗位5人

崗位1：薪酬福利業(yè)務崗位。崗位職責：工資薪酬、ARP薪酬信息維護;保險福利、公積金基數核定;退休與返聘手續(xù)辦理。

崗位2：人事檔案管理業(yè)務崗位。崗位職責：人事檔案接收、發(fā)送、查檔、外調;各類材料整理歸檔及管理;各類政審;職工慰問;計劃生育，3H工程中職工子女就學工作。

崗位3：博士后管理業(yè)務崗位。崗位職責：博士后進、出站手續(xù);博士后工資和人員信息維護;博士后檔案管理;博士后日常事務管理;勞務費審核，人事用章管理。

崗位4：招聘管理業(yè)務崗位。崗位職責：各類崗位招聘工作;人事文檔管理;協(xié)管人才工作;兼“中科院青年創(chuàng)新促進會”秘書工作。

崗位5：培訓管理業(yè)務崗位。崗位職責：職工繼續(xù)教育;保健、殘疾等福利;工勤崗位、臨時聘用人員日常管理;人事日常事務;兼“中科院青年創(chuàng)新促進會”秘書工作。

(四)財務處：業(yè)務崗位8人

崗位1：前臺審核業(yè)務崗位。崗位職責：借款、報銷審核;境外費用審核;內部轉帳支票審核;轉單暫付款審核;基建借款報賬審核;審核固定資產報銷單。

崗位2：前臺審核業(yè)務崗位。崗位職責：借款、報銷審核;境外費用審核;內部轉帳支票審核;轉單暫付款審核;預算管理模塊初始化及維護;財務內部網頁維護工作。

崗位3：課題管理業(yè)務崗位。崗位職責：課題對賬、結題辦理、課題清理，課題審計;工資、獎酬金、論文獎及購房補貼等各種津貼銀行發(fā)放;工資成本分攤及過入總賬;年終帳務結轉(年結)。

崗位4：基建會計業(yè)務崗位。崗位職責：農行業(yè)務憑單復核;銀行對帳單錄入及銀行對帳工作;購房補貼預算及決算工作;公積金核定、匯繳、提取;基建賬務核算。

崗位5：賬務核算業(yè)務崗位。崗位職責：建行現(xiàn)金及銀行業(yè)務賬務處理;院財政資金撥款對賬及院屬單位間轉撥經費核對工作;稅收政策咨詢、減免稅審批、各稅種納稅審核計算申報;增值稅發(fā)票開具及購領。

崗位6：賬務核算業(yè)務崗位。崗位職責：農行現(xiàn)金及銀行業(yè)務憑單錄入;農行現(xiàn)金對帳工作;固定資產對帳工作。

崗位7：現(xiàn)金出納業(yè)務崗位。崗位職責：現(xiàn)金日常收付款業(yè)務辦理及現(xiàn)金盤點對帳工作;境外匯款、結匯辦理;銀行網銀匯款復核。

崗位8：銀行出納業(yè)務崗位。崗位職責：辦理銀行收付款業(yè)務;做好支票登記簿管理工作;課題到款內部支票收取;現(xiàn)金網銀付款的復核。

(五)教育處：業(yè)務崗位2人

崗位1：學生工作業(yè)務崗位。崗位職責：組織建立研究生會并進行監(jiān)督管理;開展研究生的文體業(yè)余生活工作;獎助學金核算和發(fā)放、研究生公寓分配和管理;畢業(yè)指導和畢業(yè)派遣，就業(yè)信息收集，就業(yè)協(xié)議簽署，建立和管理研究生學籍檔案和人事檔案;研究生政治思想和黨務工作。

崗位2：招生管理業(yè)務崗位。崗位職責：制定招收研究生招生計劃;組織招生宣傳與咨詢工作;研究生報表、考試與復試、政審和錄取工作。

(六)資產行政處：業(yè)務崗位3人

崗位1：國有資產管理業(yè)務崗位。崗位職責：政府采購、設備進口、大型設備采購、資產合同、資產周轉金、設備材料驗收及野外差旅、輻射安全、裝備車輛、?；贰⒒瘜W試劑、貴金屬等管理工作。

崗位2：固定資產管理業(yè)務崗位。崗位職責：固定資產ARP(ERP)審核與轉固、資產盤點、人員調動資產審核與變更、資產報廢與處置、資產決算報表、產權登記證及有關保險業(yè)務等管理工作。

崗位3：房產管理業(yè)務崗位。崗位職責：公共用房、職工住房及住房補貼業(yè)務、地下空間(人防)管理、節(jié)能減排、供暖等管理工作。

(七)科技平臺處：業(yè)務崗位5人

崗位1：區(qū)域中心業(yè)務崗位。崗位職責：所級中心和區(qū)域中心日常事務的管理、網站建設和協(xié)調工作;所級中心修購、修繕項目的規(guī)劃和實施;所級中心評估及刷卡系統(tǒng)管理等工作。

崗位2：重點實驗室業(yè)務崗位。崗位職責：協(xié)調國家和院重點實驗室科技平臺相關事務的日常管理;協(xié)調國家重點實驗室儀器修購、平臺建設、儀器平臺信息匯集等;協(xié)助有關部門開展研究所公眾開放日活動;協(xié)調國家和院重點實驗室實驗平臺建設的其它事項。

崗位3：平臺支撐業(yè)務崗位。崗位職責：負責本部門與院相關部門的溝通和協(xié)調，協(xié)助平臺支撐相關工作;協(xié)助我所創(chuàng)新研究院、先導專項和重點專項等的院內協(xié)調工作;協(xié)助與院機關工作協(xié)調的其它事務。

崗位4：公共實驗平臺業(yè)務崗位。崗位職責：所公共實驗室平臺相關事務的日常管理;做好全所16個公共實驗室經費收支管理;所公共實驗室人員上崗、招聘、考核和晉升等的協(xié)助管理工作。

崗位5：學科組平臺業(yè)務崗位。崗位職責：學科組實驗平臺相關事務的日常管理;做好全所46個學科組實驗室經費收支管理;協(xié)調學科組實驗室建設和日常管理等。

(八)黨群工作處：業(yè)務崗位2人

崗位1：離退休辦公室業(yè)務崗位。崗位職責：主持離退辦工作;協(xié)助離退休黨組織安排離退休黨員的各項活動;協(xié)助處理涉及方針、政策、福利及一般性來信、來訪;組織安排離退休人員年度體檢;組織完成每年的外出參觀活動、團拜會及各種文體活動。

崗位2：黨務業(yè)務崗位。崗位職責：協(xié)助做好黨員的教育、管理和服務工作;協(xié)助開展研究所反腐倡廉建設;協(xié)助做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。

(十)成果轉化處：業(yè)務崗位1人

崗位1：科普工作業(yè)務崗位。崗位職責：協(xié)助處長進行科學傳播和普及等工作，包括協(xié)助研究制定研究所科普工作年度計劃;重大科普活動的策劃、組織和協(xié)調;創(chuàng)建有影響力的科普形式和方式;落實線上、線下的科普活動。

(十一)審計處：業(yè)務崗位1人

崗位1：審計業(yè)務崗位。崗位職責：科研項目預算編制、預算調整審核;科研項目結題(驗收)決算審計;協(xié)助審計處長開展科研業(yè)務真實性審計;協(xié)助審計處長開展內部控制審計。

二、應聘條件

業(yè)務崗位具體分為高級業(yè)務主管崗位、業(yè)務主管崗位、業(yè)務助理崗位和業(yè)務員崗位，應聘某一具體崗位需同時具備任職的基本條件和崗位條件。

(一)基本條件

1、一般具有大專及以上學歷，35歲以下的應具有大學本科及以上學歷;

2、在2021年7月31日內不到法定退休年齡，身體健康，屆時聘期服從年齡;

3、熟練使用計算機處理相關事務;

4、服從主管領導工作安排及部門內部的工作調整，完成上級交給的任務;

5、財務處崗位須有會計從業(yè)資格證書;人事處崗位和黨群工作處的黨務業(yè)務崗位須為中共黨員。

(二)崗位條件

1、高級業(yè)務主管崗位

(1)系統(tǒng)掌握崗位所需業(yè)務知識和方法，具有較高的政策理論水平，較強的分析能力、組織管理及協(xié)調能力;能夠負責單位某一部門或某一方面工作，能為改進管理工作、提高管理水平提出合理化建議和設想，并能組織實施;近5年，作為主要作者公開發(fā)表過一定數量的管理類文章，或起草過被院(所)采納的重要報告或重要文件;1981年(含)以后參加工作的應具有大學本科及以上學歷。

(2)具有五級職員或副高級專業(yè)技術崗位及以上任職經歷，財務處和審計處崗位須具有高級會計師專業(yè)技術崗位的任職經歷。

2、業(yè)務主管崗位

(1)掌握崗位所需專業(yè)知識和方法;有一定的政策理論水平、業(yè)務能力、系統(tǒng)分析能力及解決實際問題的能力;獨立承擔某一方面的管理工作;獨立起草文稿(包括規(guī)章制度、工作計劃、報告等)和階段性工作計劃并組織實施。

(2)具有中級職員崗位或專業(yè)技術崗位及以上的任職經歷，財務處和審計處崗位須具有會計師及以上專業(yè)技術崗位的任職經歷，參加工作滿3年，且年度考核合格。

3、業(yè)務助理崗位

(1)基本掌握本職管理工作的理論知識和技能方法，勝任某項具體的管理工作。

(2)試用期或見習期期滿且考核合格。

4、業(yè)務員崗位

試用期或見習期崗位，對外公開招聘的崗位另行招聘。

三、應聘程序

(一)個人申請：應聘者于2017年5月22日下午16：00之前，向人事部門報名，并提交《第五屆管理服務業(yè)務崗位應聘表》一式兩份和《第五屆管理服務部門業(yè)務崗位應聘一覽表》電子版(發(fā)送至hr@mail.iggcas.ac.cn)，個人準備應聘答辯材料;

(二)資格審查：研究所相關部門應聘者進行資格條件審查，確定應聘候選人;

(三)現(xiàn)場答辯：由主管所領導組織聘用委員會于2017年5月26日公開招聘答辯，答辯報告的主要內容為：個人簡歷、工作業(yè)績、對崗位的理解和今后工作設想。每人報告7分鐘，答疑3分鐘，聘用委員會投票確定擬聘推薦人選。答辯的其它有關事宜另行通知。

(四)公示：單位領導集體研究確定擬聘人員，在本單位公示不少于5個工作日。

(五)聘用上崗：對公示結果不影響聘用的，辦理聘用手續(xù)。

四、本規(guī)定解釋權在所務委員會

中國科學院地質與地球物理研究所

2017年5月15日

附件：

《第五屆管理服務業(yè)務崗位應聘表》

《第五屆管理服務部門業(yè)務崗位應聘一覽表》