姓名:XXX
專業(yè):人力資源管理
實習(xí)時間:20XX年XX月XX日—20XX年XX月XX日
實習(xí)單位:XXX科技股份有限公司行政人事部
一、實習(xí)目的
畢業(yè)實習(xí)是大學(xué)階段至關(guān)重要的實踐性學(xué)習(xí)環(huán)節(jié),是從校園走向社會的過渡橋梁。在校期間,我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了人力資源管理專業(yè)的六大核心模塊理論知識(如招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利、勞動關(guān)系等),但這些知識更多停留在理論層面。通過本次實習(xí),我希望:
將所學(xué)理論與實際工作結(jié)合,深化對人力資源崗位職能的理解;
發(fā)現(xiàn)自身知識與能力的不足,針對性提升實踐技能;
熟悉企業(yè)人力資源管理的實際運作流程,為畢業(yè)后正式從事相關(guān)工作奠定基礎(chǔ);
培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)(如責(zé)任心、溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作意識),適應(yīng)職場環(huán)境與角色轉(zhuǎn)變。
二、實習(xí)時間與地點
實習(xí)時間:20XX年XX月XX日—20XX年XX月XX日(共X個月)
實習(xí)地點:XXX科技股份有限公司 行政人事部
三、實習(xí)單位簡介
XXX科技股份有限公司是一家專注于太陽能電池片、組件研發(fā)、制造、銷售及技術(shù)服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè),是國內(nèi)領(lǐng)先的太陽能發(fā)電產(chǎn)品供應(yīng)商。公司核心產(chǎn)品包括高性能太陽能電池、光伏組件及配套發(fā)電系統(tǒng),技術(shù)水平處于國內(nèi)同行業(yè)前列,廣泛應(yīng)用于通信、交通、照明、廣電、國防、海事等領(lǐng)域,市場覆蓋全國并逐步向海外拓展。
四、實習(xí)內(nèi)容與過程
(一)主要工作職責(zé)
作為人事專員助理,我主要參與了人力資源基礎(chǔ)事務(wù)性工作,具體包括:
1. 員工入職與檔案管理
負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理:包括簽訂勞動合同、保密協(xié)議、擔(dān)保書,收集入職材料(學(xué)歷證明、身份證復(fù)印件等),制作并發(fā)放工作證;
建立并維護(hù)員工電子/紙質(zhì)檔案,同步更新個人信息(如崗位變動、薪資調(diào)整、培訓(xùn)記錄等);
協(xié)助完成試用期員工的轉(zhuǎn)正流程:審核《轉(zhuǎn)正申請書》《試用期述職報告》,匯總考核意見提交部門審批。
2. 考勤與薪資核算
每月統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)(打卡記錄、請假/加班審批單),核對異常考勤并跟進(jìn)補(bǔ)簽/說明;
根據(jù)考勤結(jié)果計算當(dāng)月薪資(含基本工資、加班費、績效獎金等),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與發(fā)放及時性;
注:公司現(xiàn)有員工約480人(實習(xí)期間持續(xù)擴(kuò)招),考勤與薪資核算需兼顧效率與準(zhǔn)確性,對細(xì)心度和責(zé)任心要求較高。
3. 辦公物資管理
負(fù)責(zé)辦公用品(文具、耗材、設(shè)備配件等)的申請、采購、發(fā)放與庫存管理;
定期統(tǒng)計各部門物資需求,制定采購計劃并跟進(jìn)到貨進(jìn)度,確保物資合理使用、避免浪費。
4. 員工離職與社保管理
辦理離職手續(xù):包括離職面談記錄、工作交接監(jiān)督、勞動合同解除協(xié)議簽署,同步更新系統(tǒng)信息;
社保管理:統(tǒng)計新員工參保信息,辦理社保增減員;定期前往社保中心領(lǐng)取醫(yī)??ǎ惶幚韱T工工傷、生育等特殊保險業(yè)務(wù)的申報與跟進(jìn)。
(二)實習(xí)中的收獲與反思
通過這段時間的實踐,我不僅掌握了人力資源基礎(chǔ)事務(wù)的操作流程(如入職檔案整理、考勤表制作、社保系統(tǒng)操作等),更深刻體會到:
理論與實踐的差異:課堂上學(xué)到的“標(biāo)準(zhǔn)化流程”在實際工作中需靈活調(diào)整(例如員工入職材料可能因個人情況缺失,需溝通補(bǔ)全;考勤異常需結(jié)合實際情況判斷合理性);
細(xì)節(jié)決定質(zhì)量:薪資核算、檔案管理等環(huán)節(jié)容不得半點馬虎,一個數(shù)字錯誤或材料遺漏都可能引發(fā)后續(xù)問題;
溝通與協(xié)作的重要性:與各部門對接時需保持耐心(如解釋考勤規(guī)則、協(xié)調(diào)物資分配),團(tuán)隊合作能顯著提升工作效率;
職業(yè)素養(yǎng)的提升:從“學(xué)生思維”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;職場人思維”,學(xué)會主動承擔(dān)責(zé)任、解決問題,而非被動等待指令。
五、實習(xí)調(diào)查與問題分析
在實習(xí)后期,結(jié)合專業(yè)知識與觀察,我對公司人力資源管理現(xiàn)狀提出了兩點思考與建議:
案例一:行政人事部人員配置不足,影響工作效率
現(xiàn)狀:公司總員工數(shù)約530人,但行政人事部僅2人——部門經(jīng)理負(fù)責(zé)行政后勤(如行程安排、車輛管理),人事專員則需獨立承擔(dān)招聘錄用、離職辦理、社保結(jié)算、薪資核算、辦公物資管理等幾乎全部人力資源模塊工作,任務(wù)繁重且瑣碎。此外,部分職責(zé)(如部門內(nèi)部培訓(xùn)、員工關(guān)系維護(hù))被下放到業(yè)務(wù)部門,但因缺乏人事部的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),常出現(xiàn)“多頭管理”或“責(zé)任推諉”現(xiàn)象,導(dǎo)致問題處理效率低下。
分析:當(dāng)前管理結(jié)構(gòu)存在兩方面問題:一是人力資源模塊分工過細(xì)但人力不足,專員需“一人多崗”,難以深入聚焦核心工作(如人才發(fā)展、制度建設(shè));二是職責(zé)下放未配套明確權(quán)責(zé),反而削弱了人事部的專業(yè)性與權(quán)威性。
建議:適當(dāng)增加人事部編制(至少補(bǔ)充1-2名專員,分別負(fù)責(zé)招聘/培訓(xùn)、薪酬/員工關(guān)系),明確各模塊分工;同時建立“人事部統(tǒng)籌+部門協(xié)同”的管理機(jī)制,避免權(quán)責(zé)模糊。
案例二:薪資結(jié)構(gòu)激勵性不足,影響員工積極性
現(xiàn)狀:公司薪資由“基本工資+技能工資”構(gòu)成,采用“按時計薪+績效獎金”模式。但實際執(zhí)行中,員工薪資調(diào)整頻率低(多數(shù)入職一年以上員工未調(diào)薪),且辦公室人員薪資普遍低于生產(chǎn)線員工(因董事長“重生產(chǎn)輕管理”的管理理念)。長期下來,辦公室員工(如行政、人事、財務(wù))工作積極性受挫,出現(xiàn)“怠工”“敷衍”現(xiàn)象,間接影響公司整體運營效率。
分析:當(dāng)前薪資體系存在兩大缺陷:一是公平性不足——同崗不同酬(辦公室與生產(chǎn)線對比)、長期不調(diào)薪導(dǎo)致“干多干少差別小”;二是激勵性弱——績效獎金占比低且評定標(biāo)準(zhǔn)模糊,員工看不到“努力-回報”的直接關(guān)聯(lián)。
建議:優(yōu)化薪資結(jié)構(gòu),增加“績效工資”占比(如總薪資的20%-30%),明確考核指標(biāo)(如工作效率、跨部門協(xié)作評分);定期開展薪資調(diào)研(參考行業(yè)水平),對核心崗位(如技術(shù)、管理崗)實施動態(tài)調(diào)薪;管理層需平衡生產(chǎn)與管理價值,提升辦公室崗位的薪酬競爭力。
六、實習(xí)體會與總結(jié)
三個月的實習(xí)是一次從“校園人”到“職場人”的蛻變之旅。這段經(jīng)歷讓我深刻認(rèn)識到:
職場與學(xué)校的本質(zhì)區(qū)別:學(xué)校以“學(xué)習(xí)知識”為核心,職場則以“解決問題”為導(dǎo)向;在這里,沒有“標(biāo)準(zhǔn)答案”,需要主動思考、靈活應(yīng)對;沒有“事事有人兜底”,必須為自己的工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
理論與實踐需深度融合:人力資源管理的六大模塊在課堂上是清晰的框架,但在實際工作中,各模塊相互關(guān)聯(lián)(如招聘需求來自業(yè)務(wù)部門缺口,培訓(xùn)效果影響績效,薪酬又與員工留存相關(guān))。只有將理論作為工具,結(jié)合具體場景靈活應(yīng)用,才能真正解決問題。
職業(yè)素養(yǎng)是核心競爭力:責(zé)任心(如確保每份薪資計算準(zhǔn)確)、溝通能力(如與員工解釋政策)、抗壓能力(如面對緊急任務(wù)時的冷靜)比單純的知識儲備更重要。這些軟技能需要在實踐中不斷打磨。
持續(xù)學(xué)習(xí)是職業(yè)發(fā)展的基石:無論是最新的勞動法規(guī)(如社保政策調(diào)整)、先進(jìn)的管理工具(如HR SaaS系統(tǒng)),還是對人性的洞察(如員工需求層次),都需要保持“空杯心態(tài)”,主動學(xué)習(xí)、終身成長。
實習(xí)雖已結(jié)束,但它為我打開了人力資源管理的大門——我看到了這個崗位的價值(連接企業(yè)與員工,支撐組織發(fā)展),也清晰認(rèn)識到自身的不足(如數(shù)據(jù)分析能力待提升、復(fù)雜問題處理經(jīng)驗不足)。未來,我將以更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求自己:一方面深化專業(yè)知識學(xué)習(xí)(如考取人力資源管理師證書),另一方面在工作中積累實戰(zhàn)經(jīng)驗,努力成長為一名懂理論、精實務(wù)、有溫度的HR從業(yè)者。
述職人:XXX
日期:20XX年XX月XX日
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