一、崗位名稱與崗位職責
崗位一:學校辦公室機要工作秘書
崗位職責:
1.承辦全校普通黨、政公文和機要文件(收文)的簽收、登記、運轉、催辦及歸檔工作;
2.負責與省機要局聯(lián)系,處理特級、加急文件;
3.協(xié)助分管主任負責校保密委員會的日常工作;
4.負責學校保密網管理;
5.承辦校領導和主任交給的臨時性工作。
崗位二:學校值班室及印章管理秘書
崗位職責:
1.負責學校印章、校領導印章和辦公室印章的管理等工作;
2.學校文件、函件及辦公室文件的匯編工作;
3.負責辦公室報刊信函收發(fā)、重要電話傳接工作;
5.負責辦公室用品采購等內務性工作;
6.承辦校領導和主任交給的臨時性工作。
崗位三:學校辦公室法制事務與應急工作秘書
崗位職責:
1.負責與學校法律顧問單位的聯(lián)系工作,協(xié)助法律顧問單位協(xié)調處理學校各種利益糾紛和法律訴訟事項,依法保障學校合法權益;
2.負責協(xié)調、督導依法治校工作,確保學校辦學活動依法規(guī)范;
3.負責群眾來訪來信和接待校內外來訪群眾;
4.依法依規(guī)處理信訪事項,承辦信訪件及校內請示報告的運轉和催辦及歸檔工作;
5.負責校領導接待群眾的組織和安排;
6.承辦校領導和主任交給的臨時性工作。
崗位四:黨委組織部干部工作秘書
崗位職責:
1.具體負責干部選任工作相關事務和干部檔案管理。
2.具體負責干部培訓工作的計劃制定與實施。
3.具體負責干部隊伍各類信息收集、管理與統(tǒng)計。
4.具體負責干部試用期滿考核、中層班子和中層干部的年終考核工作;
5.具體負責出國(境)人員的政審工作;
6.具體負責干部在線學習中心的管理維護工作;
7.完成領導交辦的其他各項任務。
崗位五:宣傳部新聞中心新聞辦公室黨政管理崗
崗位職責:
負責校報、南湖新聞網采編,以及其他新聞傳播工作。
崗位六:人事處人才工作辦公室黨政管理崗
崗位職責:
1.參與學校人才建設規(guī)劃、年度計劃的制定和落實;
2.負責人才引進相關政策和制度的調研、起草和落實;
3.負責人才引進的宣傳工作,建立和拓展引才渠道;
4.負責受理、推薦應聘者的申請材料,接待申請人員的來訪,做好政策咨詢;
5.協(xié)助做好擬聘用人才面試考核、健康體檢等工作;
6.負責擬聘用人員材料的收集、審核、匯總上報等工作;
7.負責與擬聘用人才簽訂就業(yè)協(xié)議書,協(xié)助人事勞動科辦理引進人才的報到手續(xù);
8.協(xié)助相關部門落實引進人才住房、子女入托就學等事宜;
9.負責落實引進人才的科研啟動費、安家費等,協(xié)助相關部門加強校內發(fā)放相關項目經費管理;
10.完成領導交辦的其它工作。
崗位七 :學工處教育管理科黨政管理崗
崗位職責:
1.本科生日常思想政治教育、管理和服務工作;
2.學生區(qū)精神文明建設工作;
3.新生入學教育和畢業(yè)生文明離校教育;
4.指導學生工作信息中心開展工作;
5.大學生安全教育工作;
6.大學生網絡思想政治教育工作,建設輔導員博客和紅色主題網站;
7.做好學生思想狀況的調查、分析以及信息收集與反饋工作;
8.協(xié)助做好評比表彰學生先進集體和先進個人的工作;
崗位八 :學工處大學生就業(yè)指導中心黨政管理崗
崗位職責:
1.全面負責中心各項工作,做好就業(yè)工作計劃;
2.起草就業(yè)工作相關文件,制定工作措施;
3.宣傳、貫徹、執(zhí)行國家和省關于畢業(yè)生就業(yè)工作的方針、政策;
4.負責大學生涯規(guī)劃課程的建設并承擔課程教學工作;
5.負責兼職教師的師資培訓;
6.就業(yè)基地建設;
7.審核畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議,編報就業(yè)方案;
8.職業(yè)培訓相關工作;
9.協(xié)助做好處領導和處內其他相關工作。
崗位九 :研究生院綜合辦公室黨政管理崗
崗位職責:
1.研究生教育信息化建設組織與協(xié)調;
2.研究生教育各系統(tǒng)技術維護與保障以及院官方網站日常維護;
3.研究院綜合協(xié)調與對外接待;
4.負責研究生院日常宣傳工作;
5.領導交辦的其他事項。
崗位 十:研究生院學位點建設與評估黨政管理崗
崗位職責:
1.學位點建設及研究生培養(yǎng)條件建設管理;
2.學位授權點研究生教育培養(yǎng)質量評估與督導;
3.研究生實踐教學基地建設管理;
4.聯(lián)合培養(yǎng)基地建設與管理工作。
崗位十一:科學技術發(fā)展研究院高技術及應用研究項目管理辦公室黨政管理崗
崗位職責:
1.負責農業(yè)部公益性行業(yè)科研專項、國家及省現(xiàn)代農業(yè)產業(yè)技術體系、“948”計劃和農業(yè)財政項目;
2.省市農業(yè)行政主管部門科研項目,湖北省創(chuàng)新中心項目的申報和管理工作;
3.相關項目(課題)檔案的收集、整理和歸檔工作;
4.完成領導安排的工作。
崗位十二:科學技術發(fā)展研究院新農村建設辦公室黨政管理崗
崗位職責:
1.負責橫向項目合同審核、財務手續(xù)及檔案管理等工作;
2.負責“脫貧奔小康試點”、“城鄉(xiāng)互聯(lián)、結對共建”等對口支援項目、科技扶貧項目的組織、協(xié)調和管理工作;
3.負責科技下鄉(xiāng)及農村實用技術培訓的組織、協(xié)調和管理工作;
4.負責學??萍汲晒占⒄砑靶麄鞴ぷ?;
5.負責《華中農業(yè)大學服務地方經濟社會發(fā)展工作簡報》編輯及報送工作;
6.負責“區(qū)域農技推廣示范站”項目實施、協(xié)調和管理工作;
7.負責科技管理項目的申報、協(xié)調和管理工作;
8.負責新農辦宣傳報道及文稿工作;
9.完成領導安排的工作。
崗位十三:國際合作與交流處(國際學院)綜合辦公室黨政管理崗
崗位職責:
1.處辦公室日常管理;
2.校際交流與合作、組織協(xié)調校際訪問團組接待、校際交流活動聯(lián)系與安排;
3.各類國際會議的申辦、審批、籌備管理、協(xié)助舉辦、總結;
4.國際合作項目申請及管理;
5.國際合同、協(xié)議審核和管理。
崗位十四:基建處辦公室黨政管理崗
崗位職責:
1. 負責基建處辦公室日常工作及對外協(xié)調聯(lián)絡工作;
2. 負責基建處文件制度、計劃總結的草擬及相關文字工作;
3. 負責處長辦公會安排、記錄及紀要整理工作,并做好督辦;
4. 負責基建處人員的職稱評定、年終考評等人事管理工作;
5. 負責基建處宣傳報道工作;
6. 負責基建處公章和處長印章的保管和使用;
7. 協(xié)助處領導做好基建處相關財務管理工作;
8.完成處領導交辦的其他工作。
崗位十五:動物科技學院 動物醫(yī)學院研究生工作秘書
崗位職責:
1.協(xié)助分管院領導負責學院研究生日常教學管理工作;
2.負責學院研究生培養(yǎng)等相關工作,包括招生計劃、考試、錄取、教學安排、培養(yǎng)方案落實、培養(yǎng)質量監(jiān)控、論文答辯組織、研究生的學籍和學位管理等工作;
3.協(xié)助做好學科建設的有關工作;
4.服從辦公室工作安排;
5.加強與研究生處等管理部門的聯(lián)系,完成職能部門和院領導交辦的其他工作。
崗位十六:生命科學技術學院研究生工作秘書
崗位職責:
1.安排各專業(yè)研究生的教學實踐;
2.協(xié)助領導組織研究生導師制定專業(yè)培養(yǎng)方案,管理研究生文書檔案;
3.負責研究生的學籍管理;
4.核定研究生指導教師工作量;
5.協(xié)助研究生指導小組做好研究生的開題報告、中期考核等工作,組織學位論文答辯和學位授予工作;
6.協(xié)助領導做好學位點學科、專業(yè)建設工作;
7.組織科研項目和成果評獎的申報工作。
崗位十七 :園藝林學學院辦公室黨政綜合秘書
崗位職責:
1. 做好積極分子培養(yǎng)、預備黨員發(fā)展、黨員管理、黨費收繳等黨務工作;
2. 做好學院信息化建設,負責學院網絡主頁制作、維護、更新及數(shù)據傳送;
3. 為學院保密員,嚴格執(zhí)行學院保密制度,做好保密工作;
4. 做好學院繼續(xù)教育管理工作;
5. 協(xié)助做好學院宣傳工作;
6. 做好學院會議通知、領導參會通知、上級來文處理、檔案管理等辦公室日常工作;
7. 協(xié)助做好學院紀檢、監(jiān)察工作;
8. 完成上級對口部門、學院領導和辦公室主任交辦的其他事務。
崗位十八 :經濟管理學院學科與科研工作秘書崗
崗位職責:
1.協(xié)助主管領導做好學科規(guī)劃與實施;
2.做好學科申報與評估工作;
3.協(xié)助主管領導制訂學院的科研規(guī)劃和年度計劃;
4.組織科研項目和成果評獎的申報工作;
5.學院各年度科研項目、經費、各類成果、獲獎和學術活動的統(tǒng)計、上報工作;
6.建立學院教師科研檔案,主動了解科研工作的進展情況;
7.搜集有關的科研信息,協(xié)助學術帶頭人掌握國內外同領域研究動態(tài);
8.做好主管領導、發(fā)展規(guī)劃處、科發(fā)院交辦的其他工作。
崗位十九:水產學院院辦公室黨政管理崗
崗位職責:
1.全面主持和負責辦公室工作;
2.負責學院對外聯(lián)絡和協(xié)調學院各單位工作;
3.負責學院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督查工作;
4.負責協(xié)調、處理學院的突發(fā)事件、信訪工作;
5.收集學院有關動態(tài)信息,及時向相關領導和部門反映情況,記載辦公室工作日記。組織編撰學院年鑒;
6.協(xié)助領導做好基建后勤工作;
7.協(xié)助領導做好社會服務工作;
8.完成學校辦公室及院領導交辦的其他工作。
崗位二十:理學院辦公室黨政管理崗
崗位職責:
1.主持和負責學院辦公室全面工作。
2.能實時掌握學院教學、科研、人才培養(yǎng)、社會服務等方面的信息動態(tài),為學院決策提供咨詢,當好參謀助手。
3.負責確定學校和有關部門的各類來文、函件和通知報送學院相關負責人初步處理意見。具體負責或起草學院有關發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結、文件、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。
4.組織安排院班子工作會議或全院性會議,主辦院大型活動和大型會議。列席院黨政聯(lián)席會議,做好會議記錄。
5.協(xié)調院屬各單位的工作,督辦、檢查學校及學院布置的有關工作決議和決定落實情況。
6.負責協(xié)調和處理學院的突發(fā)事件、信訪工作。協(xié)調做好學院退休人員的有關工作。協(xié)助做好學院的防火、防盜和安全檢查工作。
7.負責審核以學院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。負責管理和規(guī)范使用學院的公章。
8.安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團體和個人。
9.完成上級和學院領導交辦的其它工作。
崗位二十一:馬克思主義學院黨政綜合秘書
崗位職責:
1.落實學院黨務、宣傳、網站建設等工作;
2.負責學科建設與科學研究工作的管理與服務工作;
3.負責教學、研究生教育管理、人事和其他黨政管理事務等工作。
崗位二十二:信息學院辦公室管理崗
崗位職責:
1.學院辦公會議記錄、紀要整理及相關工作的協(xié)調、反饋、督辦;
2.組織起草學院相關文件、報告、規(guī)章等文稿,及時辦理相關公文的上下傳遞;
3. 組織研討、計劃、總結學院工作,收集整理相關信息,審核各種統(tǒng)計報表,及時做好有關信息報送和宣傳報道;
4.管理和使用學院印章、介紹信和領導印鑒,協(xié)調做好學院教職工考勤考核工作;
5.協(xié)調做好學院相關信訪、接待、工會、經費管理等工作,協(xié)助管理學院安全、衛(wèi)生等工作。
6.完成領導安排的其他工作。
崗位二十三 :信息學院教學工作秘書
崗位職責:
1.組織制訂各專業(yè)人才培養(yǎng)方案與教學大綱,組織安排相關專業(yè)和班級教學活動計劃;
2.編排課程表并分發(fā)至有關班級和任課教師,處理課表調動事宜,統(tǒng)計教師任課情況;
3.協(xié)調組織教學檢查、考試考務、生產實習、畢業(yè)設計、免試推薦、教學改革等工作;
4.調查掌握學風、教風情況,協(xié)助做好教師師德師風和學生班風學風建設,協(xié)調處理教學問題;
5.協(xié)助做好教學效果評價,負責學生學籍、教學資料、成績登記等檔案管理工作;6.領導安排的其他工作。
崗位 二十四:資產經營公司黨政管理崗
崗位職責:
1.協(xié)助總經理分管資產運營、科技成果轉讓、大學科技園建設與開發(fā)、農產品中心等公司業(yè)務工作。
2.開展學校校辦產業(yè)、科技成果轉讓、大學科技園建設與開發(fā)等管理制度建設,并負責組織實施。
3.負責利用學校國有資產進行對外投資項目的組織、遴選、論證、審核和報批,負責學校所辦企業(yè)國有股權運營管理。
4.面向學校所辦企業(yè)(含本公司、本公司控股或參股公司),組織開展高新技術企業(yè)認定、國有資本經營預算支出項目計劃申報、財稅法規(guī)政策、企業(yè)經營管理等業(yè)務培訓和指導。
5.完成領導交辦的其他工作。
二、報名條件
1.符合學校相關崗位要求的基本條件;
2.具有一定的文字寫作能力和語言表達能力。
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