青協(xié)實踐拓展部于xx年10月29 號在籃球場和宿舍樓下舉行了干部干事培訓(xùn)，目的是通過這次培訓(xùn)，增強干部干事之間的合作意識和團隊意識，從而更好地開展以后的工作。在這次培訓(xùn)中，我們也發(fā)現(xiàn)了很多問題。我們有必要把組織活動中出現(xiàn)的問題詳細說明一下，并說明解決的方法，以此來警戒以后的師弟師妹不再犯類似的錯誤。

這次活動分為活動準備期，活動開展期，活動后期。

一．活動準備期

1、申請物資方面。出現(xiàn)申請過程混亂，有些東西的申請，例如水需要到海珠區(qū)去申請，應(yīng)該提前安排好時間；場地的申請方面，籃球場因為不清楚球場有分不同號數(shù)，因此在當天，到了那邊還得去和別人商量讓他們讓出場地；籃球場在申請的時候到了培訓(xùn)前兩天才知道當天是有籃球賽，而且沒有考慮到當天中午籃球場非常曬，還好后來轉(zhuǎn)換了場地，才使得比賽順利的進行。

小結(jié)：在以后每一次活動中一定要提前兩個星期做好物資的申請，了解申請的流程，由于白云這邊申請物資流程尚未完全成熟，所以要多注意觀察；在申請前做好場地的了解，包括場地當天是否有活動，場地是否有特殊的分類，以便更好地使用場地；場地方面要考慮好天氣狀況；申請的物資，一定要當場做好檢查，例如申請帳篷，在拿到帳篷時，應(yīng)該現(xiàn)場做好檢查，并與被借方做好確認工作。

2、宣傳方面。這次活動來的人比較少，各部門并不是很注重這次培訓(xùn)。原因在于宣傳方面力度做得不夠好。

小結(jié)：以后舉辦活動要特別重視內(nèi)容和意義的宣傳，最好在活動前幾天與協(xié)會的各個部長開會，解釋和強調(diào)活動的內(nèi)容和重要性，同時當天要做好簽到工作。

3、物資準備方面。首先是書簽的訂做，這一次因為沒有事先和宣傳部做好溝通說明書簽要做電子版，以至于后來拿到的是手繪版的，還好后來宣傳部運用了一些電腦技術(shù)才完成了書簽的訂做；

小結(jié)：在準備物資時要充分考慮，做好溝通和記錄工作。（注：一些物資是可以從秘書部取得的）

二．活動開展期

1.上午我們在會長的指導(dǎo)下開展了認識朋友，真心交流的環(huán)節(jié)，每個人需要在現(xiàn)場認識至少5個人，畫出自己人生三個重要的階段，再與組員分享，后來進行了分組顯特色和志愿者活動表演，下午主要是進行了逢七報數(shù)，夾氣球接力賽，一元五角的活動；2、這次活動有些游戲出現(xiàn)了時間的延長，原因是各小組時間配合上做的不夠好；3.在活動過程中，有的部門的人積極性不高。不能很好地加入游戲環(huán)節(jié)，原因在于我們對現(xiàn)場氣氛把握不到位；4、活動中一些活動規(guī)則并沒有很嚴謹?shù)恼f明，導(dǎo)致場面有一些混亂；5、游戲選擇方面，偏向于調(diào)動氣氛，增強團隊合作意識方面的游戲偏少；6、此次活動中，由于沒事先把握好工作人員的角色，一開始由于我的疏忽，出現(xiàn)了工作人員過多參與游戲的組織，使得培訓(xùn)的小組沒有很好的進行獨立思考。后來大家意識到這一點，很快糾正并推進了游戲的進行。7、在這次活動中出現(xiàn)了游戲方面的大變動，原因有二，第一是因為在早期準備時并沒進行實際的演練，造成了沒有及早發(fā)現(xiàn)問題。第二是意識到問題到改動游戲時間非常緊急。以至于在很多方面做的不好；8、在這次活動中，有干事持有錯誤觀點，認為培訓(xùn)僅僅是玩游戲。原因在于每個游戲之后沒有很好的做好總結(jié)和意義的講解。

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